আপনার ইনবক্স এবং Outlook এর অন্যান্য অবস্থান থেকে আইটেমগুলি মুছে ফেলা সেই আইটেমগুলিকে একটি পৃথক মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে পাঠাবে৷ যাইহোক, আপনার বর্তমান আউটলুক সেটিংসের উপর নির্ভর করে, সেই আইটেমগুলি আসলে মুছে ফেলা যাবে না, যার মানে প্রয়োজন হলে আপনি সেগুলি আবার খুঁজে পেতে পারেন। কিন্তু, যদি আপনি দেখতে পান যে আপনার মুছে ফেলা আইটেমগুলি অনেক জায়গা নিচ্ছে, তাহলে আপনি গিয়ে ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে পারেন। যাইহোক, এটি করার আগে, আপনি এই আইটেমগুলিকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে চান তা নিশ্চিত করতে Outlook আপনাকে নিশ্চিতকরণের জন্য অনুরোধ করবে।
আপনি যদি দেখেন যে এই নিশ্চিতকরণ প্রম্পটটি সমস্যার সৃষ্টি করছে, বা অযথাই আপনাকে ধীর করে দিচ্ছে, তাহলে আপনার কাছে এটি নিষ্ক্রিয় করার ক্ষমতা রয়েছে। নীচের আউট নিবন্ধটি আপনাকে সেই সেটিংসের দিকে নির্দেশ করবে যাতে আপনি এটি বন্ধ করতে পারেন এবং আউটলুকে আইটেমগুলিকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার আগে নিশ্চিত করতে বলা থেকে আটকাতে পারেন৷
স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার আগে আপনাকে নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করা থেকে আউটলুককে কীভাবে থামানো যায়
আপনি স্থায়ীভাবে কিছু মুছে ফেলার আগে নীচের পদক্ষেপগুলি আপনাকে নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করা থেকে দৃষ্টিভঙ্গি বন্ধ করতে চলেছে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি খালি করবেন, তখন Outlook একটি পপআপ উইন্ডো প্রদর্শন করবে যা আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি নিশ্চিত যে আপনি এই ফাইলগুলি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে চান কিনা। নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করলে সেই নিশ্চিতকরণটি উপস্থিত হওয়া থেকে বিরত থাকবে৷
ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম দিকে ট্যাব।
ধাপ 3: নির্বাচন করুন অপশন বাম কলামে বোতাম।
ধাপ 4: নির্বাচন করুন উন্নত আউটলুক বিকল্প উইন্ডোর বাম দিকে কলামে ট্যাব।
ধাপ 5: এই মেনুর নীচে স্ক্রোল করুন এবং বাম দিকের বাক্সে ক্লিক করুন স্থায়ীভাবে আইটেম মুছে ফেলার আগে নিশ্চিতকরণের জন্য অনুরোধ. ক্লিক করুন ঠিক আছে পরিবর্তনটি প্রয়োগ করতে উইন্ডোর নীচে বোতাম।
আপনি যদি দেখতে পান যে আপনি প্রায়শই পাঠান এবং গ্রহণ করুন বোতামটি ক্লিক করছেন, তাহলে আউটলুক প্রায়ই নতুন বার্তাগুলি পরীক্ষা করে নাও হতে পারে। এই পাঠান এবং গ্রহণ সেটিংস পরিবর্তন করতে শিখুন যাতে আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার নতুন ইমেল পেতে পারেন।