একটি ফোল্ডারে অপঠিত বার্তাগুলির সংখ্যা দেখে আপনার সমস্ত ইমেল চিঠিপত্রের উপর আপনি ধরা পড়েছেন তা নিশ্চিত করার একটি ভাল উপায়। যদি একটি বার্তা অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়, তাহলে সম্ভবত এর অর্থ হল যে আপনি সেই বার্তাটির উপর পদক্ষেপ নেননি৷ কিন্তু আপনি যদি সবেমাত্র একটি নতুন অ্যাকাউন্ট কনফিগার করে থাকেন, এক ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে বার্তা স্থানান্তর করেন, বা একটি নিয়ম পরিবর্তন করেন, তাহলে আপনার কাছে অনেক বার্তা থাকতে পারে যা অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে, কিন্তু সেভাবে হওয়া উচিত নয়। সৌভাগ্যবশত আপনি সহজেই একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডারকে Outlook 2013-এ পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন, যার অর্থ আপনাকে প্রতিটি বার্তায় পৃথকভাবে ক্লিক করতে হবে না।
Outlook 2013-এ পঠিত হিসাবে একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার দ্রুত চিহ্নিত করুন
মনে রাখবেন যে এটি এই বার্তাগুলির কোনওটি মুছে দেয় না, এটি কেবল তাদের থেকে "অপঠিত" স্থিতি সরিয়ে দেয়৷ বার্তাগুলি এখনও সেই ফোল্ডারে রয়েছে এবং এখনও অনুসন্ধানগুলিতে প্রদর্শিত হবে৷ সেগুলি আর সাহসী নয় এবং আউটলুক তাদের পড়া হিসাবে বিবেচনা করবে৷ অতিরিক্তভাবে, আপনার যদি অনেক বেশি সংখ্যক অপঠিত বার্তা থাকে তবে এই পদক্ষেপটি কিছু সময় নিতে পারে।
ধাপ 1: আউটলুক 2013 চালু করুন।
ধাপ 2: আপনি পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে চান এমন বার্তাগুলি ধারণকারী ফোল্ডারটি সনাক্ত করুন৷
ধাপ 3: ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন, তারপর নির্বাচন করুন সবগুলো পঠিত বলে সনাক্ত কর বিকল্প
কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন (অনেক অপঠিত বার্তা থাকলে সম্ভবত আরও বেশি) তারপর ফোল্ডারের নামের পাশে নীল নম্বরটি অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং ফোল্ডারে আর কোন বোল্ড করা বার্তা থাকবে না। মনে রাখবেন যে ফোল্ডারে আসা নতুন বার্তাগুলি এখনও অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা হবে৷
আপনার কম্পিউটারে যদি অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে, তবে তা ব্যাক আপ করা গুরুত্বপূর্ণ৷ এটি আদর্শভাবে একটি ভিন্ন নেটওয়ার্কযুক্ত কম্পিউটার, সার্ভার বা একটি বহিরাগত ড্রাইভে সম্পন্ন করা হয়। একটি সাশ্রয়ী মূল্যের 1 TB বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে মূল্য পরীক্ষা করতে এখানে ক্লিক করুন৷
আপনি Outlook 2013-এ পাঠান/প্রাপ্তির ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করতে পারেন যদি আপনি চান আউটলুক আরও ঘন ঘন নতুন বার্তাগুলি পরীক্ষা করুক।
আরো দেখুন
- কিভাবে আউটলুকে অফলাইনে কাজ নিষ্ক্রিয় করবেন
- আউটলুকে কীভাবে স্ট্রাইকথ্রু করবেন
- আউটলুকে কিভাবে একটি ভিকার্ড তৈরি করবেন
- আউটলুকে ব্লক করা প্রেরকের তালিকা কীভাবে দেখতে হয়
- আউটলুকে কিভাবে জিমেইল সেট আপ করবেন