মাইক্রোসফ্ট আউটলুক আপনাকে ইমেলগুলিতে নির্দিষ্ট ট্যাগ অন্তর্ভুক্ত করার ক্ষমতা দেয় যা আপনি অন্যদের পাঠান। এই ট্যাগগুলি আউটলুক ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট ধরণের বার্তাগুলি ফিল্টার করার একটি উপায় সরবরাহ করে। এই ট্যাগগুলির মধ্যে একটি একটি ইমেলকে উচ্চ গুরুত্ব হিসাবে চিহ্নিত করবে, যার মধ্যে বার্তাটির পাশে একটি লাল বিস্ময়বোধক বিন্দু রয়েছে, এটি নির্দেশ করে যে এটির একটি উচ্চ জরুরীতা রয়েছে৷
কিছু ইমেল বার্তা অন্যদের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। বেশিরভাগ ইমেল ব্যবহারকারীরা সারাদিনে প্রচুর পরিমাণে বার্তা পান, এবং তাদের প্রত্যেককে তাদের ব্যক্তিগত অনুমানের উপর ভিত্তি করে অগ্রাধিকারের একটি স্তর দিতে বেছে নেবেন। কিন্তু আপনি যে বার্তাটি পাঠাচ্ছেন তা অন্যদের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ হলে, আপনি হয়তো এমন একটি উপায় খুঁজছেন যা আপনি কার্যকরভাবে নির্দেশ করতে পারেন।
একটি আউটলুক ইনবক্সে একটি বার্তা আলাদা করার একটি পদ্ধতি হল এটিকে উচ্চ গুরুত্ব হিসাবে চিহ্নিত করা৷ অন্যান্য আউটলুক ব্যবহারকারীরা তাদের ইনবক্সে সেই বার্তাটির পাশে একটি লাল বিস্ময়বোধক চিহ্ন দেখতে পাবেন এবং অন্য একটির পরিবর্তে সেই বার্তাটিতে কাজ করতে বেছে নিতে পারেন। নীচের আমাদের নির্দেশিকা আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনি একটি Outlook ইমেলের গুরুত্ব স্তর পরিবর্তন করতে পারেন।
সুচিপত্র লুকান 1 কিভাবে আউটলুক 2013 এ উচ্চ গুরুত্ব সহ একটি ইমেল পাঠাবেন 2 কিভাবে একটি ইমেলকে আউটলুক 2013 এ উচ্চ গুরুত্ব হিসাবে চিহ্নিত করবেন (ছবি সহ নির্দেশিকা) 3 আউটলুক সম্পর্কে আরও তথ্য উচ্চ গুরুত্ব ইমেল সেটিংস 4 ট্যাগগুলি থেকে কম গুরুত্ব বা উচ্চ গুরুত্ব নির্ধারণ করা ডায়ালগ বক্স 5 অতিরিক্ত সূত্রআউটলুক 2013-এ উচ্চ গুরুত্ব সহ একটি ইমেল কীভাবে পাঠাবেন
- আউটলুক খুলুন।
- ক্লিক বাড়ি, তারপর নতুন ইমেইল.
- নির্বাচন করুন বার্তা ট্যাব
- পছন্দ করা খুব গুরুত্বপূর্ণ ট্যাগ
আমাদের নিবন্ধটি এই পদক্ষেপগুলির ছবি সহ একটি আউটলুক উচ্চ গুরুত্বের ইমেল পাঠানোর অতিরিক্ত তথ্য সহ নীচে অব্যাহত রয়েছে।
আউটলুক 2013-এ কীভাবে একটি ইমেলকে উচ্চ গুরুত্ব হিসাবে চিহ্নিত করবেন (ছবি সহ নির্দেশিকা)
নীচের টিউটোরিয়ালের ধাপগুলি আপনাকে উচ্চ গুরুত্ব সহ একটি ইমেল পাঠাতে অনুমতি দেবে। এর মানে হল যে অন্যান্য আউটলুক ব্যবহারকারীরা বার্তাটির পাশে একটি লাল বিস্ময়বোধক বিন্দু দেখতে পাবে যখন তারা এটি Outlook-এ দেখবে। অনেক ইমেল প্রদানকারী, যাইহোক, আপনি বার্তাটির গুরুত্বের স্তর পরিবর্তন করেছেন তা নির্দেশ করার জন্য কিছু নাও করতে পারে।
এই গাইডের ধাপগুলি Outlook এর বেশিরভাগ সংস্করণে কাজ করবে, যেমন Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, এবং Outlook for Office 365।
ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন বাড়ি উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন নতুন ইমেইল রিবনের বাম প্রান্তে বোতাম।
এটি Outlook-এ কম্পোজিশন উইন্ডো খুলতে যাচ্ছে যা আপনি সাধারণত একটি নতুন ইমেল বার্তা পাঠাতে ব্যবহার করেন।
ধাপ 3: ক্লিক করুন বার্তা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 4: ক্লিক করুন খুব গুরুত্বপূর্ণ এর মধ্যে বোতাম ট্যাগ ফিতার অংশ।
নোট করুন যে ট্যাগ গ্রুপে একটি "নিম্ন গুরুত্ব" বিকল্পের পাশাপাশি একটি "ফলো আপ" ট্যাগ রয়েছে যা আপনি আপনার তৈরি করা বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করতে পারেন৷
তারপরে আপনি বার্তাটি সম্পূর্ণ করতে পারেন এবং ক্লিক করতে পারেন পাঠান উচ্চ গুরুত্ব সহ বার্তা পাঠাতে বোতাম। আপনার প্রাপক তাদের Outlook ইনবক্সে বার্তাটির পাশে একটি লাল বিস্ময়বোধক বিন্দু দেখতে পাবেন।
আমাদের গাইড নীচের আউটলুক গুরুত্ব স্তরের অতিরিক্ত তথ্য সহ চলতে থাকে।
আউটলুক উচ্চ গুরুত্বের ইমেল সেটিংস সম্পর্কে আরও তথ্য
আপনি আউটলুক 2013-এ ডিফল্ট গুরুত্বের স্তরগুলিও সামঞ্জস্য করতে পারেন, যাতে আপনার পাঠানো প্রতিটি বার্তা হয় কম, স্বাভাবিক বা উচ্চ গুরুত্ব থাকে৷ ডিফল্ট গুরুত্ব স্তর সেটিং কোথায় অবস্থিত তা জানতে এই নিবন্ধটি পড়ুন।
আপনি ইমেল পাঠানোর আগে গুরুত্ব স্তর সেট করা আবশ্যক. একবার ইমেলটি ইতিমধ্যেই পাঠানো হয়ে গেলে আপনি সেই গুরুত্বের মাত্রা যোগ করতে পারবেন না। আপনি যদি একটি আউটলুক এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহার করেন, এবং আপনি যাকে ইমেল পাঠাচ্ছেন তিনিও সেই সার্ভারে থাকেন, তাহলে আপনি মাঝে মাঝে বার্তাটি স্মরণ করতে সক্ষম হতে পারেন যাতে আপনি গুরুত্বের মাত্রা সামঞ্জস্য করতে পারেন। যাইহোক, এটি সাধারণত কাজ করে না, তাই এটির উপর নির্ভর না করাই ভাল।
অনেক আউটলুক ব্যবহারকারীদের তাদের সমস্ত ইমেল বার্তাগুলিকে উচ্চ গুরুত্ব হিসাবে চিহ্নিত করার প্রবণতা রয়েছে, তবে এটি একটি খারাপ অভ্যাস। আপনার বার্তা প্রাপকরা আপনার ইমেলগুলিতে জরুরী কোনো অনুভূতি প্রয়োগ করা বন্ধ করবে যদি তাদের সকলেরই সেই লাল বিস্ময়বোধক বিন্দু থাকে। উপরন্তু, যারা Gmail এর মতো অন্যান্য ইমেল প্রদানকারী ব্যবহার করছেন, তারা এই গুরুত্ব সূচকটিও দেখতে পাবেন না। মূলত, আপনি যদি বলছেন যে আপনার সমস্ত ইমেল বার্তাগুলি উচ্চ অগ্রাধিকার, তবে আপনার পরিচিতিগুলি ধরে নেওয়ার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে যে সেগুলির কোনওটিই উচ্চ অগ্রাধিকার নয়৷
ট্যাগ ডায়ালগ বক্স থেকে কম গুরুত্ব বা উচ্চ গুরুত্ব নির্ধারণ করা
আপনি লক্ষ্য করবেন যে ট্যাগ গ্রুপের নীচে ডানদিকে একটি ছোট বোতাম রয়েছে। আপনি যদি সেই বোতামটি ক্লিক করেন তবে এটি নীচে প্রদর্শিত উইন্ডোটি খুলবে।
সেখানে আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ড্রপ ডাউন মেনু পাবেন যেখানে আপনি সাধারণের পাশাপাশি উচ্চ বা নিম্ন অগ্রাধিকার থেকেও বেছে নিতে পারেন। এছাড়াও একটি সংবেদনশীলতা ড্রপডাউন মেনু রয়েছে যেখানে আপনি বার্তাটিতে ব্যক্তিগত, ব্যক্তিগত, গোপনীয় বা সাধারণ স্তরের সংবেদনশীলতা আছে কিনা তা নির্বাচন করতে পারেন।
এই উইন্ডোটি আপনার ইমেল কাস্টমাইজ করার জন্য অন্যান্য বিকল্পগুলির একটি সংখ্যা প্রদান করে, যার মধ্যে রয়েছে কটিং এবং ট্র্যাকিং বিকল্পগুলি, সেইসাথে ডেলিভারি বিকল্পগুলি।
অতিরিক্ত সূত্র
- কিভাবে আউটলুকে অফলাইনে কাজ নিষ্ক্রিয় করবেন
- আউটলুকে কীভাবে স্ট্রাইকথ্রু করবেন
- আউটলুকে কিভাবে একটি ভিকার্ড তৈরি করবেন
- আউটলুকে ব্লক করা প্রেরকের তালিকা কীভাবে দেখতে হয়
- আউটলুকে কিভাবে জিমেইল সেট আপ করবেন