মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চাকরী খোঁজার সময় জানতে দক্ষতা

আপনি যদি সবেমাত্র চাকরির বাজারে প্রবেশ করেন, বা আপনি যদি ক্যারিয়ার পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনি সম্ভবত নির্ধারণ করেছেন যে প্রচুর উপলব্ধ চাকরির জন্য একরকম কম্পিউটার প্রশিক্ষণ প্রয়োজন। প্রয়োজনীয় দক্ষতার প্রকৃত পরিধি আপনি যে ধরণের চাকরি চান তার উপর নির্ভর করে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে চলেছে, তবে এমনকি সবচেয়ে মৌলিক কাজ যা আপনাকে কম্পিউটারের সামনে রাখে তার জন্য কিছু Microsoft Excel জ্ঞানের প্রয়োজন হবে।

যাইহোক, যদি আপনি প্রোগ্রামটির সাথে অপরিচিত হন তবে এই চাকরির প্রয়োজনীয়তা সম্পূর্ণ প্রতিবন্ধক হওয়া উচিত নয়। এমনকি যদি আপনি আপনার সমগ্র জীবনে আগে কখনও Microsoft Excel ব্যবহার না করেন, আপনি এই নিবন্ধটি পড়তে পারেন যে আপনি যখন কিছু Excel অভিজ্ঞতার প্রয়োজন হয় এমন চাকরির জন্য আবেদন শুরু করার সময় আপনার ভিত্তি হিসাবে কী থাকা উচিত।

আপনি যদি চাকরি খুঁজছেন, Jooble-এ যান। তাদের কাছে সারা বিশ্ব জুড়ে উপলব্ধ কাজের একটি আশ্চর্যজনক নির্বাচন রয়েছে, যার মধ্যে অনেকগুলি আপনাকে বাড়ি থেকে দূরবর্তী কাজ করার অনুমতি দেয়।

সুচিপত্র লুকান 1 এক্সেল ইন্টারফেস এবং শর্তাবলীর সাথে নিজেকে পরিচিত করা 2 চাকরি খোঁজার জন্য এক্সেল সাজানোর কাজ 3 দরকারী এক্সেল ডিসপ্লে ফর্ম্যাটিং বিকল্প 4 এক্সেল 5 অনুশীলন, অনুশীলন, অনুশীলন 6 অতিরিক্ত উত্সের জন্য কিছু মৌলিক গণনা এবং সূত্র

এক্সেল ইন্টারফেস এবং শর্তাবলীর সাথে নিজেকে পরিচিত করা

কোম্পানিগুলির একটি প্রবণতা থাকে যে তারা তাদের সিস্টেমে পরিবর্তন বা আপগ্রেড না করে যতক্ষণ না এটি একটি সমস্যা হয়ে দাঁড়ায়, তাই এটি জেনে অবাক হতে পারে যে অনেক ব্যবসা এখনও মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2003 ব্যবহার করে৷ তারপর থেকে বেশ কয়েকটি সম্পূর্ণ সংস্করণ আপডেট করা হয়েছে, কিন্তু এক্সেল 2003 এখনও আছে। একটি বড় নিম্নলিখিত এবং ইনস্টল বেস.

অতএব, আপনি যখন চাকরির জন্য আবেদন করছেন, আপনি হয়তো দেখতে পাবেন যে আপনার এক্সেলের একাধিক সংস্করণের সাথে পরিচিতি প্রয়োজন। কিন্তু আপনি মাইক্রোসফট এক্সেলের কোন সংস্করণ ব্যবহার করছেন তা বিবেচ্য নয় (নতুন সংস্করণ প্রতি কয়েক বছর পর প্রকাশিত হয়, এবং তাদের প্রকাশের বছর দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফট এক্সেল 2010, মাইক্রোসফট এক্সেল 2013, বা মাইক্রোসফট এক্সেল 2016) কিছু জিনিস সবসময় একই থাকবে। এক্সেল উইন্ডোর বেশিরভাগ অংশ ছোট আয়তক্ষেত্রের প্যাটার্ন দ্বারা নেওয়া হবে। এই আয়তক্ষেত্রগুলির প্রতিটিকে বলা হয় a কোষ, এবং তারা সংগঠিত হয় সারি এবং কলাম. একটি সারি হল কক্ষগুলির একটি অনুভূমিক সিরিজ, যখন একটি কলাম হল কোষগুলির একটি উল্লম্ব সিরিজ।

ঘরগুলির একটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি একটি সংখ্যা বা অক্ষর টাইপ করতে পারেন এবং আপনি যা টাইপ করেছেন তা ঘরে প্রদর্শিত হবে। কোষের তথ্যকে বলা হয় মান.

আপনি পর্দার শীর্ষে থাকা মেনুগুলি ব্যবহার করে আপনার কোষ এবং মানগুলির উপস্থিতি সংগঠিত, বাছাই এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন৷

আপনি যে এক্সেলের সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে মেনুগুলির উপস্থিতি পরিবর্তিত হবে এবং দুর্ভাগ্যবশত, অনেকগুলি বিভিন্ন সংস্থা সমস্ত প্রোগ্রামের বিভিন্ন সংস্করণ ব্যবহার করে৷ যাইহোক, প্রতিটি সংস্করণে বেশিরভাগ মূল কার্যকারিতা রয়েছে তাই, যতক্ষণ না আপনি কী করতে হবে তার সাথে পরিচিত হন, আপনি প্রয়োজনীয় মেনু ক্রিয়া সনাক্ত করতে সক্ষম হবেন।

চাকরি খোঁজার জন্য এক্সেল বাছাই করার কাজগুলি জানতে হবে

Excel-এ ঘরের একটি ক্রম বাছাই করা হল আরও সাধারণ কাজগুলির মধ্যে একটি যা আপনার নতুন চাকরিতে Excel ব্যবহার করার সময় আপনাকে জানতে হবে এবং, যদি আপনাকে আপনার দক্ষতার একটি প্রাক-হায়ার পরীক্ষা দেওয়া হয়, তাহলে সম্ভবত আপনাকে একটি এলোমেলোভাবে উপস্থাপন করা হবে। ডেটার গ্রুপিং যা আপনাকে সংগঠিত করতে হবে। আপনি শেষ নামের একটি তালিকাকে বর্ণানুক্রম করতে চান বা সর্বোচ্চ থেকে সর্বনিম্ন পর্যন্ত সংখ্যার একটি সিরিজ সংগঠিত করতে চান, এক্সেল এটি একটি বোতামের এক ক্লিকে সম্ভব করে তোলে। উপরন্তু, শব্দ এবং সংখ্যা বাছাই করার পদ্ধতি একই, এবং আপনি সর্বনিম্ন থেকে সর্বোচ্চ বা সর্বোচ্চ থেকে সর্বনিম্ন বাছাই করতে পারেন।

আপনার ডেটা বাছাই করার অন্য একটি উপায় হল তার বর্তমান সেল থেকে তথ্য অনুলিপি এবং আটকানো যেখানে আপনার আসলে সেই তথ্যটি প্রয়োজন। আপনি যদি আগে কখনো কোনো প্রোগ্রামে কপি এবং পেস্ট ফাংশন ব্যবহার করে থাকেন, তবে এক্সেলের একটি ঠিক একইভাবে কাজ করে। একটি ঘরে ক্লিক করুন, তারপরে টিপুন Ctrl + C এটি অনুলিপি করতে আপনার কীবোর্ডে (বা Ctrl + X এটি কাটাতে), তারপর পছন্দসই গন্তব্য ঘরে ক্লিক করুন এবং টিপুন Ctrl + V এটা পেস্ট করতে

আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ সারি, কলাম বা কক্ষের গোষ্ঠী অনুলিপি করতে চান তবে এটিও কাজ করে। উইন্ডোর বাম পাশে সারি নম্বরে ক্লিক করুন, উইন্ডোর উপরের কলামের অক্ষরটিতে ক্লিক করুন, অথবা আপনার কাঙ্খিত কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন, তারপর পূর্বে সংজ্ঞায়িত কপি এবং পেস্ট কমান্ডগুলি ব্যবহার করুন৷

বাছাই করার একটি চূড়ান্ত পদ্ধতি ব্যবহার করে জড়িত লুকান এবং আড়াল করুন এক্সেলে বিকল্প। এটি আপনাকে স্প্রেডশীট থেকে ডেটার সেই পরিসরটি মুছে না দিয়ে দৃশ্য থেকে একটি সারি বা কলাম সরাতে দেয়। আপনি সারি নম্বর বা কলামের অক্ষরে ডান-ক্লিক করে, তারপরে ক্লিক করে একটি সারি বা কলাম লুকাতে পারেন লুকান বিকল্প আপনি লুকানো সিরিজের আগে এবং পরে সারি বা কলাম নির্বাচন করতে আপনার মাউস ব্যবহার করে একটি সারি বা কলাম আনহাইড করতে পারেন, নির্বাচনটিতে ডান-ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন আড়াল করুন বিকল্প

দরকারী এক্সেল প্রদর্শন বিন্যাস বিকল্প

এক্সেল টাস্কগুলির আরেকটি গ্রুপিং যা আপনি প্রতিদিনের ভিত্তিতে সম্মুখীন হবেন তা আপনার কোষগুলির চেহারা, সেইসাথে তারা যেভাবে মুদ্রণ করে তা সামঞ্জস্য করে। এক্সেলের প্রতিটি সংস্করণ আপনাকে আপনার ঘরের রঙ, ফন্টের চেহারা এবং আপনার কোষের আকার পরিবর্তন করতে দেয়। ঘরে ডান ক্লিক করে, তারপর শর্টকাট মেনুতে ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি থেকে বেছে নিয়ে এক্সেলের সমস্ত সংস্করণে রঙ পরিবর্তনগুলি দ্রুত অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।

আপনি একটি সারি নম্বর বা কলামের নামে ডান-ক্লিক করতে পারেন, তারপর বেছে নিন সারির উচ্চতা বা কলাম প্রস্থ আপনি যে সারি বা কলামটি পরিবর্তন করতে চান তার আকার নির্দিষ্ট করার বিকল্প। আপনি সারি বা কলাম একটি গ্রুপ নির্বাচন যদি এই একই ফাংশন আপেল.

আপনার এক্সেল ফাইলের চেহারা বিন্যাস করার একটি চূড়ান্ত পদ্ধতি, বিশেষ করে মুদ্রণের জন্য, ব্যবহার করা পাতা ঠিক করা তালিকা. দ্য পাতা ঠিক করা ক্লিক করে মেনু পাওয়া যায় পাতা ঠিক করা নীচে-ডান কোণে বোতাম পাতা ঠিক করা উপর অধ্যায় পৃষ্ঠা বিন্যাস তালিকা.

এই মেনুতে আপনার পৃষ্ঠার অভিযোজন, পৃষ্ঠার মার্জিন, শিরোনামের তথ্য এবং পৃষ্ঠায় গ্রিডলাইনগুলি প্রিন্ট করতে হবে কিনা তা নির্দিষ্ট করার বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷ প্রিন্টিং গ্রিডলাইন একটি আশ্চর্যজনকভাবে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান যা আপনি যখন এক্সেল ফাইল মুদ্রণ করছেন তখন বিবেচনা করা উচিত, কারণ এটি একটি মুদ্রিত নথিকে আরও পাঠযোগ্য করে তোলার সর্বোত্তম পদ্ধতি প্রদান করে। যদি না বিশেষভাবে নির্দেশ না দেওয়া হয়, আমি সাধারণত সেগুলিকে ডিফল্টরূপে অন্তর্ভুক্ত করি।

এক্সেলের জন্য কিছু মৌলিক গণনা এবং সূত্র

এক্সেল ফাইলগুলির সাথে আমি যে সবচেয়ে সাধারণ জিনিসটি চালাই তা হল একসাথে একগুচ্ছ সংখ্যা যোগ করা। এটি ব্যবসায়িক পরিস্থিতিতে বিশেষভাবে সত্য যেখানে প্রচুর অর্ডার এবং রিপোর্ট সেলের সাথে বিশাল স্প্রেডশীট হবে যা একটি বিক্রয়ের মোট মূল্য নির্ধারণ করতে একসাথে যোগ করতে হবে। আমি ব্যক্তিগতভাবে দেখেছি যে লোকেরা ম্যানুয়ালি এক্সেলের মানগুলি একসাথে যুক্ত করে, যা প্রায় প্রোগ্রামটির উদ্দেশ্যকে হারায়। এক্সেল একটি অন্তর্ভুক্ত অটোসাম বোতাম, অবস্থিত সূত্র বার, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য সংখ্যার একটি সিরিজ যোগ করবে। ক্লিক করুন অটোসাম বোতাম, আপনি একসাথে যুক্ত করতে চান এমন কোষগুলিকে হাইলাইট করুন, টিপুন প্রবেশ করুন. আপনার নির্বাচিত কক্ষের নীচে বা ডানদিকে প্রথম কক্ষে কোষের যোগফল প্রদর্শিত হবে।

মোট কোথায় প্রদর্শিত হবে তার উপর একটু বেশি নিয়ন্ত্রণের জন্য আপনি কক্ষগুলিতে সূত্র টাইপ করতে পারেন। সূত্র সাধারণত একটি বিন্যাসে গঠিত হয় =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 বা =A1/A2. আপনি যদি কৌতূহলী হন, আপনি ফর্ম্যাট ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি একটি AutoSum ফাংশন লিখতে পারেন =SUM(A1:A2).

অনুশীলন, অনুশীলন, অনুশীলন

জীবনের প্রায় সব কিছুর মতো, আপনাকে Excel এ আরও ভালো হওয়ার জন্য অনুশীলন করতে হবে। আপনি নির্দেশিত দিকনির্দেশের সাথে নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পাদন করতে সক্ষম হতে পারেন, তবে একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার জন্য আসল মূল্য তখনই আসবে যখন আপনি এই কাজগুলির মধ্যে যেকোনো একটি মেমরি থেকে নির্বিঘ্নে সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন। এর ফলে আপনার উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পাবে, যা আপনার মূল্য বৃদ্ধি করবে। উপরন্তু, আপনি Excel ব্যবহার চালিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে, আপনি কাজগুলি সম্পাদন করার অন্যান্য উপায়গুলি আবিষ্কার করবেন এবং আপনি অন্যান্য সহায়ক টিপস এবং কৌশলগুলি শিখবেন যা সেকেন্ডে প্রচুর পরিমাণে ডেটা সংগঠিত করা, সাজানো এবং ম্যানিপুলেট করা সহজ করে তুলবে৷

অতিরিক্ত সূত্র

• এক্সেল 2011 এ ডেভেলপার ট্যাব দেখান

• উইন্ডোজ 7 এ এক্সেল দিয়ে এক্সএমএল ফাইল খুলুন

• কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল 2010 এ সারি সংখ্যা করা যায়

• মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের জন্য কীভাবে একটি গুগল শীট ফাইল রপ্তানি করবেন

• অফিস 2013 সাবস্ক্রিপশন পাওয়ার 5টি কারণ

• Office 365 এর জন্য Excel এ Excel ডিফল্ট ফন্ট