আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টের একটি ফোল্ডারে আপনার কি অনেকগুলি ইমেল রয়েছে এবং আপনি সেগুলি মুছতে চান? যদিও আপনি ম্যানুয়ালি ইমেলগুলি নির্বাচন করে এটি করার একটি উপায় খুঁজে পেয়েছেন, আসলে একটি শর্টকাট মেনুতে একটি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে Outlook ফোল্ডারের সমস্ত আইটেম মুছে দিতে দেয়।
একাধিক আউটলুক পরিচিতিগুলিকে কীভাবে একত্রিত তালিকায় পরিণত করবেন তা শিখুন।
আমাদের নীচের টিউটোরিয়ালটি আপনাকে Outlook 2013-এর ফোল্ডার থেকে সমস্ত ইমেলগুলি খালি করার প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে নিয়ে যাবে৷ মুছে ফেলা ইমেলগুলি তারপরে আপনার মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হবে যেখানে আপনি যদি পছন্দ করেন তবে আপনি সেগুলিকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে সক্ষম হবেন৷
আউটলুক 2013 এ কীভাবে একটি ফোল্ডার খালি করবেন
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি Microsoft Outlook 2013-এ সম্পাদিত হয়েছিল৷ এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার মাধ্যমে আপনি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারের সমস্ত ইমেল মুছে ফেলবেন এবং সেগুলিকে ট্র্যাশ ফোল্ডারে নিয়ে যাবেন৷ তারপরে আপনি ট্র্যাশ ফোল্ডারটি খালি করতে একই ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনি যদি বেশি সংখ্যক ইমেল মুছে ফেলেন তবে এটি কিছুটা সময় নিতে পারে। অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য IMAP ব্যবহার করেন, আপনি যখন এই কাজটি করবেন তখন এই ইমেলগুলি আপনার ইমেল সার্ভার থেকেও মুছে যাবে।
ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।
ধাপ 2: আপনি যে ইমেলগুলি মুছতে চান সেই ফোল্ডারটি সনাক্ত করুন। আমি নীচের ছবিতে ওয়ার্ডপ্রেস ফোল্ডারের সমস্ত ইমেল মুছে ফেলছি।
ধাপ 3: লক্ষ্য ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন সব মুছে ফেলুন বিকল্প
ধাপ 4: ক্লিক করুন হ্যাঁ আপনি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে এই সমস্ত ইমেলগুলি সরাতে চান তা নিশ্চিত করতে পপ-আপ উইন্ডোতে বোতাম।
আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, আপনার যদি অনেক ইমেল থাকে তবে এটি কিছুটা সময় নিতে পারে। আপনি যদি IMAP ইমেল অ্যাকাউন্টে এটি করে থাকেন তবে আপনার ইমেল হোস্টের সাথে আইটেম গণনা আপডেট হতে কিছু সময় লাগতে পারে।
আপনি কি চান আউটলুক আপনার মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খালি করে যখন আপনি অ্যাপ্লিকেশনটি বন্ধ করবেন? আপনি যখনই Outlook বন্ধ করতে চান তাহলে আপনার মুছে ফেলা আইটেমগুলি স্থায়ীভাবে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে সরানো হলে আপনি কীভাবে এটি করতে পারেন তা খুঁজে বের করুন।