সর্বশেষ আপডেট: ফেব্রুয়ারি 7, 2017
এক্সেলের মধ্যে অনেকগুলি বিভিন্ন উপায় রয়েছে যা আপনি ডেটা ফিল্টার করতে পারেন। সুতরাং আপনি যদি ভাবছেন কিভাবে এক্সেল 2010-এ রঙ অনুসারে সাজানো যায়, তাহলে আপনি সেই বিকল্পটি কোথায় অবস্থিত তা খুঁজে বের করতে লড়াই করতে পারেন, বা এটি সম্ভব হলেও। সৌভাগ্যবশত আপনি Excel-এ রঙ অনুসারে সাজাতে পারেন, যদিও এটি অতীতে ব্যবহার করা অন্যান্য সাজানোর পদ্ধতির থেকে কিছুটা আলাদা।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2010-এ ডেটা সংগঠিত করার একটি সহায়ক উপায় হল সেল ফিল রঙের ব্যবহার। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি লাইক-টাইপ ডেটার জন্য একটি রঙ সেট করেন, তাহলে এটি সেই সেটে ফিট করা সমস্ত ডেটা সনাক্ত করা দৃশ্যত অনেক সহজ করে তোলে। যাইহোক, আপনি নিজেকে এমন পরিস্থিতিতে খুঁজে পেতে পারেন যেখানে আপনি Excel 2010-এ ঘরের রঙ অনুসারে কীভাবে বাছাই করতে চান তা জানতে চান৷ সেই ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনার ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে দ্রুত সাজানোর একটি দুর্দান্ত উপায় অফার করে, এইভাবে প্রচুর ক্লান্তিকর ম্যানুয়াল সামঞ্জস্য এড়ানো যায়৷ প্রক্রিয়া আসলে তুলনামূলকভাবে সহজ, এবং পাওয়া যায় বাছাই এবং ফিল্টার তালিকা.
Excel 2010-এ সেল কালার দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সংগঠিত করুন
কয়েক বছর আগে ধারণাটি আমার কাছে প্রথম চালু হওয়ার পর থেকে আমি ডেটা সংগঠিত করতে সেল ফিল রং ব্যবহার করছি। এর আগে, আমি একই অবস্থানে ছিলাম অন্য অনেকের মতো যারা একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মানানসই যে কোনও ডেটা খুঁজতে বড় স্প্রেডশীটগুলির মাধ্যমে সাবধানে পথ চলতে বাধ্য হয়েছিল৷ এখন আপনি ডেটা প্রবেশ করার সময় ফিল কালার সেট করার মতোই সহজ, তারপর সেই রঙের প্রতিটি ঘটনার জন্য দ্রুত নজর দিন। কিন্তু সংজ্ঞায়িত কোষের রঙ দ্বারা ডেটা সাজাতে সক্ষম হওয়া এই কৌশলটির উপযোগিতাকে সম্পূর্ণ অন্য স্তরে নিয়ে যায়।
ধাপ 1: স্প্রেডশীটটি খোলার মাধ্যমে শুরু করুন যাতে আপনি সাজাতে চান এমন রঙিন কক্ষগুলি রয়েছে।
ধাপ 2: আপনি সাজানোর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন কক্ষগুলিকে হাইলাইট করুন।
ধাপ 3: ক্লিক করুন বাড়ি উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 4: ক্লিক করুন বাছাই এবং ফিল্টার এর মধ্যে বোতাম সম্পাদনা রিবনের একেবারে ডানদিকের অংশে, তারপরে ক্লিক করুন কাস্টম বাছাই.
ধাপ 5: আপনি নির্বাচনটি প্রসারিত করতে চান কিনা তা চয়ন করুন (এটি আপনার সারির বাকি ডেটাগুলিকেও বাছাই করবে যখন ডেটা সাজানো হবে) বা নির্বাচিত হিসাবে ডেটা চালিয়ে যেতে হবে কিনা, তারপরে ক্লিক করুন সাজান বোতাম
ধাপ 6: ডানদিকের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন ক্রমানুসার, তারপর আপনি বাছাই করতে চান এমন কলামের নাম নির্বাচন করুন।
ধাপ 7: নীচের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন সাজানোর, তাহলে বেছে নাও ঘরের রঙ.
ধাপ 8: নীচের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন অর্ডার, তারপর আপনি উপরে প্রদর্শন করতে চান যে ঘর রঙ চয়ন করুন.
ধাপ 9: ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
আপনি আপনার রঙ বাছাই আরও কাস্টমাইজ করতে চান, তারপর আপনি ক্লিক করতে পারেন লেভেল যোগ করুন উপরের বোতাম সাজান উইন্ডো, এবং অতিরিক্ত মেট্রিক নির্বাচন করুন যার দ্বারা আপনি আপনার ডেটা সাজাতে চান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমি আমার ডেটাকে পছন্দের রঙের ঘরগুলির মধ্যে সর্বোচ্চ মান অনুসারে সাজাতে চাই, আমার সাজান উইন্ডো এই মত দেখতে হবে:
আপনি যে স্তরটি মুছতে চান সেটিতে ক্লিক করে, তারপরে ক্লিক করে যেকোনো সময় একটি সাজানোর সংজ্ঞা মুছে ফেলতে পারেন৷ লেভেল মুছুন উপরের বোতাম সাজান জানলা.
সারাংশ – কিভাবে Excel 2010-এ রঙ অনুসারে সাজানো যায়
- আপনি বাছাই করতে চান যে ঘর বা সারি নির্বাচন করুন.
- ক্লিক করুন বাড়ি ট্যাব
- ক্লিক করুন বাছাই এবং ফিল্টার বোতাম, তারপর নির্বাচন করুন কাস্টম বাছাই বিকল্প
- নির্বাচনটি প্রসারিত করবেন কিনা তা চয়ন করুন, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
- ক্লিক করুন ক্রমানুসার ড্রপ-ডাউন মেনু, তারপরে আপনি যে কলামটি সাজাতে চান তা চয়ন করুন।
- ক্লিক করুন সাজানোর ড্রপ-ডাউন মেনু, তারপর নির্বাচন করুন ঘরের রঙ বিকল্প
- ক্লিক করুন অর্ডার ড্রপ-ডাউন মেনু, তারপর উপরে রাখার জন্য ঘরের রঙ চয়ন করুন।
- ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
আপনার কি একটি স্প্রেডশীট আছে যা মুদ্রণ করা কঠিন? এক্সেলের এক পৃষ্ঠায় আপনার সমস্ত কলাম কীভাবে মুদ্রণ করবেন তা শিখুন এবং দুর্ঘটনাক্রমে দ্বিগুণ পৃষ্ঠা মুদ্রণ এড়ান কারণ আপনার একটি সারি শীটে ফিট হয়নি।