কিভাবে Excel 2013 এ একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল দরকারী টুলে পূর্ণ যা আপনাকে আপনার উৎস ডেটা থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে সাহায্য করতে পারে। কিন্তু আপনি যদি আগে একটি পিভট টেবিলের কথা শুনে থাকেন বা দেখে থাকেন, তাহলে মাইক্রোসফটের স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনে কীভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে আপনি কৌতূহলী হতে পারেন।

কিভাবে Excel 2013-এ একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হয় তা শিখলে আপনি আপনার Excel ইউটিলিটি বেল্টে একটি নতুন টুল পাবেন যা ডেটা বাছাই এবং বিশ্লেষণকে আরও সহজ করে তুলতে পারে। Excel 2013-এ একটি পিভট টেবিল কলামে ডেটা তুলনা করার জন্য এবং অনুরূপ ডেটাকে এমনভাবে গোষ্ঠীবদ্ধ করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প অফার করে যা অন্যথায় ম্যানুয়ালি করা কঠিন হবে।

যখন আপনি Excel 2013-এ একটি পিভট টেবিল তৈরি করেন, তখন আপনি আপনার স্প্রেডশীট থেকে ডেটা নিচ্ছেন এবং এটিকে ডিফল্টরূপে, আপনার Excel ওয়ার্কবুকের অন্য শীটে একটি নতুন বিন্যাসে সন্নিবেশ করাচ্ছেন। একবার পিভট টেবিলের জন্য ডেটা পুনরায় কনফিগার করা হয়ে গেলে, স্প্রেডশীটে যে তথ্য রয়েছে তা আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করার জন্য আপনি এটি সংগঠিত এবং প্রদর্শিত হওয়ার উপায় সামঞ্জস্য করতে পারেন। তাই Excel 2013-এ কীভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন তা শিখতে নীচে পড়ুন।

আপনি যদি দ্বিতীয় কম্পিউটারে অফিস ইনস্টল করার পরিকল্পনা করছেন, তবে পরিবর্তে একটি অফিস সাবস্ক্রিপশন পাওয়ার কথা বিবেচনা করুন। এটি আপনাকে পাঁচটি কম্পিউটারে আপনার অফিসের অনুলিপি ইনস্টল করার অনুমতি দেয়, যদি আপনি একটি নতুন কম্পিউটার পান, বা একটি ভিন্ন কম্পিউটারে একটি লাইসেন্স পরিবর্তন করতে চান তবে সেই লাইসেন্সগুলি সরাতে এবং যোগ করার ক্ষমতা সহ।

সুচিপত্র লুকান 1 কিভাবে Excel 2013-এ পিভট টেবিল তৈরি করবেন 2 Excel 2013-এ পিভট টেবিল কীভাবে তৈরি করবেন (ছবি সহ গাইড) 3 Excel 2013-এ পিভট টেবিল ডেটা কীভাবে সামঞ্জস্য করবেন 4 Excel 2013-এ পিভট টেবিলগুলির সাথে কাজ করার জন্য কিছু সহায়ক টিপস 5 অতিরিক্ত উত্স

কিভাবে Excel 2013 এ পিভট টেবিল তৈরি করবেন

1. আপনার স্প্রেডশীট খুলুন.
2. পিভট টেবিলে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ডেটা নির্বাচন করুন।
3. ক্লিক ঢোকান, তারপর পিভট টেবিল.
4. ক্লিক ঠিক আছে.
5. পিভট টেবিলে অন্তর্ভুক্ত করতে প্রতিটি কলামের পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য সহ আমাদের নিবন্ধটি নীচে অব্যাহত রয়েছে, এই ধাপগুলির জন্য ছবি সহ।

কিভাবে Excel 2013 এ একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন (ছবি সহ গাইড)

আপনি যদি নিজেকে "পিভট টেবিল কী" প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দেখেন তবে জেনে রাখুন আপনি একা নন। উইকিপিডিয়া অনুসারে, একটি পিভট টেবিল হল "একটি ডেটা সংক্ষিপ্তকরণ টুল যা ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন প্রোগ্রাম যেমন স্প্রেডশীট বা ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তা সফ্টওয়্যারগুলিতে পাওয়া যায়৷ অন্যান্য ফাংশনগুলির মধ্যে, একটি পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি টেবিল বা স্প্রেডশীটে সংরক্ষিত ডেটাকে সাজাতে, গণনা করতে, মোট বা গড় করতে পারে, সংক্ষিপ্ত ডেটা দেখানো দ্বিতীয় টেবিলে ফলাফলগুলি প্রদর্শন করে”।

আমি যেভাবে প্রায়শই পিভট টেবিল ব্যবহার করি তা হল দ্রুত মোট পরিমাণ যা বিভিন্ন সারির সাথে যুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, আমি নীচে একটি খুব সাধারণ স্প্রেডশীট তৈরি করেছি যা একটি বিক্রয় দলের তিনটি ভিন্ন সদস্যের জন্য বিক্রয় পরিমাণ তালিকাভুক্ত করে। এটিকে যতটা সম্ভব সহজ রাখার প্রয়াসে এই সারণীতে কেবলমাত্র অল্প পরিমাণ ডেটা রয়েছে, তবে এই একই প্রক্রিয়াটি সহজেই অনেক বড় পরিমাণ ডেটা পরিচালনা করতে প্রসারিত করা যেতে পারে এবং আপনাকে কোনও সূত্র বা ম্যাক্রো লেখার প্রয়োজন থেকে বাধা দেয়। আপনি যে তথ্য চান তা পান। আমরা একটি সাধারণ পিভট টেবিল তৈরি করতে যাচ্ছি যা এই 8টি বিক্রয় নেয় এবং তাদের একটি তিন-সারির প্রতিবেদনে একত্রিত করে যা বিক্রয়কর্মীর নাম এবং তাদের মোট বিক্রয় দেখায়। তাই Excel 2013-এ কীভাবে এই ধরনের পিভট টেবিল তৈরি করবেন তা শিখতে নীচে পড়ুন।

ধাপ 1: এক্সেল 2013 স্প্রেডশীটটি খুলুন যাতে সেই ডেটা রয়েছে যা আপনি একটি পিভট টেবিলে রাখতে চান।

ধাপ 2: আপনি পিভট টেবিলে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন সমস্ত ডেটা হাইলাইট করতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন।

পিভট টেবিলে আপনি যে ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা হাইলাইট করুন

ধাপ 3: ক্লিক করুন ঢোকান উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন পিভট টেবিল এর মধ্যে আইকন টেবিল ফিতার অংশ।

এটি একটি খোলে PivotTable তৈরি করুন জানলা.

সন্নিবেশ ক্লিক করুন, তারপর PivotTable

ধাপ 4: আমি এই সেটিংসগুলিকে তাদের ডিফল্টে রেখে যাচ্ছি, যা পিভট টেবিলের জন্য একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করবে। ক্লিক করুন ঠিক আছে চালিয়ে যেতে বোতাম।

আপনি যদি একটি বাহ্যিক ডেটা উত্স ব্যবহার করতে চান বা আপনি একটি বিদ্যমান ওয়ার্কশীটে পিভট টেবিল রাখতে চান তবে আপনি এই PivotTable তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সে সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন৷

OK বাটনে ক্লিক করুন

ধাপ 5: আপনার প্রতিটি কলামের নামের বাম দিকের বাক্সটি চেক করুন পিভটটেবিল ক্ষেত্র উইন্ডোর ডানদিকে কলাম।

যদি আপনার কলামগুলিতে হেডার থাকে যা আপনি আগে নির্বাচন করেছেন, তাহলে এই PivotTable ক্ষেত্রের তালিকা নেভিগেট করা অনেক সহজ হবে। আপনার যদি শিরোনাম না থাকে তবে আপনি পরিবর্তে প্রতিটি নির্বাচিত কলামের প্রথম সারি থেকে ডেটা সহ একটি তালিকা দেখতে পাবেন।

PivotTable এ অন্তর্ভুক্ত করতে প্রতিটি কলামের বাম দিকের বাক্সটি চেক করুন

ধাপ 6: স্প্রেডশীটে আপনার পিভট টেবিল দেখুন।

আপনি দেখতে পাবেন যে আমার স্প্রেডশীট থেকে প্রারম্ভিক ডেটাগুলিকে সহজে পড়ার মোট টোটালে একত্রিত করা হয়েছে যা আমাকে আমার ডেটা থেকে যে টোটাল চেয়েছিল তা দেয়৷

নমুনা পিভট টেবিল

এক্সেল 2013-এ পিভট টেবিল ডেটা কীভাবে সামঞ্জস্য করবেন

এখন যেহেতু আপনার ডেটা পিভট টেবিলে রয়েছে, আপনি একটি কলাম শিরোনামে ডাবল-ক্লিক করে, তারপর সেই স্ক্রিনে একটি সেটিং পরিবর্তন করে এটিকে পরিচালনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমি মোট বিক্রয়ের পরিমাণের পরিবর্তে বিক্রয়ের সংখ্যা দেখতে চাই, আমি নীচের বিকল্পটি পরিবর্তন করতে পারি দ্বারা মান ক্ষেত্র সংক্ষিপ্ত করুন প্রতি গণনা পরিবর্তে সমষ্টি.

আপনার PivotTable বিকল্পগুলি পরিবর্তন করুন

এখন যেহেতু আপনি একটি মৌলিক পিভট টেবিল কিভাবে কাজ করে তা দেখেছেন, আপনার স্প্রেডশীটগুলি থেকে আপনি কী ধরণের ডেটা তৈরি করতে পারেন তা দেখতে বৈশিষ্ট্যটি নিয়ে পরীক্ষা করার জন্য কিছু সময় নিন। আপনি ডেটার একটি সেটের জন্য একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন তা যত বড় বা ছোট হোক না কেন, এবং এটি আপনার উত্স ডেটা বাছাই করা এবং প্রদর্শন করা আরও সহজ করে তুলতে পারে।

পিভট টেবিলগুলি ম্যানুয়াল সংযোজনের পরিমাণ হ্রাস করার জন্য অবিশ্বাস্যভাবে সহায়ক যা কাউকে Excel ডেটার সাথে করতে হবে যা সহজে একটি সূত্র দিয়ে মোট করা যায় না, তাই এটি একটি বাস্তব সময়-সংরক্ষণকারী হতে পারে। যদি আপনার Excel 2013 পিভট টেবিলের জন্য আরও সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে Microsoft-এর Excel 2013 সহায়তা সাইটে যান, যেখানে তারা Excel 2013-এ পিভট টেবিলগুলির ক্ষমতাগুলির একটি খুব বিস্তৃত দৃশ্য প্রদান করে।

Excel 2013 এ পিভট টেবিলের সাথে কাজ করার জন্য কিছু সহায়ক টিপস

• আপনি ধাপ 5-এ বাক্সগুলিতে ক্লিক করেন এমন ক্রমটি গুরুত্বপূর্ণ। যদি Excel 2013 আপনার ডেটাকে আপনি যেভাবে চান সেভাবে প্রদর্শন না করে, প্রতিটি কলামের পাশের বাক্সে ভিন্ন ক্রমে ক্লিক করার চেষ্টা করুন।
• আপনি আপনার পিভট টেবিলের ঘরগুলিকে একইভাবে ফর্ম্যাট করতে পারেন যেভাবে আপনি একটি নিয়মিত সেল করবেন৷ কেবল ঘরে ডান-ক্লিক করুন, তারপর বিন্যাস সেল বিকল্পটি চয়ন করুন।
• একটি বিকল্প আছে ডিজাইন নীচে ট্যাব PivotTable টুলস কল ব্যান্ডেড সারি. আপনি যদি সেই বিকল্পটি চেক করেন তাহলে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পিভট টেবিলের প্রতিটি সারির জন্য ভরাট রঙ পরিবর্তন করবে। এটি ডেটা পড়তে একটু সহজ করে তুলতে পারে।
• অতিরিক্তভাবে, সাবটোটাল, গ্র্যান্ড টোটাল, রিপোর্ট লেআউট এবং ফাঁকা সারিগুলির জন্য সেই ডিজাইন ট্যাবে বিকল্প রয়েছে। একবার পিভট টেবিলে আপনার ডেটা সঠিকভাবে দেখানো হলে, এই বিকল্পগুলি আপনাকে ভাল-ফরম্যাট করা রিপোর্ট তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে যা আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথে ভাগ করতে পারেন।

এক্সেল 2013 সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এক্সেল 2013-এ ডিফল্ট সংরক্ষণের অবস্থান পরিবর্তন করার বিষয়ে আমাদের নিবন্ধটি পড়ুন। আপনি স্কাইড্রাইভ বিকল্পের পরিবর্তে ডিফল্টরূপে আপনার কম্পিউটারে আপনার স্প্রেডশীটগুলি সংরক্ষণ করতে বেছে নিতে পারেন যা অনেক অফিস 2013 ইনস্টলেশন ডিফল্টরূপে করবে।

অতিরিক্ত সূত্র

• কিভাবে Excel 2013 এ পিভট টেবিল ডেটা রিফ্রেশ করবেন

• পিভট টেবিল

• কিভাবে Excel 2013 এ একটি টেবিল তৈরি করবেন

• কিভাবে এক্সেলে ক্রিসমাস কেনাকাটার একটি তালিকা তৈরি করবেন

• কিভাবে Excel 2013 এ একটি পাই চার্ট তৈরি করবেন

• কিভাবে Excel 2013 এ একটি ছবি ঢোকাবেন