আউটলুক 2013-এ একটি বিতরণ তালিকা তৈরি করা একটি কঠিন কাজ বলে মনে হতে পারে, তবে এটি আসলে আপনি কীভাবে প্রথম স্থানে পরিচিতি তৈরি করেছেন তার অনুরূপ। এটি এমন কিছু যা স্কুল, কাজ বা এমনকি ব্যক্তিগত ইমেল কার্যক্রমের জন্যও উপকারী হতে পারে।
আপনি কি প্রায়ই একই সঠিক গ্রুপের লোকেদের ইমেল পাঠান? কিন্তু লোকেদের সেই গোষ্ঠীটি কি বেশ বড়, এবং ম্যানুয়ালি প্রতিটি ইমেল ঠিকানা যোগ করা সময়সাপেক্ষ?
এটি কেবল সময়ই নষ্ট করতে পারে না, আপনি যখন ম্যানুয়ালি প্রচুর ইমেল ঠিকানা যোগ করছেন তখন কাউকে অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলে যাওয়া সত্যিই সহজ। এটি একজনকে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে লুপের বাইরে নিয়ে যেতে পারে এবং তারা এমনও ভাবতে পারে যে আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে তাদের অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলে গেছেন।
ছুটিতে দূরে যাচ্ছেন এবং মানুষকে জানাতে চান? Outlook 2013-এ অফিসের বাইরের উত্তর কীভাবে তৈরি করবেন তা খুঁজে বের করুন।
এই সমস্যাটি সমাধান করার একটি উপায় হল একটি বিতরণ তালিকা তৈরি করা। মূলত আপনি ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা তৈরি করছেন যা একটি ইমেলে পৃথক পরিচিতির গুচ্ছের পরিবর্তে একটি "যোগাযোগ" হিসাবে যোগ করা যেতে পারে। এটি দ্রুততর, মানুষের ভুলের প্রবণতা কম এবং সাধারণত আপনার জীবনকে একটু সহজ করে তুলবে।
ফলন: আউটলুক 2013-এ বিতরণ তালিকাআউটলুক 2013 এ কীভাবে একটি বিতরণ তালিকা তৈরি করবেন
ছাপা মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2013-এ কীভাবে একটি বিতরণ তালিকা তৈরি করবেন তা খুঁজে বের করুন এবং দ্রুত লোকেদের একটি গোষ্ঠীকে একটি ইমেল পাঠান৷
সক্রিয় সময় 5 মিনিট মোট সময় 5 মিনিট অসুবিধা মধ্যমউপকরণ
- বিদ্যমান Outlook পরিচিতি বা ইমেল ঠিকানার তালিকা
টুলস
- মাইক্রোসফট আউটলুক
নির্দেশনা
- আউটলুক 2013 খুলুন।
- ঠিকানা বই বোতামে ক্লিক করুন।
- ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন, তারপরে নতুন এন্ট্রিতে ক্লিক করুন।
- New Contact Group এ ক্লিক করুন, তারপর ওকে ক্লিক করুন।
- সদস্য যোগ করুন ক্লিক করুন, তারপর আপনার বিতরণ তালিকায় পরিচিতি যোগ করতে চান এমন উপায় বেছে নিন।
- বিদ্যমান পরিচিতিগুলিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনে নতুন ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
- নামের ক্ষেত্রে তালিকার জন্য একটি নাম লিখুন, তারপর সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন ক্লিক করুন।
- একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন, প্রতি, CC, বা BCC ক্ষেত্রে বিতরণ তালিকার নাম টাইপ করুন, ফলাফলের তালিকা থেকে বিতরণ তালিকাতে ক্লিক করুন, তারপর আপনার ইমেল তৈরি করা শেষ করুন।
মন্তব্য
আপনি যদি চান না যে আপনার বিতরণ তালিকার সদস্যরা অতিরিক্ত লোকেদের দেখতে পান যাদেরকে আপনি ইমেল পাঠিয়েছেন, তাহলে বিসিসি ফিল্ডে বিতরণ তালিকা যোগ করতে ভুলবেন না।
© ম্যাট প্রকল্পের ধরন: আউটলুক গাইড / বিভাগ: প্রোগ্রামএই নির্দেশিকাটি এই পদক্ষেপগুলির অতিরিক্ত তথ্য এবং ছবি সহ নীচে চলতে থাকে।
আউটলুক 2013 এ কীভাবে একটি বিতরণ তালিকা তৈরি করবেন
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2013 এ সঞ্চালিত হয়েছিল, তবে আউটলুকের অন্যান্য সংস্করণেও কাজ করবে। মনে রাখবেন যে আমরা আসলে একটি পরিচিতি গ্রুপ নামে কিছু তৈরি করছি, একটি বিতরণ তালিকা নয়, তবে এটি কার্যকরীভাবে একই জিনিস। এই বিভাগের প্রথম অংশটি কীভাবে একটি বিতরণ তালিকা তৈরি করতে হয় তার একটি দ্রুত ওভারভিউ প্রদান করে। প্রতিটি ধাপের জন্য ছবি সহ অতিরিক্ত তথ্যের জন্য পড়া চালিয়ে যান।
আপনার কাছে কি এক্সেলের পরিচিতিগুলির একটি তালিকা আছে যা আপনি আউটলুকে যেতে চান? এই পরিচিতিগুলি কীভাবে আমদানি করবেন তা সন্ধান করুন।
ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।
ধাপ 2: নির্বাচন করুন ঠিকানা বই উইন্ডোর শীর্ষে রিবনে বিকল্প।
ধাপ 3: নির্বাচন করুন ফাইল উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব, তারপর নির্বাচন করুন নতুন প্রবেশ বিকল্প
ধাপ 4: ক্লিক করুন নতুন যোগাযোগ গ্রুপ, তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে.
ধাপ 5: ক্লিক করুন সদস্য যোগ করুন বোতাম, তারপর সেই পদ্ধতিটি বেছে নিন যার জন্য আপনি আপনার প্রথম পরিচিতি যোগ করতে চান।
ধাপ 6: বিদ্যমান পরিচিতিগুলিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনে নতুন ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
ধাপ 7: বিতরণ তালিকার জন্য একটি নাম লিখুন নাম ক্ষেত্র, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন আপনি নাম যোগ করা শেষ হলে বোতাম।
ধাপ 8: একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন, তারপরে বিতরণ তালিকার নাম টাইপ করুন প্রতি উইন্ডোর শীর্ষে ক্ষেত্র, তারপর ফলাফলের তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি যথারীতি আপনার ইমেল টাইপ করে এগিয়ে যেতে পারেন।
এখন যেহেতু আপনি এই বিতরণ তালিকাটি তৈরি করেছেন এটি একটি বৃহৎ, পূর্ব-নির্ধারিত গোষ্ঠীকে দ্রুত একটি ইমেল প্রেরণ করা অনেক সহজ হবে৷
আপনি যদি দেখেন যে এটি পরিচিতিগুলিতে গোষ্ঠীগুলি পরিচালনা করার একটি সহায়ক উপায়, তাহলে আরও বিতরণ তালিকা তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন, এমনকি এটি শুধুমাত্র কয়েকজনের জন্য হলেও। একবার আপনি বিতরণ তালিকা তৈরি এবং ব্যবহার করার অভ্যাস পেয়ে গেলে আপনি দেখতে পাবেন যে কোনও বার্তায় কাউকে অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলে যাওয়ার বিষয়ে আপনাকে চিন্তা করার দরকার নেই।
আপনি যদি আপনার বিতরণ তালিকায় ইমেলগুলি পাঠাতে চান, কিন্তু আপনি চান না যে তালিকার প্রত্যেকে অন্য প্রাপকদের ঠিকানা দেখুক, তাহলে বিসিসি ক্ষেত্রে বিতরণ তালিকাটি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি নির্বাচন করে BCC ক্ষেত্র সক্রিয় করতে পারেন অপশন উপরের ট্যাব রচনা করা উইন্ডো, তারপর নির্বাচন করুন বিসিসি বিকল্প
আপনি কি এখনও আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি স্বাক্ষর সেট আপ করেছেন? Outlook 2013-এ কীভাবে একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে হয় তা খুঁজে বের করুন এবং লোকেদের সমস্ত যোগাযোগের তথ্য দিন যা আপনি মনে করেন যে তাদের প্রয়োজন হতে পারে।
আরো দেখুন
- কিভাবে আউটলুকে অফলাইনে কাজ নিষ্ক্রিয় করবেন
- আউটলুকে কীভাবে স্ট্রাইকথ্রু করবেন
- আউটলুকে কিভাবে একটি ভিকার্ড তৈরি করবেন
- আউটলুকে ব্লক করা প্রেরকের তালিকা কীভাবে দেখতে হয়
- আউটলুকে কিভাবে জিমেইল সেট আপ করবেন