মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি স্প্রেডশীটের বিন্যাস ডিফল্টরূপে একটি টেবিলের স্মরণ করিয়ে দেয়, এক্সেলের আসলে আপনার সেল ডেটা থেকে টেবিল তৈরি করার একটি সরঞ্জাম রয়েছে। Excel 2013 এ একটি টেবিল তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন।
- আপনার স্প্রেডশীট খুলুন.
- একটি টেবিলে পরিণত করতে সেল ডেটা নির্বাচন করুন।
- ক্লিক করুন ঢোকান উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
- ক্লিক করুন টেবিল বোতাম
- এর বাম দিকের বাক্সটি চেক করুন আমার টেবিল শিরোনাম আছে (যদি করে) তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে.
আমাদের নিবন্ধটি এই ধাপগুলির অতিরিক্ত তথ্য এবং ছবি সহ আপনার টেবিলের ফর্ম্যাটিং এবং ফিল্টার করার তথ্য সহ নীচে অব্যাহত রয়েছে।
এক্সেল 2013-এ একটি স্প্রেডশীটে ডেটা যোগ করা আপনাকে ডেটা সাজানোর, এটি সম্পাদনা করার এবং এতে বিভিন্ন গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ এবং ফাংশন সম্পাদন করার ক্ষমতা দেয়। কিন্তু মাঝে মাঝে আপনার কাছে এমন ডেটা থাকতে পারে যার জন্য কিছু অতিরিক্ত ফর্ম্যাটিং বা ফিল্টারিং বিকল্পের প্রয়োজন হয়, সেক্ষেত্রে Excel 2013-এ কীভাবে একটি টেবিল তৈরি করা যায় তা জানা সহায়ক।
নীচের আমাদের টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার স্প্রেডশীটে ডেটা থেকে একটি টেবিল তৈরি করতে হয়, তারপর সেই ডেটার নকশা কাস্টমাইজ করুন, এটিকে ফিল্টার করুন বা এমনকি যদি আপনি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনার প্রয়োজন নেই বা নেই তা আবার একটি আদর্শ পরিসরে রূপান্তর করতে হবে। টেবিল লেআউট মত. তাই নিচে চালিয়ে যান এবং কিভাবে Excel 2013 এ একটি টেবিল তৈরি করবেন তা খুঁজে বের করুন।
কিভাবে Excel 2013 এ একটি টেবিল তৈরি করবেন
এই নিবন্ধের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীটে ডেটা নির্বাচন করতে হয় এবং এটিকে একটি টেবিলে রূপান্তর করতে হয়। একবার আপনি Excel 2013-এ একটি টেবিল তৈরি করলে আপনি সেই টেবিলের নকশা কাস্টমাইজ করতে পারবেন, বা এটিকে ফিল্টার করতে পারবেন যাতে কেবলমাত্র কিছু ডেটা টেবিলে উপস্থিত হয়।
এই গাইডের খাতিরে আমরা ধরে নেব যে আপনার স্প্রেডশীটে ইতিমধ্যেই ডেটা রয়েছে এবং ডেটার শিরোনাম রয়েছে৷ আপনার যদি শিরোনাম না থাকে (স্প্রেডশীটের শীর্ষে একটি সারি যা কলামগুলিতে ডেটা সনাক্ত করে) তবে আপনি এই প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করতে একটি শিরোনাম সারি যুক্ত করতে চাইতে পারেন।
ধাপ 1: এক্সেল 2013-এ স্প্রেডশীট খুলুন যাতে আপনি একটি টেবিলে পরিণত করতে চান এমন ডেটা রয়েছে।
ধাপ 2: স্প্রেডশীটে যে ডেটা আপনি টেবিলে পরিণত করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 3: ক্লিক করুন ঢোকান উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 4: নির্বাচন করুন টেবিল বিকল্প
ধাপ 5: এর বাম দিকে বাক্সটি চেক করুন আমার টেবিল শিরোনাম আছে (যদি এটি ইতিমধ্যে চেক করা না থাকে) তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
এখন আপনি আপনার কিছু ডেটাকে একটি টেবিলে পরিণত করেছেন, সম্ভবত আপনি এটির চেহারা পরিবর্তন করতে চাইবেন। এতে সারি বা কলাম কলাম পরিবর্তন বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারির রং পরিবর্তন করার মতো জিনিস অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
কিভাবে Excel 2013 এ আপনার টেবিলের চেহারা পরিবর্তন করবেন
এখন আপনি আপনার স্প্রেডশীটে একটি টেবিল তৈরি করেছেন, এটির চেহারা কাস্টমাইজ করা একটি ভাল ধারণা। এই বিভাগটি আপনাকে দেখাবে যে কীভাবে টেবিলের নকশাকে আরও ভাল দেখাতে এবং এর সাথে কাজ করা সহজ করতে সামঞ্জস্য করা যায়।
ধাপ 1: পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন, তারপরে ক্লিক করুন ডিজাইন উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 2: থেকে একটি ডিজাইন নির্বাচন করুন টেবিল শৈলী ফিতার অংশ।
ধাপ 3: বিকল্পগুলির যেকোনো একটি চেক বা আনচেক করুন টেবিল শৈলী বিকল্প ফিতার অংশ।
রেফারেন্সের জন্য, এই বিকল্পগুলির অর্থ হল:
- শিরোনাম সারি - আপনার টেবিলে একটি হেডার সারি থাকলে এই বাক্সটি চেক করুন, যা প্রতিটি কলামে থাকা তথ্য সনাক্ত করে
- মোট সারি - ডানদিকের কলামের জন্য টেবিলের নীচে একটি মোট ঘর অন্তর্ভুক্ত করতে এই বাক্সটি চেক করুন
- ব্যান্ডেড সারি - আপনি যদি টেবিলের সারির রঙগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিকল্প করতে চান তবে এই বিকল্পটি পরীক্ষা করুন
- প্রথম কলাম - প্রথম কলামের সমস্ত মান বোল্ড করতে এই বিকল্পটি চেক করুন
- শেষ কলাম - ডানদিকের কলামের সমস্ত মান বোল্ড করতে এই বিকল্পটি চেক করুন
- ব্যান্ডেড কলাম - প্রতিটি সারির রং বিকল্প করতে এই বিকল্পটি চেক করুন। এটি ব্যান্ডেড সারি বিকল্পের সাথে বিরোধ করতে পারে, তাই সাধারণত একটি বা অন্যটি বেছে নেওয়া ভাল।
- ফিল্টার বোতাম - প্রতিটি কলাম শিরোনামের ডানদিকে একটি ড্রপডাউন তীর যোগ করতে এই বাক্সটি চেক করুন যা আপনাকে ফিল্টারিং বিকল্পগুলি সম্পাদন করতে দেয় যা আমরা পরবর্তী বিভাগে আলোচনা করব।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের টেবিলগুলি দেখতে সুন্দর হওয়ার চেয়ে আরও বেশি কিছু করে। এছাড়াও আপনি বিভিন্ন শক্তিশালী ফিল্টারিং সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস লাভ করেন যা নির্দিষ্ট ডেটা সাজানো এবং প্রদর্শন করা আরও সহজ করে তুলতে পারে।
কিভাবে Excel 2013 এ একটি টেবিল ফিল্টার করবেন
আপনার তৈরি করা টেবিলের ফিল্টারিং ক্ষমতাগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এই বিভাগের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে। আপনি যদি ফিল্টারিং ড্রপডাউন মেনুটি দেখতে না পান যা আমরা ব্যবহার করব, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি হেডার সারি ব্যবহার করছেন এবং আপনি পূর্ববর্তী বিভাগে আলোচিত ফিল্টার বোতাম বিকল্পটি চেক করেছেন।
ধাপ 1: আপনি যে কলামের ডেটা ফিল্টার করতে চান তার জন্য কলাম হেডারের ডানদিকে ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 2: নির্বাচন করুন A থেকে Z সাজান শীর্ষে সবচেয়ে ছোট মান সহ সেই কলামের ডেটা ফিল্টার করার বিকল্প, বা বেছে নিন Z থেকে A সাজান শীর্ষে সবচেয়ে বড় মান সহ ডেটা ফিল্টার করার বিকল্প। বিকল্পভাবে আপনি নির্বাচন করতে পারেন রঙ অনুসারে সাজান বিকল্প যদি আপনি বিভিন্ন সারির জন্য কাস্টম রং সেট করে থাকেন এবং সেভাবে সাজাতে চান।
ধাপ 3: নির্বাচন করুন টেক্সট ফিল্টার আপনি যদি এই পদ্ধতিতে আপনার ডেটা ফিল্টার করতে চান তবে বিকল্প এবং সেখানে আইটেমগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন, অথবা নির্দিষ্ট মানগুলি প্রদর্শন বা লুকানোর জন্য নীচে তালিকার মানগুলি চেক এবং আনচেক করুন।
আপনি যদি টেবিলটি তৈরি এবং সংশোধন করে থাকেন তবে আপনি আবিষ্কার করতে পারেন যে এটি আসলে আপনি যা খুঁজছিলেন তা নয়। নীচের বিভাগটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে এটিকে এক্সেল সেলের একটি স্ট্যান্ডার্ড গ্রুপে পরিবর্তন করতে হয়।
কীভাবে টেবিলটি মুছে ফেলবেন এবং এটিকে একটি পরিসরে রূপান্তর করবেন
এই বিভাগের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে টেবিল ফরম্যাটিং অপসারণ করা যায় এবং এটিকে একটি স্ট্যান্ডার্ড পরিসরে ফিরিয়ে আনা যায় যেমনটি আপনি এটিকে টেবিলে পরিণত করার আগে ছিল। এটি টেবিলের কোনো ডেটা মুছে ফেলবে না, তবে ফিল্টারিং বিকল্পগুলি এবং আপনার তৈরি করা যেকোনো ডিজাইন বা এই সেটিংসগুলি সরিয়ে দেবে।
ধাপ 1: শর্টকাট মেনু আনতে টেবিলের একটি কক্ষে ডান-ক্লিক করুন।
ধাপ 2: নির্বাচন করুন টেবিল বিকল্প, তারপর নির্বাচন করুন পরিসরে রূপান্তর করুন বিকল্প
ধাপ 13: ক্লিক করুন হ্যাঁ আপনি টেবিলটিকে স্বাভাবিক পরিসরে রূপান্তর করতে চান তা নিশ্চিত করতে বোতাম।
আপনি যদি স্ট্যান্ডার্ড রেঞ্জে ফিরে আসেন কারণ টেবিলটি আপনি যা চেয়েছিলেন তা নয়, তাহলে আপনি পরিবর্তে একটি পিভট টেবিল চেষ্টা করার কথা বিবেচনা করতে পারেন। আপনি যদি আবার আপনার ডেটা নির্বাচন করেন, তাহলে ক্লিক করুন ঢোকান ট্যাব এবং নির্বাচন করুন পিভট টেবিল আপনার ডেটা নিয়ে কাজ করার জন্য আপনাকে কিছু অতিরিক্ত উপায় সরবরাহ করা হবে যা আরও উপকারী হতে পারে।
এক্সেলের সাথে কাজ করার ফলে সবচেয়ে বড় হতাশার মধ্যে একটি হল যখন আপনাকে প্রিন্ট করতে হবে। আমাদের এক্সেল মুদ্রণ নির্দেশিকা দেখুন যা আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটের জন্য মুদ্রণ প্রক্রিয়া উন্নত করার উপায় সম্পর্কে কিছু টিপস দেবে।
আরো দেখুন
- কিভাবে Excel এ বিয়োগ করতে হয়
- কিভাবে এক্সেলে তারিখ অনুসারে সাজাতে হয়
- কিভাবে Excel এ একটি ওয়ার্কশীট কেন্দ্রীভূত করবেন
- কিভাবে এক্সেলে অ-সংলগ্ন সেল নির্বাচন করবেন
- কিভাবে Excel এ একটি লুকানো ওয়ার্কবুক আনহাইড করবেন
- কিভাবে Excel উল্লম্ব টেক্সট করা যায়