আপনার কি কখনও কাউকে, বা লোকেদের একটি গোষ্ঠীর কাছে একটি ইমেল বার্তা ফরোয়ার্ড করার দরকার আছে, কিন্তু আপনি এটি করার একটি উপায় চেয়েছিলেন যেখানে বার্তাটি একটি পৃথক সংযুক্তি ছিল? সৌভাগ্যবশত Outlook 2013 আপনাকে এমন একটি বৈশিষ্ট্যের সাথে সংযুক্তিগুলি পরিচালনা করতে দেয় যা মূল বার্তাটিকে একটি সংযুক্তিতে রূপান্তরিত করবে। সুতরাং একটি বার্তার মূল অংশে একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করার পরিবর্তে, এটি একটি পৃথক ফাইল হয়ে যায়, যেমন একটি Word নথি বা একটি এক্সেল স্প্রেডশীট৷
নীচের আমাদের টিউটোরিয়াল আপনাকে দেখাবে কিভাবে এই বিকল্প ফরওয়ার্ডিং পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে হয় যখন আপনি অন্য Outlook ব্যবহারকারীকে একটি বার্তা ফরোয়ার্ড করতে চান। এমনকি আপনি অতিরিক্ত শরীরের তথ্য যোগ করতে সক্ষম হবেন, প্রয়োজনে, অন্তর্ভুক্ত সংযুক্তিটিতে কী রয়েছে সে সম্পর্কে আরও তথ্য প্রদান করতে।
আউটলুক 2013-এ একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি সম্পূর্ণ বার্তা ফরোয়ার্ড করুন
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2013 এ সঞ্চালিত হয়েছিল, তবে আউটলুকের কিছু অন্যান্য সংস্করণেও কাজ করবে। এটি একটি ফাইল হিসাবে ফরোয়ার্ড করা ইমেলকে অন্তর্ভুক্ত করতে চলেছে, যখন প্রাপক সম্পূর্ণরূপে ইমেলটিতে ক্লিক করতে এবং দেখতে সক্ষম হবেন৷ মনে রাখবেন যে এই পদ্ধতিতে ফরওয়ার্ড করার সময় বার্তাটি দেখতে প্রাপককে Microsoft Outlook ব্যবহার করতে হবে। যদি আপনার উদ্দিষ্ট প্রাপক আউটলুক ব্যবহার না করেন, বা আপনি যদি নিশ্চিত না হন, তাহলে স্ট্যান্ডার্ড ফরওয়ার্ডিং বিকল্পটি একটি ভাল সমাধান হতে পারে।
ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।
ধাপ 2: যে ইমেল বার্তাটি আপনি সংযুক্তি হিসাবে ফরোয়ার্ড করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 3: ক্লিক করুন আরও এর মধ্যে বোতাম সাড়া দাও ফিতার অংশ, তারপর নির্বাচন করুন সংযুক্তি হিসাবে ফরোয়ার্ড বিকল্প
ধাপ 3: নিশ্চিত করুন যে ইমেলটি একটি সংযুক্তি হিসাবে তালিকাভুক্ত হয়েছে, তারপর পূরণ করুন প্রতি ক্ষেত্র এবং শরীরের ক্ষেত্র এবং ক্লিক করুন পাঠান প্রাপকের কাছে বার্তা পাঠাতে বোতাম।
উল্লেখ্য যে সংযুক্তিটি একটি Outlook আইটেম ফাইল, ফাইল এক্সটেনশন .msg সহ।
মনে হচ্ছে আউটলুক প্রায়ই নতুন বার্তাগুলির জন্য আপনার ইমেল সার্ভার পরীক্ষা করছে না? এটি স্পষ্ট হয়ে উঠতে পারে যদি আপনি Outlook এবং আপনার ফোনে আপনার বার্তাগুলি পান এবং লক্ষ্য করুন যে আপনার ফোনের বার্তাগুলি অনেক আগে আসে৷ কীভাবে আউটলুক আরও প্রায়ই চেক করতে হয় তা শিখুন যাতে আপনার ইনবক্সে ইমেলগুলি আরও দ্রুত দেখা যায়৷