একটি স্প্রেডশীটের সাথে কাজ করার সময় "শিরোনাম" শব্দের অর্থ হতে পারে আপনার ওয়ার্কবুকের নাম, বা ওয়ার্কশীট ট্যাব, অথবা এটি এমনকি উপরের সারি, বা শিরোনাম সারিটি উল্লেখ করা হতে পারে, যা আপনার কলামে তথ্যের ধরন সনাক্ত করে৷ আপনার প্রয়োজন নির্বিশেষে, Google পত্রকগুলিতে কীভাবে একটি শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করতে হয় তা শিখতে সহায়ক হতে পারে৷
স্প্রেডশীটগুলি যখন মুদ্রিত হয় তখন একে অপরের থেকে বলা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যদি সেগুলিতে একই রকম তথ্য থাকে। একটি সনাক্তকারী শিরোনাম ছাড়া, উদাহরণস্বরূপ, যদি জানুয়ারী মাসের জন্য আপনার মাসিক বিক্রয় প্রতিবেদন এবং ফেব্রুয়ারি মাসের জন্য আপনার মাসিক বিক্রয় প্রতিবেদনের মধ্যে পার্থক্য বলা কঠিন হতে পারে। এই বিভ্রান্তি ভুলের দিকে নিয়ে যেতে পারে, তাই যখনই সম্ভব এই ধরণের সমস্যা এড়ানো ভাল।
আপনার মুদ্রিত Google স্প্রেডশীটগুলির সাথে আপনি এটি করতে পারেন এমন একটি উপায় হল পৃষ্ঠার শীর্ষে নথির শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করা। এই তথ্যটি প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে প্রদর্শিত হবে, এবং স্প্রেডশীটের মুদ্রিত সংস্করণটি Google ড্রাইভে সংরক্ষিত ডিজিটাল সংস্করণের মতোই নাম থাকবে৷ সুতরাং আপনি যখন পত্রক থেকে মুদ্রণ করবেন তখন আপনি কীভাবে নথির শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন তা দেখতে নীচে চালিয়ে যান।
সুচিপত্র লুকান 1 কিভাবে গুগল শীটে একটি শিরোনাম রাখবেন 2 কীভাবে গুগল শীটে প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি শিরোনাম প্রিন্ট করবেন (ছবি সহ গাইড) 3 পুরানো পদ্ধতি – কীভাবে গুগল শীটে একটি শিরোনাম যুক্ত করবেন 4 কীভাবে একটি গুগল স্প্রেডশীটে একটি শিরোনাম সারি যুক্ত করবেন 5 Google পত্রক থেকে মুদ্রণের সময় পৃষ্ঠার শীর্ষে নথির শিরোনাম কীভাবে অন্তর্ভুক্ত করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্য 6 অতিরিক্ত উত্সগুগল শীটে একটি শিরোনাম কীভাবে রাখবেন
- স্প্রেডশীট খুলুন.
- উইন্ডোর শীর্ষে ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন।
- ক্লিক ফাইল, তারপর ছাপা.
- নির্বাচন করুন হেডার এবং ফুটার.
- নির্বাচন করুন ওয়ার্কবুকের শিরোনাম বা পত্রকের নাম.
- ক্লিক পরবর্তী.
- ক্লিক ছাপা.
এই ধাপগুলির ছবি সহ Google পত্রকগুলিতে কীভাবে একটি শিরোনাম যুক্ত করতে হয় সে সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য সহ আমাদের নিবন্ধটি নীচে অব্যাহত রয়েছে৷
গুগল শিটে প্রতিটি পৃষ্ঠায় কীভাবে একটি শিরোনাম প্রিন্ট করবেন (ছবি সহ গাইড)
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি গুগল ক্রোম ওয়েব ব্রাউজারের ডেস্কটপ সংস্করণে সঞ্চালিত হয়েছিল, তবে ফায়ারফক্স, এজ বা সাফারির মতো অন্যান্য ডেস্কটপ ব্রাউজারেও কাজ করবে।
ধাপ 1: গুগল শীটে সাইন ইন করুন এবং আপনি যে ফাইলটি সম্পাদনা করতে চান সেটি খুলুন।
ধাপ 2: উইন্ডোর শীর্ষে ওয়ার্কবুকের নামের উপর ক্লিক করুন এবং প্রয়োজন অনুসারে এটি সম্পাদনা করুন।
আপনি চাইলে ওয়ার্কশীটের নাম প্রিন্ট করার বিকল্পও পাবেন। আপনি উইন্ডোর নীচে ওয়ার্কশীট ট্যাবে ডান ক্লিক করে এবং নির্বাচন করে এটি সম্পাদনা করতে পারেন নাম পরিবর্তন করুন.
ধাপ 3: নির্বাচন করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের বাম থেকে ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন ছাপা ড্রপ ডাউন মেনুর নীচে।
ধাপ 4: নির্বাচন করুন হেডার এবং ফুটার উইন্ডোর নীচে ডানদিকে ট্যাব।
ধাপ 5: এর বাম দিকে বাক্সটি চেক করুন ওয়ার্কবুকের শিরোনাম, পত্রকের নাম, অথবা উভয়.
আপনি ওয়ার্কবুকের শিরোনাম নির্বাচন করলে, এটি প্রতিটি পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে মুদ্রণ করবে। আপনি পত্রকের নাম নির্বাচন করলে, এটি প্রতিটি পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে প্রিন্ট করবে। যদিও, কাস্টম ক্ষেত্রগুলি বেছে নিয়ে এগুলি পরিবর্তন করা যেতে পারে।
ধাপ 6: নির্বাচন করুন পরবর্তী উইন্ডোর উপরের ডানদিকে।
ধাপ 7: প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনো মুদ্রণ সেটিংস সামঞ্জস্য করুন, তারপরে ক্লিক করুন ছাপা বোতাম
এই গাইডের পরবর্তী বিভাগে Google পত্রকের পুরানো সংস্করণে এই ক্রিয়াটি কীভাবে সম্পাদন করতে হয় তা বর্ণনা করে৷ এছাড়াও আমরা Google পত্রক শিরোনাম মুদ্রণ সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য নিয়ে আলোচনা করি।
পুরানো পদ্ধতি - কীভাবে গুগল শীটে একটি শিরোনাম যুক্ত করবেন
এই বিভাগে পদক্ষেপগুলি Google পত্রকের একটি পুরানো সংস্করণের জন্য ছিল৷
ধাপ 1: Google ড্রাইভে আপনার শীট ফাইল খুলুন। আপনি //drive.google.com এ গিয়ে গুগল ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে পারেন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন ছাপা মেনুর নীচে বিকল্প।
আপনি প্রেস করে সরাসরি প্রিন্ট মেনু খুলতে পারেন Ctrl + P আপনার কীবোর্ডে।
ধাপ 4: এর বাম দিকে বৃত্ত চেক করুন নথির শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন, তারপর ক্লিক করুন ছাপা বোতাম
ধাপ 5: ক্লিক করুন ছাপা আপনার নথি মুদ্রণ করার জন্য বোতাম।
মনে রাখবেন, আপনার ব্রাউজারের উপর নির্ভর করে, আপনি মুদ্রিত নথির একটি পূর্বরূপ দেখতে পারেন। এটি পছন্দসই বিন্যাসের সাথে মুদ্রণ করা হবে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি দেখার জন্য এখন একটি ভাল সময়। কিছু ভুল দেখায়, আপনি ক্লিক করতে পারেন বাতিল করুন ফিরে যেতে এবং অতিরিক্ত সেটিংস সম্পাদনা করতে বোতাম।
Google পত্রকের জন্য উপলব্ধ অনেকগুলি মুদ্রণ সেটিংস এক্সেলেও উপলব্ধ৷ আপনি আমাদের এক্সেল মুদ্রণ নির্দেশিকা পড়তে পারেন যদি আপনি সেই প্রোগ্রামে আরও স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন এবং আপনার এক্সেল ফাইলগুলির জন্য মুদ্রণ সেটিংস সম্পাদনা করতে পছন্দ করেন।
একটি Google স্প্রেডশীটে একটি শিরোনাম সারি কিভাবে যোগ করবেন
আপনি যদি আপনার স্প্রেডশীটে আপনার ওয়ার্কবুকের শিরোনাম বা ওয়ার্কশীটের নাম প্রিন্ট করার চেষ্টা না করেন, তাহলে এটা সম্ভব যে আপনি Google পত্রক ব্যবহার করে একটি শিরোনাম সারি বা হেডার সারি তৈরি করার চেষ্টা করছেন।
সাধারণত একটি স্প্রেডশীটে একটি হেডার সারি উপরের সারি। সেই সারির প্রতিটি কলামে ডেটা থাকবে যা সেই কলামের প্রতিটি কক্ষে প্রদর্শিত ডেটার ধরন সনাক্ত করে।
আপনি প্রতিটি কলামের শীর্ষে একটি শনাক্তকারী টাইপ করে একটি Google স্প্রেডশীটে একটি শিরোনাম সারি তৈরি করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পত্রকটিতে ব্যক্তিদের সম্পর্কে তথ্য রাখেন তবে আপনি "প্রথম নাম" বা "শেষ নাম" এর মতো কিছু রাখতে পারেন।
যদি প্রথম সারিতে ইতিমধ্যেই তথ্য থাকে তাহলে আপনি সারি 1 শিরোনামে ডান ক্লিক করতে পারেন, এবং স্প্রেডশীটের শীর্ষে একটি ফাঁকা সারি যোগ করতে উপরে 1 সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন৷
একবার আপনি উপরের সারিতে আপনার শিরোনাম সারি তৈরি করলে, আপনি প্রতিটি মুদ্রিত পৃষ্ঠার শীর্ষে সেই শিরোনাম সারিটি অন্তর্ভুক্ত করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
- ক্লিক দেখুন.
- নির্বাচন করুন বরফে পরিণত করা, তারপর 1 সারি.
- ক্লিক ফাইল, তারপর ছাপা.
- নির্বাচন করুন হেডার এবং ফুটার.
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং নির্বাচন করুন হিমায়িত সারি পুনরাবৃত্তি করুন.
এখন আপনি যখন আপনার স্প্রেডশীটটি মুদ্রণ করবেন তখন শীর্ষ শিরোনাম সারিটি প্রতিটি পৃষ্ঠায় প্রথম সারি হিসাবে উপস্থিত হওয়া উচিত। উপরন্তু আপনি আপনার ওয়েব ব্রাউজারে আপনার Google স্প্রেডশীট সম্পাদনা করার সময় স্ক্রিনে নিচে স্ক্রোল করলেও এটি দৃশ্যমান থাকবে।
Google পত্রক থেকে মুদ্রণ করার সময় পৃষ্ঠার শীর্ষে কীভাবে নথির শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্য
এই গাইডের ধাপগুলি আপনাকে দেখিয়েছে কিভাবে আপনার স্প্রেডশীটের জন্য মুদ্রণ সেটিংস পরিবর্তন করতে হয় যাতে নথির শিরোনাম প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে প্রিন্ট হয়। এটি Google ড্রাইভে আপনার অন্য কোনো স্প্রেডশীটকে প্রভাবিত করবে না৷ আপনি যদি পৃষ্ঠার শীর্ষে প্রিন্ট করা শিরোনামটি পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনি পত্রক ট্যাবের শীর্ষে শিরোনামে ক্লিক করে এবং এটি সম্পাদনা করে তা করতে পারেন৷
আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, Google শীটে প্রিন্ট মেনু খুলতে কীবোর্ড শর্টকাট হল Ctrl + P। এই একই শর্টকাটটি অন্যান্য অনেক স্প্রেডশীট এবং ডকুমেন্ট এডিটিং অ্যাপ্লিকেশন যেমন Microsoft Excel, Microsoft Word, এবং Google Docs-এ ব্যবহৃত হয়।
আপনি শিরোনাম এবং পাদলেখের অধীনে কাস্টম ক্ষেত্র বিকল্পটি বেছে নিয়ে ওয়ার্কবুকের শিরোনাম বা শীট ট্যাব মুদ্রণের স্থান পরিবর্তন করতে পারেন। সেখানে আপনি একটি শিরোনাম বা ফুটার চতুর্ভুজে ক্লিক করতে সক্ষম হবেন এবং সেই অবস্থানে আপনি যে তথ্য মুদ্রণ করতে চান তা নির্বাচন করতে পারবেন।
আপনার Google স্প্রেডশীটের শিরোনাম এবং ফুটারগুলি কাস্টমাইজ করার সময় আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এমন কিছু অন্যান্য তথ্য হল পৃষ্ঠা নম্বর, বর্তমান তারিখ এবং বর্তমান সময়৷
অতিরিক্ত সূত্র
- গুগল শীটে সেলগুলিকে কীভাবে মার্জ করবেন
- গুগল শীটে পাঠ্য কীভাবে মোড়ানো যায়
- গুগল শীটে কীভাবে বর্ণমালা করা যায়
- গুগল শীটে কীভাবে বিয়োগ করবেন
- গুগল শীটে সারির উচ্চতা কীভাবে পরিবর্তন করবেন