স্কাইড্রাইভে ডিফল্ট ডকুমেন্ট ফরম্যাট কীভাবে পরিবর্তন করবেন

মাইক্রোসফ্ট তাদের ব্যবহারকারীদের তাদের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অনলাইনে সংরক্ষণ করার একটি উপায় প্রদান করার জন্য একটি বড় পদক্ষেপ নিচ্ছে এবং সেই পদক্ষেপের কেন্দ্রবিন্দুতে রয়েছে SkyDrive এবং Office Live৷ আমরা SkyDrive-এর বড় অনুরাগী, এবং দরকারী উপায়গুলি সম্পর্কে নিবন্ধ লিখেছি যা আপনি এটিকে আপনার জীবনে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, যেমন এই বিকল্পটি যা আপনাকে Windows থেকে SkyDrive-এ ব্যাকআপ নিতে দেয়৷ এবং, স্বাভাবিকভাবেই, অফিস লাইভে আপনি যে কোনো নথি তৈরি করেন এবং SkyDrive-এ সংরক্ষণ করেন উপযুক্ত অফিস ফাইল বিন্যাসে সংরক্ষিত হবে। কিন্তু কিছু লোক অফিস লাইভকে ডকুমেন্ট তৈরির মাধ্যম হিসেবে ব্যবহার করতে চায়, কিন্তু অফিস লাইভ ছাড়াই ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে হবে, অথবা তুলনামূলক অফিস প্রোগ্রামগুলিতে অ্যাক্সেস করতে হবে। যদি এই ব্যক্তিরা ওপেন সোর্স প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, তাহলে সেই প্রোগ্রামগুলির জন্য সংশ্লিষ্ট বিন্যাসে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করা ভাল। সৌভাগ্যবশত আপনি SkyDrive-এ ডিফল্ট ডকুমেন্ট ফরম্যাট পরিবর্তন করতে পারেন যাতে আপনি আপনার ফাইলগুলিকে প্রয়োজন অনুযায়ী শেয়ার করতে পারেন।

SkyDrive অফিস ডকুমেন্ট ডিফল্ট পরিবর্তন করুন

আমি আসলে বেশ অবাক হয়েছি যে এটি এমনকি একটি বিকল্প, কারণ আমি মনে করি না যে কেউ মাইক্রোসফ্টকে তাদের প্রোগ্রামগুলিতে তৈরি নথিগুলির জন্য তাদের ফাইল ফর্ম্যাটগুলি ব্যবহার করতে চাওয়ার জন্য দোষ দিতে পারে। আসলে, আমি এই বিকল্পটি সম্পর্কে ভাবিনি বা খুঁজছিলাম না। আমি শুধু এটা জুড়ে হোঁচট খেয়েছি এবং এটা আকর্ষণীয় ছিল. তাই SkyDrive-এ ফাইল ফরম্যাট পরিবর্তন করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি শিখতে নীচে পড়া চালিয়ে যান।

ধাপ 1: একটি ওয়েব ব্রাউজার উইন্ডো খুলুন এবং skydrive.live.com-এ নেভিগেট করুন।

ধাপ 2: আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড উইন্ডোর ডানদিকে তাদের উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে টাইপ করুন, তারপরে ক্লিক করুন সাইন ইন করুন বোতাম

ধাপ 3: ক্লিক করুন গিয়ার উইন্ডোর উপরের-ডান কোণায় আইকন, তারপর ক্লিক করুন অপশন.

ধাপ 4: ক্লিক করুন অফিস ফাইল ফরম্যাট জানালার বাম পাশে।

ধাপ 5: এর বাম দিকের বিকল্পটি চেক করুন ওপেন ডকুমেন্ট ফরম্যাট, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ বোতাম

এখন আপনি ক্লিক করে একটি নতুন নথি তৈরি করুন সৃষ্টি আপনার SkyDrive উইন্ডোর উপরের বোতামে, আপনি দেখতে পাবেন যে ফাইল এক্সটেনশনটি আপনার নির্বাচন করা নথির প্রকারের জন্য উপযুক্ত OpenDocument বিন্যাস ফাইল টাইপে স্যুইচ করা হয়েছে।

আপনি যদি ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট নথি তৈরি করতে চান, কিন্তু অফিসের অনলাইন সংস্করণের মাধ্যমে এটি করতে অক্ষম বা অনিচ্ছুক হন, তাহলে আপনাকে মাইক্রোসফ্ট অফিস হোম এবং স্টুডেন্ট কিনতে হবে। আমাজন এটি বেশিরভাগ খুচরা বিক্রেতাদের তুলনায় কম দামে বিক্রি করে, এছাড়াও তাদের কাছে অফিসের বিভিন্ন সংস্করণ রয়েছে যার মধ্যে আউটলুক এবং প্রকাশকের মতো প্রোগ্রামও রয়েছে।

মাইক্রোসফ্ট অফিস স্টার্টার নামে অফিসের একটি বিনামূল্যের সংস্করণ সহ অনেক নতুন ল্যাপটপ পাঠানো হচ্ছে। এটি Word এবং Excel এর বিজ্ঞাপন-সমর্থিত সংস্করণগুলিকে বৈশিষ্ট্যযুক্ত করে যা আপনি সেই প্রোগ্রামগুলিতে নথি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ এখানে $500 এর নিচে একটি ল্যাপটপের উদাহরণ দেওয়া হল যাতে অফিস স্টার্টার অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনি শুধুমাত্র ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য ঐ দুটি প্রোগ্রাম প্রয়োজন হলে এটি একটি মান একটি হেক.