কখনও কখনও এক্সেল ওয়ার্কশীটের একটি কক্ষের জন্য কিছুটা ব্যাখ্যার প্রয়োজন হয়। কিন্তু কোষে বা প্রতিবেশী কক্ষে সেই ব্যাখ্যাটি অন্তর্ভুক্ত করা সম্ভবপর নাও হতে পারে। এটি Excel এ একটি মন্তব্য সন্নিবেশ করার উপযুক্ত সুযোগ।
মাইক্রোসফ্ট অফিসের বৈশিষ্ট্যগুলির পর্যালোচনা স্যুটের অংশ হল অন্য লোকেদের সাথে সহযোগিতা করার ক্ষমতা। আপনি মন্তব্য বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন এমন কিছু নির্দেশ করতে যা আপনি একটি ওয়ার্কশীটে ভুল বলে মনে করেন বা যার জন্য কিছু অতিরিক্ত ব্যাখ্যা প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যে কক্ষে মন্তব্য করেছেন সেই কক্ষের উপর ঘোরার সময় সেই মন্তব্যটি অন্যরা পড়তে পারে৷ নিচের আমাদের টিউটোরিয়াল আপনাকে দেখাবে কিভাবে Excel 2013 এ একটি মন্তব্য যোগ করতে হয়।
Excel এ মন্তব্য সন্নিবেশ করান
নীচের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি সেল নির্বাচন করতে হয় এবং সেই ঘরে একটি মন্তব্য সন্নিবেশ করান৷ আপনি যদি মনে করেন যে মন্তব্যগুলি আপনার ওয়ার্কশীটে দেখানো উচিত কিন্তু তা নয়, তাহলে সেগুলি লুকানো হয়েছে কিনা তা দেখতে এই নিবন্ধটি পড়ুন।
ধাপ 1: এক্সেল ওয়ার্কশীটটি খুলুন যেখানে আপনি একটি মন্তব্য সন্নিবেশ করতে চান।
ধাপ 2: যে ঘরে আপনার মন্তব্য উল্লেখ করবে সেটিতে ক্লিক করুন। কনক্যাটেনেট ফাংশনের সাথে কোষের সমন্বয় সম্পর্কে আরও জানতে এখানে ক্লিক করুন।
ধাপ 3: ক্লিক করুন পুনঃমূল্যায়ন উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 4: ক্লিক করুন নতুন মন্তব্য এর মধ্যে বোতাম মন্তব্য ফিতার অংশ।
ধাপ 5: আপনি মন্তব্যে যে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা টাইপ করুন। তারপরে আপনি অন্য একটি ঘরে ক্লিক করতে পারেন, যা এই হলুদ মন্তব্য পপ-আপ বক্সটিকে লুকিয়ে রাখবে৷
আপনি লক্ষ্য করবেন যে ঘরের উপরের-ডানদিকে একটি ছোট লাল ত্রিভুজ রয়েছে। এটি নির্দেশ করে যে সেলটিতে একটি মন্তব্য রয়েছে৷
আপনি যদি পরে সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি মন্তব্যটি সম্পাদনা করতে চান, তাহলে আপনি ঘরে ক্লিক করতে পারেন, তারপরে ক্লিক করতে পারেন৷ মন্তব্য সম্পাদনা করুন বোতাম
এক্সেল স্প্রেডশীটে মন্তব্যগুলি ডিফল্টরূপে প্রিন্ট করা হবে না, তবে আপনার প্রয়োজন হলে আপনি সেগুলি মুদ্রণ করতে পারবেন। এই নির্দেশিকা আপনাকে মন্তব্য প্রিন্ট করার ক্ষেত্রে আপনার জন্য উপলব্ধ কয়েকটি ভিন্ন বিকল্প দেখাবে।