প্রচুর ডেটা ধারণ করে এমন স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করা কষ্টকর হতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনাকে নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কিছু তথ্য প্রদর্শন করতে হবে। দৃশ্যটিকে সহজ করার জন্য আপনি আগে কিছু সারি বা কলাম লুকানো বা মুছে ফেলার কথা বিবেচনা করতে পারেন, কিন্তু এটি ক্লান্তিকর হতে পারে।
আপনার স্প্রেডশীটে প্রদর্শিত ডেটা কাস্টমাইজ করার আরেকটি উপায় হল ফিল্টার ব্যবহার করা। কীভাবে Google পত্রকগুলিতে একটি ফিল্টার তৈরি করতে হয় তা শিখে আপনি একটি খুব শক্তিশালী টুল আনলক করবেন যা আপনাকে আপনার ডেটার উপসেটগুলি প্রদর্শনের জন্য অনেকগুলি বিকল্প সরবরাহ করতে পারে৷ নীচের আমাদের টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে Google পত্রকগুলিতে একটি ফিল্টার তৈরি এবং সেট আপ করতে হয় এবং এমনকি সেই ফিল্টারটিকে সংরক্ষণ করতে হয় যাতে আপনি ভবিষ্যতে এটি আবার ব্যবহার করতে পারেন৷
আরো দেখুন
- গুগল শীটে সেলগুলিকে কীভাবে মার্জ করবেন
- গুগল শীটে পাঠ্য কীভাবে মোড়ানো যায়
- গুগল শীটে কীভাবে বর্ণমালা করা যায়
- গুগল শীটে কীভাবে বিয়োগ করবেন
- গুগল শীটে সারির উচ্চতা কীভাবে পরিবর্তন করবেন
গুগল শীটে ফিল্টার কীভাবে ব্যবহার করবেন
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি Google Chrome-এর ডেস্কটপ সংস্করণে সঞ্চালিত হয়েছে, তবে Firefox বা Edge-এর মতো অন্যান্য ডেস্কটপ ওয়েব ব্রাউজারেও কাজ করবে। এই গাইডটি অনুমান করে যে আপনার কাছে ইতিমধ্যেই ডেটা সহ একটি Google পত্রক ফাইল রয়েছে যা আপনি ফিল্টার করতে চান৷ আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে ফিল্টার তৈরি করতে হয়, তারপর শুধুমাত্র আপনার নির্বাচিত কিছু ডেটা প্রদর্শন করার জন্য কীভাবে এটি ব্যবহার করতে হয়। আপনি যদি আপনার তৈরি করা একটি ফিল্টার পছন্দ করেন এবং এটি আবার ব্যবহার করতে চান তবে আপনার কাছে সেই ফিল্টারটি সংরক্ষণ করার বিকল্পও থাকবে।
ধাপ 1: আপনার Google ড্রাইভে //drive.google.com-এ যান এবং আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন যদি আপনি ইতিমধ্যে না থাকেন।
ধাপ 2: আপনি ফিল্টার করতে চান এমন ডেটা ধারণকারী Google পত্রক ফাইলটি খুলুন।
ধাপ 3: স্প্রেডশীটে যে ডেটা আপনি ফিল্টার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 3: ক্লিক করুন একটি ফিল্টার তৈরি করুন টুলবারের ডান পাশে বোতাম।
ধাপ 4: আপনি যে কলামটি ফিল্টার করতে চান তার ডানদিকে ত্রিভুজ বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 5: ব্যবহার করুন শর্ত অনুসারে ফিল্টার করুন এবং মান দ্বারা ফিল্টার আপনি যে ডেটা প্রদর্শন করতে চান তা কাস্টমাইজ করতে এই মেনুর বিভাগগুলি। এছাড়াও আপনি ব্যবহার করতে পারেন ক্রমানুসার ডেটা কীভাবে সাজানো হয় তা পরিবর্তন করতে মেনুর শীর্ষে থাকা বিকল্পগুলি। একবার আপনি সম্পন্ন হলে, ক্লিক করুন ঠিক আছে মেনুর নীচে বোতাম।
ধাপ 6 (ঐচ্ছিক): আপনি যদি ডেটা দেখানোর উপায় পছন্দ করেন এবং এটি আবার ব্যবহার করতে চান, তাহলে ডানদিকে ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন। একটি ফিল্টার তৈরি করুন বোতাম যেটিতে আমরা ক্লিক করেছি ধাপ 3, তারপর নির্বাচন করুন ফিল্টার ভিউ হিসাবে সংরক্ষণ করুন বিকল্প
ধাপ 7 (ঐচ্ছিক): স্প্রেডশীটের উপরে ধূসর বারে এই ফিল্টার ভিউয়ের জন্য একটি নাম টাইপ করুন, তারপরে টিপুন প্রবেশ করুন শেষ করতে আপনার কীবোর্ডে কী।
এখন আপনি যখন পাশের ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন একটি ফিল্টার তৈরি করুন আবার, আপনি ফিল্টার ভিউ দেখতে পাবেন যা আপনি এইমাত্র সংরক্ষণ করেছেন। ফিল্টার করা ডেটা দেখতে আপনি যেকোন সময় সেটিতে ক্লিক করতে পারেন।
আপনি আপনার কিছু কোষ একত্রিত করার একটি উপায় খুঁজছেন? আপনি যদি কিছু সারি বা কলামের আকার সামঞ্জস্য না করে কিছু বড় কক্ষ তৈরি করতে চান তবে Google পত্রকগুলিতে কীভাবে ঘরগুলিকে মার্জ করবেন তা খুঁজে বের করুন৷