PST ফাইলের অবস্থান

কম্পিউটার পরিবর্তন করা বা আপনার কম্পিউটারে ফাইলগুলি ব্যাক আপ করার জন্য আপনাকে আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি সনাক্ত এবং অনুলিপি করতে হবে৷ একজন আউটলুক ব্যবহারকারী হিসাবে, সম্ভবত আপনার কম্পিউটারে এমন অনেক ফাইল নেই যা আপনার Outlook PST ফাইলের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

দ্য PST ফাইলের অবস্থান আপনার কম্পিউটারে, তবে, আপনি যদি অন্ধভাবে এটি সন্ধান করেন তবে তা বোঝা কঠিন হতে পারে। ভাগ্যক্রমে Microsoft Outlook-এ একটি মেনু রয়েছে যা আপনাকে পরিবর্তন করতে এবং আপনার Outlook প্রোফাইলের সেটিংস দেখতে দেয়। আপনি এই মেনুতে যে সেটিংস দেখতে পারেন তার মধ্যে আপনার Outlook PST ফাইলের অবস্থান। আপনার PST ফাইলের একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করা আপনার অ্যাকাউন্টের সমস্ত কিছু অন্তর্ভুক্ত করবে, আপনার পরিচিতিতে সংরক্ষিত যেকোনো বিতরণ তালিকা সহ।

PST ফাইলের অবস্থান খোঁজা

আপনার যদি Microsoft Outlook 2003 বা Microsoft Outlook 2007 এর সাথে পূর্বের অভিজ্ঞতা থাকে, তাহলে Microsoft Outlook 2010 এর গঠন আপনার কাছে একটু বিদেশী মনে হতে পারে। আপনি কিছু সময়ের জন্য প্রোগ্রামটি ব্যবহার করলেও এটি সত্য হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি অনেক নিয়মিততার সাথে আপনার Outlook প্রোফাইলের জন্য অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন না করেন। Outlook PST ফাইলটি সনাক্ত করার জন্য, আমাদের প্রথমে খুঁজে বের করতে হবে অ্যাকাউন্ট সেটিংস আউটলুক 2010 এর ভিতরে মেনু।

Microsoft Outlook 2010 চালু করুন, তারপর কমলাতে ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব। ক্লিক তথ্য উইন্ডোর বাম দিকে, ক্লিক করুন অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডোর কেন্দ্রে বোতাম, তারপর ক্লিক করুন অ্যাকাউন্ট সেটিংস আবার ড্রপ-ডাউন মেনুতে। আপনার Outlook প্রোফাইলে যদি একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে সেই অ্যাকাউন্টের জন্য PST ফাইলের অবস্থান নির্ধারণ করতে আপনাকে উইন্ডোর শীর্ষে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সঠিক অ্যাকাউন্টে ক্লিক করতে হবে।

এটি একটি খুলবে অ্যাকাউন্ট সেটিংস ছোট জানালা. ক্লিক করুন ডাটা ফাইল উপরের ট্যাব অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডো, যা আপনার বর্তমান Outlook প্রোফাইলের সাথে যুক্ত সমস্ত ডেটা ফাইলের একটি তালিকা প্রদর্শন করবে।

PST ফাইলের অবস্থান উইন্ডোর কেন্দ্রে প্রদর্শিত হয়, এর নীচে অবস্থান কলাম আপনি যদি সরাসরি PST ফাইলের অবস্থানে নিয়ে যেতে চান, আপনার পছন্দসই PST ফাইলটিতে ক্লিক করুন যাতে এটি হাইলাইট হয়, তারপরে ক্লিক করুন নথির অবস্থান বের করা ডেটা ফাইলের তালিকার উপরে বোতাম।

এটি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারকে সরাসরি PST ফাইলের অবস্থানে খুলবে। আপনার পছন্দসই PST ফাইলটি নির্বাচন করার সময় আপনি সেটিংস বোতামটি ক্লিক করতে পারেন, যা শিরোনামের একটি ভিন্ন পপ-আপ উইন্ডো খুলবে আউটলুক ডেটা ফাইল. আউটলুক পিএসটি ফাইলের জন্য পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা, বা পিএসটি ফাইলটি খুব বড় হয়ে গেলে কম্প্যাক্ট করার মতো অন্যান্য ক্রিয়াগুলির একটি ভাণ্ডার সম্পাদন করতে আপনি এই উইন্ডোটি ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যদি আপনার PST ফাইলের অবস্থান নির্ধারণ করেন কারণ আপনি এটিকে অন্য জায়গায় স্থানান্তর করতে চান বা এটিকে কোথাও ব্যাক আপ করতে চান, তাহলে সচেতন থাকুন যে Outlook PST ফাইলগুলি দ্রুত খুব বড় হয়ে যেতে পারে। আপনি যদি খুব কমই ইমেল মুছে ফেলেন এবং বার্তা পাঠান বা গ্রহণ করেন যাতে বড় সংযুক্তি থাকে, তাহলে একটি Outlook PST ফাইলের আকার অনেক GB হওয়া অস্বাভাবিক নয়। উপরন্তু, যদি আপনার একটি আউটলুক প্রোফাইলে একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে সেই ফ্যাক্টরের কারণে আপনার PST ফাইলের আকারও বৃদ্ধি পাবে।