মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের প্রিন্ট এলাকাগুলি একটি ভাল সমাধান যখন আপনাকে একটি ফাইলের কিছু ডেটা প্রিন্ট করতে হবে, তবে এটির সবগুলি নয়। কিন্তু মাঝে মাঝে একটি মুদ্রণ এলাকা সেট করা হয়েছে এবং আর সঠিক নয়। সৌভাগ্যবশত, আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে একটি মুদ্রণ এলাকা সরাতে আপনি অনুরূপ প্রক্রিয়া ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনার আর প্রয়োজন না হয়।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2010 আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটের বেশিরভাগ দিক কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়, এটি যেভাবে প্রিন্ট করে তা সহ। আপনি যদি পূর্বে একটি নথির জন্য মুদ্রণ এলাকা সেট করে থাকেন, তাহলে আপনি জানেন যে আপনি এক্সেলকে আপনার নির্দিষ্ট করা একটি এলাকা মুদ্রণ করতে বাধ্য করতে পারেন, সেই সেলগুলিতে তথ্য আছে কিনা, বা যদি অতিরিক্ত তথ্য থাকে। স্প্রেডশীট
দুর্ভাগ্যবশত, যখন মুদ্রণ এলাকা সেট করা থাকে, তখন এটিই ঘরের একমাত্র পরিসর যা আপনি মুদ্রণ করতে সক্ষম হবেন। তাই শেখার দরকার হলে কিভাবে Excel 2010 এ প্রিন্ট এলাকা সাফ করবেন কারণ নির্ধারিত মুদ্রণ এলাকাটি হয় আর সঠিক নয়, অথবা আপনি আপনার স্প্রেডশীটের একটি ভিন্ন এলাকা প্রিন্ট করতে চান, তাহলে আপনি নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন।
সুচিপত্র লুকান 1 কিভাবে প্রিন্ট এরিয়া সাফ করবেন – এক্সেল 2010 2 কিভাবে এক্সেল 2010 কে একটি নির্দিষ্ট প্রিন্ট এরিয়া প্রিন্ট করা থেকে থামাতে হবে (ছবি সহ গাইড) 3 এক্সেলে প্রিন্ট এরিয়া কিভাবে সাফ করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্য 4 উপসংহার 5 অতিরিক্ত উত্সকিভাবে মুদ্রণ এলাকা সাফ করবেন – এক্সেল 2010
- আপনার এক্সেল ফাইল খুলুন।
- নির্বাচন করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
- ক্লিক করুন প্রিন্ট এলাকা বোতাম
- পছন্দ করা মুদ্রণ এলাকা পরিষ্কার করুন বিকল্প
এই ধাপগুলির ছবি সহ Excel এ মুদ্রণ এলাকা পরিষ্কার করার অতিরিক্ত তথ্য সহ আমাদের নিবন্ধটি নীচে অব্যাহত রয়েছে।
কিভাবে Excel 2010 কে একটি নির্দিষ্ট প্রিন্ট এরিয়া প্রিন্ট করা থেকে থামাতে হয় (ছবি সহ গাইড)
Excel 2010-এ একটি মুদ্রণ এলাকা নির্ধারণ করা খুবই সহায়ক যখন আপনার কাছে একটি বড় স্প্রেডশীট থাকে এবং শুধুমাত্র পর্যায়ক্রমে এটির একটি নির্দিষ্ট অংশ মুদ্রণ করতে হয়। আপনি যখনই স্প্রেডশীটের একটি অনুলিপি তৈরি করবেন তখন আপনার প্রিন্টার সেটিংস পরিবর্তন করার কথা মনে রাখতে হবে না এবং আপনি আপনার সমস্ত পৃষ্ঠা বিন্যাস সেটিংস কনফিগার করতে পারেন যাতে স্প্রেডশীটটি নির্দিষ্ট সংখ্যক পৃষ্ঠায় ফিট করে। কিন্তু যখন সেই মুদ্রণ এলাকা পরিবর্তিত হয় এবং আপনাকে সেটিংস সরাতে হবে, তখন আপনি Excel 2010-এ মুদ্রণ এলাকাটি সাফ করতে পারেন।
ধাপ 1: আপনি যে সেট মুদ্রণ এলাকাটি মুছে ফেলতে চান তার সাথে এক্সেল ডকুমেন্টটি খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন প্রিন্ট এলাকা ড্রপ-ডাউন মেনুতে পাতা ঠিক করা উইন্ডোর শীর্ষে ফিতার অংশ, তারপর নির্বাচন করুন মুদ্রণ এলাকা পরিষ্কার করুন বিকল্প
মনে রাখবেন যে আপনি আপনার ওয়ার্কশীটের জন্য মুদ্রণ এলাকা সাফ করার পরে, পরের বার যখন আপনি মুদ্রণ বোতামে ক্লিক করবেন তখন সেই শীটের সমস্ত ডেটা মুদ্রণ হবে। প্রায়শই একটি ওয়ার্কশীটে একটি সেট মুদ্রণ এলাকা থাকে সেখানে কিছু বিন্যাস বিকল্প সেট থাকে যা সেই মুদ্রণ এলাকাটিকে বিবেচনায় নেয়।
এক্সেলে প্রিন্ট এরিয়া কীভাবে সাফ করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্য
প্রিন্ট এরিয়া সাফ করার পর প্রিন্ট বোতামে ক্লিক করার আগে প্রিন্ট প্রিভিউ চেক করা ভালো। এটি অনেক নষ্ট কাগজ সংরক্ষণ করতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি একটি খুব বড় স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করেন।
আপনি যদি আপনার স্প্রেডশীটটি মুদ্রণ করতে চান এবং এই একবার একটি মুদ্রণ এলাকা উপেক্ষা করতে চান, ভবিষ্যতে মুদ্রণের জন্য এটি অক্ষত রেখেও আপনি এটি বেছে নিতে পারেন প্রিন্ট এলাকা উপেক্ষা করুন উপর বিকল্প ছাপা তালিকা.
আপনি ক্লিক করে এই সেটিং খুঁজে পেতে পারেন ফাইল ট্যাব, ক্লিক ছাপা, ক্লিক করে সক্রিয় পত্রক মুদ্রণ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু, তারপর নির্বাচন করুন প্রিন্ট এলাকা উপেক্ষা করুন.
আপনি একটি মুদ্রণ এলাকা সেট করতে পারেন যদি আপনি মুদ্রণ করতে চান এমন ঘরগুলিকে হাইলাইট করতে পারেন, যান পাতা ঠিক করা গ্রুপ, ক্লিক করুন প্রিন্ট এলাকা, তারপর নির্বাচন করুন প্রিন্ট এলাকা সেট করুন বিকল্প
অতিরিক্তভাবে, যদি আপনি একটি বিদ্যমান মুদ্রণ এলাকায় আরও কক্ষ যোগ করতে চান তাহলে আপনি সেই ঘরগুলি নির্বাচন করে, পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবটি নির্বাচন করে, তারপরে প্রিন্ট এলাকা বোতামে ক্লিক করে এবং মুদ্রণ এলাকায় যোগ করুন বোতামটি নির্বাচন করে তা করতে পারেন।
এক্সেলে আপনার একাধিক মুদ্রণ এলাকা থাকতে পারে। যাইহোক, যদি আপনার একাধিক প্রিন্ট এলাকা থাকে এবং সেগুলি একে অপরের সাথে সংযুক্ত না থাকে, তাহলে সেগুলি আলাদা পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করবে। একাধিক মুদ্রণ এলাকা তৈরি করা সম্ভব হয় একটি বিদ্যমান মুদ্রণ এলাকায় ঘরের একটি নির্বাচন যোগ করে, অথবা ঘরের একটি নির্বাচন করে, তারপরে অন্য একটি ঘর নির্বাচন করার আগে Ctrl কী চেপে ধরে। একবার উভয় মুদ্রণ এলাকা নির্বাচন করা হলে আপনি পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবে যান, পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপে যান, প্রিন্ট এরিয়া ক্লিক করুন, তারপর মুদ্রণ এলাকা সেট করুন।
আপনি যখন Excel-এ ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করবেন, তখন যেকোনো সংজ্ঞায়িত মুদ্রণ এলাকাও সংরক্ষণ করা হবে। যাইহোক, প্রিন্ট এলাকা শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কশীটে প্রযোজ্য, একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক নয়। অতএব, আপনি যদি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুকটি মুদ্রণ করতে যান তবে এক্সেল আপনার ওয়ার্কশীটে শুধুমাত্র মুদ্রণ এলাকাটি মুদ্রণ করবে, তবে বাকি ওয়ার্কশীটগুলিকে সম্পূর্ণরূপে মুদ্রণ করবে, ধরে নিবে যে সেই অন্যান্য শীটে কোনো মুদ্রণ এলাকা নেই।
উপসংহার
যেমনটি আমরা উপরে উল্লেখ করেছি, আপনি এখানে গিয়ে এক্সেলের একটি মুদ্রণ এলাকা পরিষ্কার করতে পারেন পৃষ্ঠা লেআউট > প্রিন্ট এলাকা > মুদ্রণ এলাকা পরিষ্কার করুন. যখন প্রিন্ট এলাকা হিসাবে নির্দিষ্ট করা ঘরের কোনো পরিসর না থাকে, তখন Excel সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটটি মুদ্রণ করবে।
আপনি Excel এ একটি মুদ্রণ এলাকা সাফ করার পরে আপনি সর্বদা একটি নতুন এলাকা সেট করতে বেছে নিতে পারেন যদি আপনি মুদ্রণ এলাকায় অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ঘরগুলি নির্বাচন করেন, তারপরে যান পৃষ্ঠা বিন্যাস > প্রিন্ট এলাকা > মুদ্রণ এলাকা সেট করুন.
অতিরিক্ত সূত্র
- কিভাবে Excel এ বিয়োগ করতে হয়
- কিভাবে এক্সেলে তারিখ অনুসারে সাজাতে হয়
- কিভাবে Excel এ একটি ওয়ার্কশীট কেন্দ্রীভূত করবেন
- কিভাবে এক্সেলে অ-সংলগ্ন সেল নির্বাচন করবেন
- কিভাবে Excel এ একটি লুকানো ওয়ার্কবুক আনহাইড করবেন
- কিভাবে Excel উল্লম্ব টেক্সট করা যায়