ফাইলগুলিকে সংযুক্তি হিসাবে ইমেল করা প্রায়শই আপনার কম্পিউটারে একটি ফাইল অন্য ব্যক্তির সাথে ভাগ করার সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি। আপনি সম্ভবত একটি সংযুক্তি হিসাবে একাধিক ফাইল পাঠিয়েছেন, যেমনটি প্রায়শই হয় যখন আপনি ছবি পাঠাচ্ছেন। কিন্তু সংযুক্তি হিসাবে প্রচুর ফাইল পাঠানো অগোছালো হতে পারে, প্রেরক হিসাবে আপনার জন্য এবং বার্তা গ্রহণকারী ব্যক্তির জন্য উভয়ের জন্য। উদাহরণস্বরূপ, প্রাপকের ইমেল হোস্টের উপর নির্ভর করে, সেইসাথে তারা তাদের ইমেলগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম ব্যবহার করছে কি না, আপনার অনেক সংযুক্তি দৃশ্যমান নাও হতে পারে বা আরও খারাপ, তাদের পৃথকভাবে করতে হতে পারে প্রতিটি ফাইল ডাউনলোড করুন। সৌভাগ্যবশত আপনি আপনার সমস্ত ফাইলকে একটি সহজ জিপ ফোল্ডারে একত্রিত করতে উইন্ডোজে ফাইল-জিপিং ইউটিলিটির সুবিধা নিতে পারেন।
আউটলুক 2013 এ কীভাবে একটি ফোল্ডার পাঠাবেন
এই টিউটোরিয়ালের উদ্দেশ্যে আমরা একটি বিদ্যমান ফোল্ডারের সাথে কাজ করব। কিন্তু যদি আপনার ফাইলগুলি বিভিন্ন ফোল্ডারে সংরক্ষিত থাকে, বা আপনি যদি বিদ্যমান ফোল্ডারে সমস্ত ফাইল পাঠাতে না চান, তবে আপনাকে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে হবে যাতে শুধুমাত্র আপনি যে ফাইলগুলি পাঠাতে চান তা ধারণ করে। সুতরাং একবার আপনি আপনার সমস্ত ফাইলগুলিকে সঠিকভাবে সংগঠিত করে ফেললে যাতে সেগুলি এক ফোল্ডারে একসাথে থাকে, আপনি Outlook 2013-এ একটি ফোল্ডার ইমেল করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷
ধাপ 1: আপনি যে ফোল্ডারটি পাঠাতে চান তার অবস্থানে ব্রাউজ করুন।
ধাপ 2: ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন, ক্লিক করুন পাঠানো, তারপর ক্লিক করুন সংকুচিত (জিপ) ফোল্ডার.
ধাপ 3: এটি একই নামের সাথে মূল ফোল্ডারের মতো একই স্থানে একটি জিপ করা ফোল্ডার তৈরি করতে যাচ্ছে। আপনি দুটি ফোল্ডারের মধ্যে পার্থক্য করতে পারেন কারণ একটিতে একটি জিপার রয়েছে৷
ধাপ 4: আউটলুক 2013 চালু করুন।
ধাপ 5: ক্লিক করুন নতুন ইমেইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে বোতাম।
ধাপ 6: ক্লিক করুন ফাইল সংযুক্ত এর মধ্যে বোতাম অন্তর্ভুক্ত করুন জানালার উপরে ফিতার অংশ।
ধাপ 7: জিপ করা ফোল্ডারে ব্রাউজ করুন, এটি নির্বাচন করুন, তারপরে ক্লিক করুন ঢোকান বোতাম
ধাপ 8: আপনার প্রাপকের ঠিকানা যোগ করুন প্রতি ক্ষেত্রে, একটি বিষয় যোগ করুন বিষয় ক্ষেত্র, তারপর আপনার বার্তা টাইপ করুন। ক্লিক করুন পাঠান সংযুক্ত জিপ ফোল্ডারের সাথে আপনার ইমেল পাঠাতে বোতাম।
আপনি কি আপনার কম্পিউটারে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ব্যাক আপ করছেন? যদি না হয়, একটি পোর্টেবল বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ কেনা এবং ক্র্যাশপ্ল্যানের মতো একটি বিনামূল্যের ব্যাকআপ প্রোগ্রাম ব্যবহার করা আপনার হার্ড ড্রাইভ ক্র্যাশ হলে জীবন রক্ষাকারী হতে পারে৷
আপনি কি আপনার স্বাক্ষর আপডেট করার উপায় খুঁজছেন? কিভাবে আপনার Outlook 2013 স্বাক্ষরে একটি লিঙ্ক যোগ করতে হয় তা জানতে এখানে পড়ুন।