আপনি যদি একজন দ্রুত টাইপিস্ট হন যিনি আপনার সাধারণ দিনে প্রচুর ইমেল পাঠান, তাহলে আপনি জানেন যে ভুল বানানগুলি ইমেলগুলিতে তাদের পথ তৈরি করা কতটা সাধারণ। কিন্তু আপনি যখন পেশাগত পরিবেশে কাজ করছেন, তখন ভুল বানান শব্দ সহকর্মী এবং ক্লায়েন্টদের সাথে আপনার সম্পর্কের উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে। সুতরাং আউটলুক 2013-এ একটি ইমেল চেক করার বানান কীভাবে শিখতে হয় তা শেখা একটি ভাল ধারণা৷
আমাদের সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়াল আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার লেখা একটি ইমেলে বানান পরীক্ষা চালাতে হয়, এবং এটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে বানান পরীক্ষকের মুখোমুখি হওয়া কোনো ভুল বানান পরিচালনা করতে হয়।
একটি কম্পোজড আউটলুক 2013 মেসেজে বানান পরীক্ষা চালান
এই নিবন্ধের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনি Outlook 2013-এর সাথে লেখা একটি ইমেল বার্তায় বানান পরীক্ষা চালাবেন। এটি কোনো ভুল বানানের জন্য পরামর্শও দেবে, যার উপর ভিত্তি করে Outlook মনে করে আপনি লেখার চেষ্টা করছেন।
ধাপ 1: Outlook 2013 খুলুন এবং আপনি যে বার্তা পাঠাতে চান তা লিখুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন পুনঃমূল্যায়ন উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন বানান ব্যাকরণ এর মধ্যে বোতাম প্রুফিং ন্যাভিগেশনাল রিবনের অংশ।
ধাপ 4: নির্বাচন করুন উপেক্ষা করুন শব্দের বানান সঠিক হলে পরিবর্তন, বা চয়ন করুন পরিবর্তন এটা যদি ভুল বানান করা হয়। আপনি কি নির্বাচন করুন পরিবর্তন বিকল্প, আউটলুক ভুল বানান শব্দটি প্রতিস্থাপন করবে যা বর্তমানে হাইলাইট করা হয়েছে৷ পরামর্শ জানালার নীচে প্যান। উল্লেখ্য যে আপনিও বেছে নিতে পারেন সবগুলো উপেক্ষা করুন এর সব পরিবর্তন আপনি যদি ইমেলে একই শব্দ একাধিকবার ভুল বানান করে থাকেন তাহলে বিকল্প।
ধাপ 5: ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনি নথিতে প্রতিটি ভুল বানান চেক করার পরে পপ-আপ উইন্ডোতে বোতাম।
ধাপ 6: ক্লিক করুন পাঠান প্রুফরিড বার্তা পাঠাতে বোতাম।
আপনার কি এমন একটি ইমেল স্বাক্ষর আছে যা আপনার সমস্ত বহির্গামী বার্তার সাথে সংযুক্ত, কিন্তু কিছু তথ্য ভুল? এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে Outlook 2013-এ আপনার স্বাক্ষর পরিবর্তন করতে হয়।
আরো দেখুন
- কিভাবে আউটলুকে অফলাইনে কাজ নিষ্ক্রিয় করবেন
- আউটলুকে কীভাবে স্ট্রাইকথ্রু করবেন
- আউটলুকে কিভাবে একটি ভিকার্ড তৈরি করবেন
- আউটলুকে ব্লক করা প্রেরকের তালিকা কীভাবে দেখতে হয়
- আউটলুকে কিভাবে জিমেইল সেট আপ করবেন