একটি স্প্রেডশীট ফাইল শেয়ার করা, যেমন Google পত্রক দ্বারা উত্পাদিত ফাইল, ফাইলটিতে অ্যাক্সেস আছে এমন যেকোনও ব্যক্তিকে সামঞ্জস্য করতে দেয়, যদি সেল বা ফাইল সুরক্ষা কার্যকর করা না হয়। যদি আপনার ফাইল চূড়ান্ত করা হয়, অথবা আপনি যদি পছন্দ করেন যে লোকেরা এটি সংশোধন করতে সক্ষম হবে না, তাহলে আপনি পরিবর্তে ফাইলটিকে পিডিএফ হিসাবে পাঠানোর উপায় খুঁজছেন।
সৌভাগ্যবশত এই কার্যকারিতা Google Sheets-এ ডিফল্ট হিসেবে বিদ্যমান, যা আপনাকে কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করে আপনার বিদ্যমান ফাইল থেকে একটি PDF তৈরি করতে দেয়। এমনকি আপনার কাছে আউটপুট ফাইলের কিছু সেটিংস সামঞ্জস্য করার বিকল্পও থাকবে যাতে আপনি এটি কীভাবে দেখতে এবং মুদ্রণ করবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
গুগল শীট থেকে পিডিএফ হিসাবে কীভাবে ডাউনলোড করবেন
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি Google Chrome-এ সঞ্চালিত হয়েছিল, তবে অন্যান্য ডেস্কটপ ওয়েব ব্রাউজারেও কাজ করবে। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে পিডিএফ ফাইল ফরম্যাটে আপনার স্প্রেডশীটের একটি অনুলিপি তৈরি করতে যাচ্ছে। আসল Google পত্রক ফাইলটি Google ড্রাইভে থাকবে৷
ধাপ 1: আপনার Google ড্রাইভ //drive.google.com/drive/my-drive-এ খুলুন এবং শীট ফাইলটি খুলুন যা আপনি PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: নির্বাচন করুন হিসাবে ডাউনলোড করুন বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন পিডিএফ ডকুমেন্ট বিকল্প
ধাপ 4: উইন্ডোর ডানদিকে কলামে PDF সেটিংস সামঞ্জস্য করুন, তারপরে ক্লিক করুন রপ্তানি বোতাম
মনে রাখবেন যে আপনি চাইলে বর্তমান শীট বা পুরো ওয়ার্কবুকটিকে PDF হিসেবে রপ্তানি করতে পারেন। আপনি ফর্ম্যাটিং সেটিংসও সামঞ্জস্য করতে পারেন যেমন নথির অভিযোজন, নথির আকার এবং অন্যান্য বিকল্প যা আউটপুট PDF ফাইলকে প্রভাবিত করতে পারে।
আপনি কি একটি স্প্রেডশীটে লোকেদের একটি দলের সাথে সহযোগিতা করছেন এবং ফাইলটি সংশোধন করা হলে আপনি বিজ্ঞপ্তি পেতে চান? কীভাবে Google পত্রকগুলিতে পরিবর্তনের বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট আপ করবেন এবং আপনার ফাইলের স্থিতির উপর নজর রাখবেন তা জানুন৷
আরো দেখুন
- গুগল শীটে সেলগুলিকে কীভাবে মার্জ করবেন
- গুগল শীটে পাঠ্য কীভাবে মোড়ানো যায়
- গুগল শীটে কীভাবে বর্ণমালা করা যায়
- গুগল শীটে কীভাবে বিয়োগ করবেন
- গুগল শীটে সারির উচ্চতা কীভাবে পরিবর্তন করবেন