সর্বশেষ আপডেট: আগস্ট 16, 2018
কিভাবে শেখা এক্সেলে কলাম আনহাইড করুন তাদের স্প্রেডশীটে ডেটা আছে এমন যেকোন ব্যক্তির জন্য গুরুত্বপূর্ণ যা তাদের দর্শকদের কাছ থেকে লুকানোর প্রয়োজন হতে পারে৷ একটি কলাম লুকিয়ে রাখলে আপনি একটি স্প্রেডশীটে ডেটা রেখে যেতে পারবেন, একই সাথে এটি দেখতে বা দুর্ঘটনাক্রমে সম্পাদনা করা আরও কঠিন করে তোলে।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হল একটি অসীম উপকারী প্রোগ্রাম যা বিভিন্ন ধরণের সরঞ্জাম এবং ফাংশন সহ এটিকে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে আদর্শ করে তোলে। কিন্তু একটি সমস্যা যা আপনি সম্মুখীন হতে পারেন তা হল আপনার ওয়ার্কশীটে খুব বেশি ডেটা রয়েছে এবং সেই গুরুত্বপূর্ণ তথ্যটি স্ক্রীনের বাইরে থাকা কক্ষগুলিতে রয়েছে৷ এই সমস্যার একটি সমাধান হল আপনার ওয়ার্কশীটের কলামগুলি লুকিয়ে রাখা যাতে কম গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকতে পারে। লুকানো মুছে ফেলার জন্য একটি বাঞ্ছনীয় পছন্দ, কারণ লুকানো কলামগুলি এখনও ওয়ার্কশীটে রয়েছে, সেগুলিকে সূত্র আউটপুট কোষগুলিকে ব্যাহত না করে সূত্রগুলিতে ব্যবহার করার অনুমতি দেয়৷ কিন্তু এক্সেল 2013-এ কলামগুলি লুকানোর প্রক্রিয়া অবিলম্বে স্পষ্ট নয়, তাই কীভাবে শিখতে হবে তা জানতে নীচে পড়া চালিয়ে যান এক্সেলে কলাম আনহাইড করুন.
কিভাবে Excel এ সমস্ত কলাম আনহাইড করবেন
আপনি যদি অন্য কারো কাছ থেকে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট পান যাতে লুকানো কলাম থাকে, তা সবসময় তাৎক্ষণিকভাবে স্পষ্ট হয় না। তবে, দুটি উপায় রয়েছে যা আপনি লুকানো কলামগুলি খুঁজে পেতে পারেন। প্রথমটি হল যে কলামগুলি প্রদর্শিত হবে তা বর্ণানুক্রমিক ক্রমে হবে না। দ্বিতীয়ত, একটি দৃশ্যমান কলামের কলামের সীমানা ভিন্ন দেখাবে যখন এটির উভয় পাশে একটি লুকানো কলাম থাকে। আপনি নীচের ছবিতে এই উভয় সংকেতের একটি উদাহরণ দেখতে পারেন।
লুকানো কলামের উদাহরণ তাই এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে কলামগুলি লুকানো হয়েছে তা শনাক্ত করতে, আপনি Excel এ সেই কলামগুলিকে আনহাইড করতে নীচের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ আমি নিচের ধাপে Microsoft Excel 2013 ব্যবহার করছি, কিন্তু এই ধাপগুলি Excel এর অন্যান্য সংস্করণেও কাজ করবে।
ধাপ 1: আপনি যে কলামগুলি আনহাইড করতে চান সেই ওয়ার্কবুকটি খুলুন।
ধাপ 2: সম্পূর্ণ শীট নির্বাচন করতে ওয়ার্কশীটের উপরের-বাম কোণে ক্লিক করুন। মনে রাখবেন যে আপনি "অক্ষরের মধ্যবর্তী স্থানটিতে ক্লিক করছেন"ক"এবং সংখ্যা"1যা নিচের ছবিতে চিহ্নিত করা হয়েছে।
সম্পূর্ণ এক্সেল 2013 ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন ধাপ 3: হাইলাইট করা কলাম অক্ষরগুলির একটিতে ডান-ক্লিক করুন, তারপর নির্বাচন করুন আড়াল করুন বিকল্প
একটি নির্বাচিত কলাম অক্ষরে ডান-ক্লিক করুন, তারপর আনহাইড ক্লিক করুন এক্সেলে আপনার কিছু লুকানো কলাম কিভাবে আনহাইড করবেন
আপনি যদি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কলামগুলিকে আনহাইড করতে চান, তাহলে আপনি লুকানো কলামগুলির উভয় পাশের কলামগুলি নির্বাচন করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, কলাম গ, ডি এবং ই নিচের ছবিতে লুকানো আছে। আমি শুধুমাত্র সেই কলামগুলিকে আড়াল করতে চাই, তাই আমি কলামগুলি নির্বাচন করি খ এবং চ পুরো ওয়ার্কশীটের পরিবর্তে।
শুধুমাত্র কিছু কলাম নির্বাচন করুন ধাপ 3: হাইলাইট করা কলামগুলির একটিতে ডান-ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন আড়াল করুন বিকল্প
ডান-ক্লিক করুন, তারপর "আনহাইড" বিকল্পটি নির্বাচন করুন শুধুমাত্র আপনার কিছু কলাম আনহাইড করার জন্য এই বিভাগের ধাপগুলি অনুসরণ করে, এই ওয়ার্কশীটে আপনার অন্য যে কোনো লুকানো কলাম সেভাবেই থাকবে।
কীভাবে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেলে কলামগুলি আনহাইড করবেন
এই বিভাগের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার লুকানো কলামগুলিকে লুকিয়ে রাখতে আপনার কীবোর্ডে কীগুলির সংমিশ্রণ ব্যবহার করতে হয়৷
ধাপ 1: আপনি যে কলামগুলি খুলতে চান তার চারপাশে থাকা কলামগুলি নির্বাচন করুন৷ বিকল্পভাবে আপনি সম্পূর্ণ স্প্রেডশীট নির্বাচন করতে সারি শিরোনাম 1 এবং কলাম শিরোনাম A-এর মধ্যে বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।
আড়াল করতে কলামগুলির চারপাশে থাকা কলামগুলি নির্বাচন করুন৷ ধাপ 2: টিপুন Ctrl + Shift + 0 আপনার কীবোর্ডে। মনে রাখবেন যে আপনাকে কীবোর্ডের শীর্ষে 0 কী টিপতে হবে, নম্বর প্যাডে নয়।
আপনি যদি বাড়ি বা কাজের জন্য Office 2013-এর অতিরিক্ত কপি পাওয়ার কথা ভাবছেন, তাহলে আপনার সাবস্ক্রিপশন বিকল্পটি বিবেচনা করা উচিত। এটির একটি কম আপ-ফ্রন্ট খরচ রয়েছে, এটি একাধিক কম্পিউটার ইনস্টলেশনের অনুমতি দেয় যা পরিচালনা করা যায়, এছাড়াও এটি আপনাকে শুধুমাত্র Word, Excel এবং PowerPoint-এর বিপরীতে প্রোগ্রামগুলির সম্পূর্ণ অফিস স্যুটে অ্যাক্সেস দেয়।
আপনি যদি আপনার ডেটা দেখার এবং সংক্ষিপ্ত করার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য একটি ভাল উপায় খুঁজছেন, তাহলে আপনার পিভট টেবিল ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করা উচিত। তারা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে খুব সহায়ক এবং অনেক জটিল সূত্র এবং ম্যানুয়াল গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ প্রতিস্থাপন করতে পারে।