জিমেইল ব্যাকআপ

জিমেইল ব্যাকআপ নিয়ে উদ্বিগ্ন হওয়া সম্ভবত আপনার অগ্রাধিকারের তালিকায় বেশি নয়। Google ডেটা সুরক্ষা এবং পরিচালনায় অবিশ্বাস্যভাবে দক্ষ, এবং আপনার Gmail ইনবক্সে সংরক্ষিত ইমেল বার্তাগুলি ইতিমধ্যেই ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয়েছে৷ এর মানে হল যে তারা আপনার কম্পিউটারে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত ডেটার মতো একই ঝুঁকির বিষয় নয়, তাই আপনার কম্পিউটারে ভাইরাস লাগলে, আপনার ল্যাপটপ চুরি হয়ে গেলে বা কোনো বিপর্যয় ভেঙে গেলে আপনি আপনার Gmail বার্তাগুলি হারাবেন না। আপনার কম্পিউটার একটি পুনরুদ্ধারযোগ্য অবস্থার বাইরে। যাইহোক, আপনার জিমেইল ইনবক্সে থাকা তথ্য সম্পূর্ণরূপে অরক্ষিত নয়, কারণ আপনি অসাবধানতাবশত বার্তাগুলি মুছে ফেলতে পারেন, কেউ আপনার জিমেইল লগইন তথ্য পেতে পারে এবং আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে লক করে দিতে পারে বা, কিছু অসম্ভাব্য পরিস্থিতিতে, গুগল ভুল করতে পারে এবং আপনার হারিয়ে যেতে পারে। বার্তা আপনি এমনকি কোনও সময়ে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস হারাতে পারেন এবং আপনার অনলাইন অ্যাক্সেস ফিরে না আসা পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারে না এমন একটি বার্তা অ্যাক্সেস করতে হবে। এই সম্ভাব্য পরিস্থিতিগুলির যেকোনো একটির জন্য, আপনার কম্পিউটারে বা একটি দ্বিতীয় ইমেল অ্যাকাউন্ট ইনবক্সে একটি Gmail ব্যাকআপ রাখা তাত্ত্বিকভাবে একটি অত্যন্ত মূল্যবান পণ্য হিসাবে প্রমাণিত হতে পারে।

আপনার কম্পিউটারে জিমেইল ব্যাকআপ

মনে রাখবেন যে আপনি আপনার সমস্ত স্থানীয় ফাইলের ব্যাকআপ নিতে CrashPlan এর মতো একটি ব্যাকআপ সহকারী প্রোগ্রামও ব্যবহার করতে পারেন।

এটি একটি সামান্য জড়িত, কিন্তু এটি আপনাকে আপনার সমস্ত Gmail বার্তাগুলির একটি স্থানীয় অনুলিপি দেবে যা আপনি অনলাইনে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার প্রয়োজন ছাড়াই অ্যাক্সেস করতে পারবেন৷

1. আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন, তারপর উইন্ডোর উপরের-ডানদিকে "সেটিংস" আইকনে ক্লিক করুন৷

2. "সেটিংস" ক্লিক করুন, তারপর "ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP" এ ক্লিক করুন৷

3. "IMAP সক্ষম করুন" বিকল্পটি চেক করুন, তারপর উইন্ডোর নীচে "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷

4. থান্ডারবার্ড ডাউনলোড পৃষ্ঠাতে নেভিগেট করুন, তারপরে আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড ফাইলটি সংরক্ষণ করুন৷

5. ডাউনলোড করা ফাইলটিতে ডাবল-ক্লিক করুন, তারপর আপনার ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ করতে প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন৷ ইনস্টলেশন শেষ হয়ে গেলে থান্ডারবার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হবে।

6. "নাম" ক্ষেত্রে আপনার নাম টাইপ করুন, তারপর তাদের উপযুক্ত ক্ষেত্রে আপনার Gmail ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড পূরণ করুন৷ একবার আপনি আপনার তথ্য প্রবেশ করা শেষ করলে, Thunderbird আপনার তথ্য Google-এর সার্ভারে সংরক্ষিত তথ্যের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা শুরু করবে।

অন্য ঠিকানায় জিমেইল ব্যাকআপ

আপনার Gmail ব্যাকআপ উত্স হিসাবে Hotmail বাছাই করার প্রধান কারণগুলির মধ্যে একটি হল ইনবক্সে প্রচুর সংখ্যক বার্তা সঞ্চয় করার ক্ষমতা, পাশাপাশি অন্য একটি ভাল, বিনামূল্যের ইমেল ঠিকানায় অ্যাক্সেস থাকা। বিভ্রান্তি কমাতে, আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের মতো একই ঠিকানা উপসর্গ সহ একটি Hotmail অ্যাকাউন্ট তৈরি করার চেষ্টা করুন। যেহেতু আপনি এই অ্যাকাউন্টে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের তুলনায় অনেক কম ঘন ঘন সাইন ইন করতে পারেন, তাই আপনার লগইন তথ্য ভুলে যাওয়া সহজ হতে পারে।

এই বিকল্পের জন্য, আপনাকে একটি Hotmail ঠিকানা তৈরি করতে হবে, তারপর আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের "ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP" মেনুতে ফিরে যান। একবার আপনি এই মেনুতে থাকলে, আপনি মেনুর শীর্ষে "একটি ফরোয়ার্ডিং ঠিকানা যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করতে পারেন, তারপরে আপনার তৈরি করা Hotmail ঠিকানাটি লিখুন৷

একবার আপনি Gmail-এ এই বিকল্পটি কনফিগার করার পরে, আপনি আপনার তৈরি করা Hotmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে পারেন এবং আপনার Gmail থেকে একটি বার্তা খুঁজতে পারেন। আপনি এই ফরওয়ার্ডিং অনুমোদন করেছেন তা নিশ্চিত করতে আপনাকে এই বার্তায় একটি যাচাইকরণ লিঙ্কে ক্লিক করতে হবে, তারপর আপনি আপনার Hotmail অ্যাকাউন্টে আপনার Gmail বার্তাগুলি পেতে শুরু করবেন৷

আপনি যদি সত্যিই অভিনব পেতে চান তবে আপনি Hotmail অ্যাকাউন্টের সাথে Thunderbird সেট আপ করতে পারেন, যা আপনাকে Hotmail অ্যাকাউন্টে একটি ব্যাকআপ প্রদান করবে, পাশাপাশি Thunderbird-এর সাথে একটি স্থানীয় ব্যাকআপ প্রদান করবে।