আপনি যদি প্রতিদিন আউটলুক 2013 ব্যবহার করেন এবং প্রচুর ইমেল পান, বিশেষ করে বড় ফাইল সংযুক্তি সম্বলিত ইমেল, তাহলে আপনার Outlook ফাইলটি বেশ বড় হতে পারে। তাই আপনি যদি আপনার হার্ড ড্রাইভে কিছু জায়গা খালি করার চেষ্টা করেন, বা আপনি যদি ফ্ল্যাশ ড্রাইভে একটি ফোল্ডার ব্যাক আপ করতে চান তবে এটি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারের আকার নির্ধারণ করতে সহায়ক হতে পারে। সৌভাগ্যবশত আপনি Outlook এর মধ্যে থেকে এই তথ্য নির্ধারণ করতে পারেন, এবং এমনকি আপনি শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডার চেক করতে পারেন এবং সাবফোল্ডারের আকার সম্পর্কে তথ্য খুঁজে পেতে পারেন।
Outlook 2013 এ একটি ফোল্ডারের ফাইলের আকার খুঁজুন
আউটলুক 2013-এর একটি প্রি-কনফিগার করা ফাইলের আকারের সীমা 50 GB, যা 20 GB-এর তুলনায় বৃদ্ধি যা পূর্ববর্তী সংস্করণ যেমন Outlook 2003 এবং 2007-এর সীমা ছিল। আপনি যদি মনে করেন যে আপনি এই সীমার কাছাকাছি চলে যাচ্ছেন এবং উদ্বিগ্ন যে এটি শুরু হতে পারে Outlook এর কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করে, তারপর আপনার ফোল্ডারের আকার পরীক্ষা করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 1: আউটলুক 2013 চালু করুন।
ধাপ 2: আপনি উইন্ডোর বাম পাশের কলামে যে ফোল্ডারটি চেক করতে চান সেটিতে ডান ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন বৈশিষ্ট্য বিকল্প উল্লেখ্য যে আপনি ক্লিক করতে পারেন ব্যক্তিগত ফোল্ডার, বা অন্যান্য অনুরূপ শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডার, যেকোনো সাবফোল্ডারের মিলিত আকার পরীক্ষা করতে।
ধাপ 3: ক্লিক করুন ফোল্ডারের আকার উইন্ডোর নীচে বোতাম।
ধাপ 4: আকারটি উইন্ডোর শীর্ষে প্রদর্শিত হবে। মনে রাখবেন যে দুটি মাপ তালিকাভুক্ত রয়েছে - একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারের জন্য এবং একটি এটিতে থাকা যেকোনো সাবফোল্ডারের মোট আকারের জন্য।
যদি আপনার আউটলুক ফোল্ডারটি খুব বড় হয়ে যায়, তাহলে আপনার কম্পিউটার ক্র্যাশ হলে এটিকে একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে ব্যাক আপ করা ভাল ধারণা। এটি বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ যদি Outlook-এ এমন তথ্য থাকে যা প্রতিস্থাপন করা যাবে না। সৌভাগ্যবশত বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ খুব সাশ্রয়ী মূল্যের হয়ে উঠছে, এবং আপনি একটি ছোট বিনিয়োগের জন্য অনেক জায়গা পেতে পারেন। Amazon-এ 1 TB বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে মূল্য পরীক্ষা করতে এখানে ক্লিক করুন৷
আপনি Outlook 2010-এ একটি ফোল্ডারের আকার পরীক্ষা করার জন্য একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
আরো দেখুন
- কিভাবে আউটলুকে অফলাইনে কাজ নিষ্ক্রিয় করবেন
- আউটলুকে কীভাবে স্ট্রাইকথ্রু করবেন
- আউটলুকে কিভাবে একটি ভিকার্ড তৈরি করবেন
- আউটলুকে ব্লক করা প্রেরকের তালিকা কীভাবে দেখতে হয়
- আউটলুকে কিভাবে জিমেইল সেট আপ করবেন