একটি Excel স্প্রেডশীটকে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করা হল একটি সমাধান যা আমি প্রায়শই ব্যবহার করি যখন আমার কাছে এমন ডেটা থাকে যা আমি অন্য লোকেদের সাথে ভাগ করতে চাই, কিন্তু আমি তাদের সহজেই সেই ডেটা সম্পাদনা করার বিকল্প দেওয়া এড়াতে চাই। দুর্ভাগ্যবশত একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটের পিডিএফ সংস্করণটি একই সমস্যায় ভুগছে যা একটি মুদ্রিত ওয়ার্কশীট করে এবং আপনি একটি PDF ফাইল নিয়ে যেতে পারেন যাতে বেশ কয়েকটি অপ্রয়োজনীয় পৃষ্ঠা রয়েছে। অতএব, আপনি নিজেকে এমন পরিস্থিতিতে খুঁজে পেতে পারেন যেখানে আপনাকে Excel 2013-এ এক পৃষ্ঠার PDF হিসাবে একটি স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করতে হবে।
সৌভাগ্যবশত আপনি প্রিন্ট মেনুতে একটি সেটিং সামঞ্জস্য করে, তারপর ফাইলটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করে এই প্রয়োজনীয়তা অর্জন করতে পারেন। নীচের আমাদের নির্দেশিকা আপনাকে প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে নিয়ে যাবে যাতে আপনার কাছে আপনার ডেটার একটি PDF ফাইল থাকে যা মুদ্রণ করা এবং অন্যদের সাথে ভাগ করা সহজ।
কিভাবে একটি পৃষ্ঠায় একটি স্প্রেডশীট ফিট করবেন এবং এটিকে Excel 2013-এ PDF হিসেবে সংরক্ষণ করবেন
নীচের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার স্প্রেডশীটে সেটিংস সামঞ্জস্য করতে হয় যাতে পুরো জিনিসটি একটি পৃষ্ঠায় ফিট হয়। তারপরে আমরা স্প্রেডশীটটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করব যাতে আপনি সহজেই এটি অন্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন, বা সেই বিন্যাসে আবার মুদ্রণ করতে পারেন।
ধাপ 1: Excel 2013 এ আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন ছাপা উইন্ডোর বাম দিকে কলামে বিকল্প।
ধাপ 4: ক্লিক করুন কোন স্কেলিং নীচে বোতাম সেটিংস অধ্যায়.
ধাপ 5: নির্বাচন করুন এক পৃষ্ঠায় শীট ফিট করুন বিকল্প মনে রাখবেন যে বড় স্প্রেডশীটগুলি এই সেটিং দিয়ে খুব ছোট মুদ্রণ করতে পারে। আপনি এর সাথে আরও ভাল ফলাফল পেতে পারেন এক শীটে সমস্ত কলাম ফিট করুন অথবা এক শীটে সমস্ত সারি ফিট করুন বিকল্প
ধাপ 6: ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন বাম কলামে বিকল্প।
ধাপ 7: ক্লিক করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ড্রপডাউন মেনু, তারপর নির্বাচন করুন PDF বিকল্প
ধাপ 8: ক্লিক করুন সংরক্ষণ পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে বোতাম।
আপনি হয়তো দেখতে পাচ্ছেন যে আপনি উপরে যে বিকল্পগুলি বেছে নিয়েছেন সেগুলি আপনি যে সঠিক ফলাফল খুঁজছিলেন তা প্রদান করে না। সেই ক্ষেত্রে, আপনার সবচেয়ে অপ্টিমাইজ করা মুদ্রণ বিকল্পগুলির সাথে একটি ফাইল তৈরি করতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন কিছু বিকল্প এবং সেটিংস দেখতে আমাদের এক্সেল প্রিন্টিং গাইডটি দেখুন।