এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি খুব কমই মুদ্রণ করে যেভাবে আপনি সেগুলি করতে চান, এবং প্রকৃত পৃষ্ঠার জন্য একটি স্প্রেডশীট সঠিকভাবে কনফিগার করা প্রায়শই এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য একটি বড় হতাশা হিসাবে উল্লেখ করা হয়। প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার কিছু দ্রুত উপায় আছে, যেমন একটি পৃষ্ঠায় একটি স্প্রেডশীট ফিট করা, কিন্তু এটি বড় ওয়ার্কশীটের জন্য সবসময় ব্যবহারিক নয়।
একটি বিকল্প হল ডেটার পরিমাণ কমিয়ে আনা যা আপনি আসলে প্রিন্ট করেন। কিন্তু সারি এবং কলামগুলি মুছে ফেলা বা লুকানোর পরিবর্তে, আপনি পরিবর্তে একটি মুদ্রণ এলাকা সেট করার বিষয়ে বিবেচনা করতে পারেন। এটি আপনাকে কক্ষের একটি গ্রুপ হাইলাইট করতে এবং মুদ্রণ এলাকা হিসাবে তাদের সংজ্ঞায়িত করতে দেয়। তারপর, আপনি যখন ফাইলটি প্রিন্ট করতে যাবেন, শুধুমাত্র সেই মুদ্রণ এলাকাটি অন্তর্ভুক্ত করা হবে। আপনি এমনকি মুদ্রণ এলাকা সাফ করতে পারেন যখন আপনি এটি শুধুমাত্র একটি অস্থায়ী জিনিস হয়. নীচের আমাদের নির্দেশিকা আপনাকে এটি ঘটতে পদক্ষেপগুলির মধ্য দিয়ে নিয়ে যাবে৷
এক্সেল 2013-এ কীভাবে প্রিন্ট এলাকা সেট করবেন তা এখানে রয়েছে -
- Excel 2013 এ আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।
- উপরের-বাম কক্ষে ক্লিক করুন যা আপনি আপনার মুদ্রণ এলাকায় অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তারপরে আপনার মাউস টেনে আনুন যতক্ষণ না আপনি যা চান তা নির্বাচন করা হয়।
- ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব
- ক্লিক করুন প্রিন্ট এলাকা এর মধ্যে বোতাম পাতা ঠিক করা ফিতার অংশ, তারপর ক্লিক করুন প্রিন্ট এলাকা সেট করুন.
এই ধাপগুলো নিচে ছবিসহ দেখানো হয়েছে-
ধাপ 1: আপনি একটি মুদ্রণ এলাকা হিসাবে সেট করতে চান এমন কোষ ধারণকারী ফাইলটি খুলুন।
ধাপ 2: প্রিন্ট এলাকা হবে এমন ঘরগুলিকে হাইলাইট করতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন।
ধাপ 3: ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 4: ক্লিক করুন প্রিন্ট এলাকা এর মধ্যে বোতাম পাতা ঠিক করা বিভাগে, তারপর ক্লিক করুন প্রিন্ট এলাকা সেট করুন বিকল্প
আপনি যদি ভবিষ্যতে এই মুদ্রণ এলাকাটি মুদ্রণ করতে চান, যাতে বাকি স্প্রেডশীটও মুদ্রণ করে, তাহলে কেবল পুনরাবৃত্তি করুন ধাপ 4, কিন্তু নির্বাচন করুন মুদ্রণ এলাকা পরিষ্কার করুন পরিবর্তে বিকল্প। আপনি যদি দেখতে চান যে আপনি একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্কশীটের জন্য মুদ্রণ এলাকা হিসাবে কী সেট করেছেন, তাহলে এই নির্দেশিকাটি আপনাকে কীভাবে খুঁজে বের করতে হবে তা দেখাবে।
***আপনি চেপে ধরে একটি মুদ্রণ এলাকার জন্য পৃথক ঘর, সারি বা কলাম নির্বাচন করতে পারেন Ctrl আপনি সেল, সারি নম্বর, বা কলাম অক্ষরে ক্লিক করার সাথে সাথে কী। যাইহোক, প্রতিটি পৃথক "গ্রুপ" কক্ষগুলি পৃথক পৃষ্ঠাগুলিতে মুদ্রণ করবে, যা আপনার অভিপ্রেত ফলাফল নাও হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনি যে সারি এবং কলামগুলি মুদ্রণ করতে চান না সেগুলি লুকিয়ে আপনাকে প্রায়শই ভাল পরিবেশন করা হয়৷***
আপনার যদি ভালভাবে প্রিন্ট করার জন্য একটি এক্সেল স্প্রেডশীট পেতে সমস্যা হয়, তাহলে বিভিন্ন সেটিংস রয়েছে যা আপনি সামঞ্জস্য করতে পারেন। আপনি পরিবর্তন করতে পারেন এমন আরও কিছু দরকারী মুদ্রণ সেটিংস দেখতে Excel এ আরও ভাল মুদ্রণের জন্য আমাদের গাইড পড়ুন।