এক্সেল স্প্রেডশীটে ডেটা সংরক্ষণ করার অনেক উপায় রয়েছে এবং একটি সাধারণ পছন্দ হল প্রতিটি ডেটার টুকরো আলাদা কলামে রাখা। এটি আপনাকে যখন একটি কলামের সবকিছুতে পরিবর্তন করতে হবে তখন অনেক নমনীয়তার জন্য অনুমতি দেয়, কিন্তু যখন আপনাকে দুটি কলাম থেকে একটি নতুন কলামে ডেটা একত্রিত করতে হবে তখন এটি কঠিন বলে মনে হতে পারে।
Excel 2013-এর একটি সূত্র রয়েছে, যাকে বলা হয় কনক্যাটেনেট, যা আপনাকে এই প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে দেয় এবং আপনাকে এমন একটি কাজ দ্রুত সম্পন্ন করার অনুমতি দেবে যা আপনি আগে ভেবেছিলেন অনেক টাইপিং, বা প্রচুর পরিমাণে কপি এবং পেস্টের প্রয়োজন হবে৷
Excel 2013 এ দুটি পাঠ্য কলাম একত্রিত করা
এই নিবন্ধের ধাপগুলি অনুমান করবে যে আপনার দুটি কলাম রয়েছে যার প্রতিটিতে কিছুটা পাঠ্য রয়েছে এবং আপনি সেই পাঠ্যটিকে একটি কলামে একত্রিত করতে চান সেটিকে আবার না লিখে, বা প্রচুর কপি এবং পেস্ট না করে।
এক্সেল 2013-এ দুটি পাঠ্য কলাম কীভাবে একত্রিত করা যায় তা এখানে রয়েছে -
- Excel 2013 এ ওয়ার্কশীট খুলুন।
- খালি কলামে ঘরের ভিতরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি সম্মিলিত ডেটা দেখতে চান।
- টাইপ =CONCATENATE(XX, YY), কোথায় XX ডেটার প্রথম অংশের সেল অবস্থান, এবং YY দ্বিতীয় টুকরো ডেটা সহ কলামের ঘরের অবস্থান, তারপর সূত্রটি কার্যকর করতে আপনার কীবোর্ডে এন্টার টিপুন।
- সম্মিলিত ডেটা সহ কক্ষের নীচে-ডান কোণে ফিল হ্যান্ডেলটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন, তারপর মূল ডেটা ধারণকারী ঘরগুলির সাথে মেলে এটিকে নীচে টেনে আনুন৷ Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট কক্ষ থেকে ডেটা দিয়ে সেই কোষগুলি পূরণ করবে।
এই ধাপগুলো নিচে ছবিসহ দেখানো হয়েছে-
ধাপ 1: Excel 2013 এ আপনার ওয়ার্কশীট খুলুন।
ধাপ 2: খালি কলামে ঘরের ভিতরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি সম্মিলিত ডেটার প্রথম উদাহরণটি দেখতে চান।
ধাপ 3: টাইপ করুন =CONCATENATE(XX, YY) কোষের মধ্যে, কিন্তু প্রতিস্থাপন XX ডেটার প্রথম অংশের সেল অবস্থানের সাথে, এবং প্রতিস্থাপন করুন YY ডেটার দ্বিতীয় অংশের ঘরের অবস্থান সহ। আপনি যদি কোষ থেকে ডেটার মধ্যে একটি স্থান অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তাহলে সূত্রটি পরিবর্তন করুন যাতে এটি হয় =CONCATENATE(XX, ” “, YY). আপনি বিকল্পভাবে এটা করতে পারে =CONCATENATE(XX, “-“, YY) যদি আপনি দুটি ঘর থেকে ডেটার মধ্যে একটি ড্যাশ রাখতে চান। প্রেস করুন প্রবেশ করুন সূত্র সম্পূর্ণ হলে কীবোর্ডে।
ধাপ 4: ঘরের নীচে-ডান কোণে ফিল হ্যান্ডেলটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন, তারপরে হ্যান্ডেলটিকে নীচে টেনে আনুন যতক্ষণ না আপনি সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করছেন যেখানে আপনি এই একই সূত্র প্রয়োগ করতে চান। তারপরে আপনি এইমাত্র প্রবেশ করা সূত্র দিয়ে সেই ঘরগুলি পূরণ করতে মাউস বোতামটি ছেড়ে দিতে পারেন। Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট কক্ষ থেকে ডেটা ব্যবহার করার জন্য সূত্র আপডেট করবে।
আপনি যদি আরও কিছু সহায়ক এক্সেল সূত্র শিখতে চান, তাহলে এক্সেলের কলাম তুলনা করার বিষয়ে এই নিবন্ধটি দেখুন।