কিভাবে আউটলুক 2010 এ বার্তা বিতরণ বিলম্বিত করবেন

মাঝে মাঝে ইমেল বার্তা পাঠানোর জন্য Outlook ব্যবহার করার সময়, আপনি এমন একটি পরিস্থিতির সম্মুখীন হতে পারেন যেখানে আপনাকে Outlook 2010-এ বার্তা বিতরণে বিলম্ব করতে হবে। Outlook-এ একটি "বিলম্ব বিতরণ" বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এটি সম্ভব করে। বার্তার বিষয়বস্তু এমন কিছু যা সময় সংবেদনশীল কিনা (যেমন একটি গণ ইমেল একটি বিতরণ তালিকায় চলে যাচ্ছে), অথবা আপনি যদি অন্য কিছু করছেন এবং আপনি চান যে আপনার বস, সহকর্মী বা ক্লায়েন্ট ভাবুক যে আপনি আসলে কাজ করছেন সেই সময়ে, যে সময়ে একটি বার্তা পাঠানো হয়েছিল তা হেরফের করার ক্ষমতা Outlook 2010-এ বার্তা বিতরণ বিলম্বিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

আপনার কম্পিউটারে আউটলুক খোলা রেখে দিন এবং এটি আপনার নির্দিষ্ট করা সময় এবং তারিখে বার্তা পাঠাবে। এই আকর্ষণীয় ফাংশনটি Microsoft Outlook 2010-এ অন্তর্ভুক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে সম্ভব, এবং সেই প্রোগ্রামের কার্যকারিতার উপর নির্ভর করে। মেসেজ ডেলিভারি বিলম্বিত করার ক্ষমতা আউটলুকে আপনি যে ধরনের ইমেল ঠিকানা সেট করেছেন তার উপর নির্ভর করে না, বা এটি এমন কোনও কোড ব্যবহার করার উপর নির্ভর করে না যা ভবিষ্যতে স্থির করা যেতে পারে। মেসেজ ডেলিভারি বিলম্বিত করা সহজভাবে বার্তা তৈরি করে, একটি বিকল্প চেক করে, তারপর আউটবক্সে বার্তাটি রেখে আউটবক্স খোলা রেখে কাজ করে, যতক্ষণ না আপনি নির্ধারিত বার্তা বিতরণের সময় নির্ধারণ করেছেন।

Outlook 2010-এ মেসেজ ডেলিভারি বিলম্বিত করার পদ্ধতি

ধাপ 1: ক্লিক করুন নতুন ইমেইল একটি নতুন বার্তা তৈরি করতে উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে বোতাম। মনে রাখবেন যে এটি একই বোতাম যা আপনি একটি নিয়মিত ইমেল বার্তা তৈরি করতে ক্লিক করবেন।

ধাপ 2: আপনার ঠিকানা, বিষয় এবং বডি তাদের নিজ নিজ ক্ষেত্রে টাইপ করুন, তারপর ক্লিক করুন অপশন জানালার শীর্ষে। আপনি ক্লিক করে এই ধাপে নির্দেশাবলী বিপরীত করতে পারেন অপশন বার্তার ক্ষেত্রগুলিতে তথ্য প্রবেশ করার আগে ট্যাব করুন। এটি আসলে অনেক লোকের জন্য ভাল হতে পারে যারা Outlook 2010-এ মেসেজ ডেলিভারি বিলম্বিত করার চেষ্টা করছেন, কারণ আপনি একটি ইমেলে প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য প্রবেশ করার পরে পাঠান বোতামে ক্লিক করার জন্য সহজেই শর্তযুক্ত হতে পারেন। ধাপ 3: ক্লিক করুন বিলম্ব ডেলিভারি এর মধ্যে বোতাম আরও বিকল্প জানালার উপরে ফিতার অংশ। এটি একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো খুলবে। ধাপ 4: ক্লিক করুন তারিখ পাশে ড্রপ-ডাউন মেনু আগে ডেলিভারি করবেন না মধ্যে সরবরাহের সুযোগ উইন্ডোর বিভাগে, তারপরে আপনি যে তারিখে বার্তাটি পাঠাতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। ধাপ 5: ক্লিক করুন সময় ডানদিকে ড্রপ-ডাউন মেনু তারিখ ড্রপ-ডাউন মেনু যা আপনি এইমাত্র ব্যবহার করেছেন, তারপরে আপনি যে বার্তাটি পাঠাতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। ধাপ 6: ক্লিক করুন বন্ধ উইন্ডোর নীচে-ডান কোণে বোতাম। ধাপ 7: ক্লিক করুন পাঠান আপনি এইমাত্র বেছে নেওয়া বিলম্বিত ডেলিভারি সেটিংস সহ বার্তা পাঠাতে উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে বোতাম। নোট করুন যে বার্তাটি আপনার আউটবক্সে বসে থাকবে যতক্ষণ না আপনি বার্তাটি বিতরণ করার জন্য বেছে নিয়েছেন। আপনার নির্দিষ্ট সময়ে আপনার কম্পিউটারে Outlook খোলা রেখে যেতে হবে, অথবা পরবর্তী সময়ে আপনি Outlook না খোলা পর্যন্ত বার্তাটি বিতরণ করা হবে না। সম্পাদনা করুন - এটি শুধুমাত্র সেই লোকেদের ক্ষেত্রে যারা তাদের ইমেলের জন্য এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহার করছেন না। আপনি যদি একটি এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার বেছে নেওয়া সময় পর্যন্ত বার্তাটি সার্ভারে সংরক্ষণ করা হবে। এক্সচেঞ্জ ব্যবহারকারীরা, তাই, Outlook বন্ধ করতে পারেন এবং বার্তাটি এখনও নির্দেশিত সময়ে পাঠানো হবে। আমি প্রায়ই দেখতে পাই যে ইমেলগুলিতে BCC করা আপনার জন্য সহায়ক যেগুলির জন্য আপনি Outlook 2010-এ বার্তা বিতরণ বিলম্ব করতে চান তা যাচাই করার জন্য যে সেগুলি আপনার নির্দিষ্ট সময়ে পাঠানো হয়েছিল। আপনার মনকে আরও সহজ করতে যে বার্তাটি পাঠানো হয়েছে, আপনার স্মার্টফোনে যায় এমন একটি ইমেল নির্বাচন করুন, যাতে আপনি কম্পিউটার থেকে দূরে থাকাকালীন বার্তাটি পেতে পারেন। আপনি একটি বাস্তব বার্তা পাঠানোর আগে নিজেকে একটি পরীক্ষামূলক বার্তা পাঠানোর কথাও বিবেচনা করতে পারেন, যা আপনাকে প্রক্রিয়াটি ঠিক কীভাবে কাজ করে তা দেখতে দেয়।