কিভাবে আউটলুক 2016 এ একটি স্বাক্ষর তৈরি করবেন

আপনি যখন কাউকে একটি ইমেল পাঠান তখন আপনি তাদের সেই ইমেলের উত্তর দেওয়ার ক্ষমতা দেন যদি তারা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে চায়। কিন্তু কখনও কখনও আপনি চাইতে পারেন যে তারা আপনার সাথে যোগাযোগ করার অন্যান্য উপায় যেমন একটি ফোন নম্বর, ঠিকানা, ওয়েবসাইট বা সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইল। এই পরিস্থিতিতে, একটি ইমেল স্বাক্ষর নিখুঁত।

নীচের আমাদের গাইড আপনাকে দেখাবে কিভাবে Outlook 2016-এ একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে হয়। আপনি যখনই একটি নতুন ইমেল তৈরি করবেন তখনই এই স্বাক্ষরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হবে। আপনার কাছে সেই স্বাক্ষরটিকে লিঙ্ক, ছবি এবং পাঠ্যের সাথে কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা রয়েছে এবং আপনি পাঠ্যটির বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন যদি আপনি এটি একটি ভিন্ন রঙ বা একটি ভিন্ন ফন্ট হতে চান।

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2016 এ কীভাবে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করবেন

এই নিবন্ধের ধাপগুলি অনুমান করে যে আপনি ইতিমধ্যেই Outlook 2016-এ একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করেছেন এবং আপনি একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে চান যা আপনার তৈরি করা সমস্ত নতুন ইমেল বার্তা এবং উত্তরগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হবে৷ এই স্বাক্ষরগুলিতে পাঠ্য এবং মিডিয়া অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যেমন ছবি বা লিঙ্ক।

আপনার স্বাক্ষরে শুধু পাঠ্য ছাড়াও বিভিন্ন উপাদান অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনি ছবি, ওয়েবসাইট বা সামাজিক মিডিয়া প্রোফাইলের লিঙ্ক যোগ করতে পারেন, এবং আপনি একটি কাস্টম ফন্ট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি Outlook 2016-এ তৈরি একটি স্বাক্ষর শুধুমাত্র তখনই অন্তর্ভুক্ত করা হবে যখন আপনি Outlook থেকে একটি ইমেল পাঠান। আপনি যদি একটি ওয়েব ব্রাউজার বা আপনার ফোন থেকে বার্তা পাঠাতে এই ইমেল অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করেন তবে এই স্বাক্ষরটি অন্তর্ভুক্ত করা হবে না। আপনার যদি একটি Gmail অ্যাকাউন্ট থাকে তাহলে আপনি একটি ওয়েব ব্রাউজার থেকে পাঠানোর জন্য Gmail এ একটি স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন, অথবা আপনি আপনার iPhone এ একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন।

ধাপ 1: আউটলুক 2016 খুলুন।

ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।

ধাপ 3: ক্লিক করুন অপশন উইন্ডোর বাম দিকে কলামে বোতাম।

ধাপ 4: নির্বাচন করুন মেইল উইন্ডোর বাম দিকে ট্যাব।

ধাপ 5: ক্লিক করুন স্বাক্ষর বোতাম

ধাপ 6: ক্লিক করুন নতুন বোতাম

ধাপ 7: স্বাক্ষরের জন্য একটি নাম লিখুন, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম

ধাপ 8: আপনার স্বাক্ষরের বিষয়বস্তু উইন্ডোর নীচের ক্ষেত্রটিতে প্রবেশ করুন, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম

উপরের ছবিতে লক্ষ্য করুন যে স্বাক্ষর ক্ষেত্রের উপরে একটি টুলবার রয়েছে যাতে আপনি আপনার স্বাক্ষর কাস্টমাইজ করতে পারেন এমন বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এই উদাহরণে আমি একটি হাইপারলিঙ্ক যোগ করেছি, যা আপনি টুলবারের ডানদিকের বোতামে ক্লিক করে করতে পারেন। লিঙ্ক বোতামের বামে সরাসরি একটি ছবির জন্য একটি বোতাম রয়েছে।

আপনার কি একটি নির্দিষ্ট সময়ে পাঠানোর জন্য একটি ইমেল প্রয়োজন, কিন্তু আপনি এটি পাঠাতে আশেপাশে থাকবেন না? আউটলুক 2013-এ কীভাবে ডেলিভারি বিলম্বিত করবেন তা খুঁজে বের করুন এবং আপনি যখনই এটি চান তখনই একটি ইমেল বের করে দিন।