আপনি হয়ত Gmail-এ একটি অফিসের বাইরের উত্তর সেট করতে খুঁজছেন যখন আপনি জানেন যে আপনি আপনার পরিচিতির প্রয়োজন বা আশা করতে পারে এমন ফ্রিকোয়েন্সি সহ আপনার ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। সৌভাগ্যবশত এই সেটিংটি Gmail-এ উপলব্ধ, এবং আপনার কাছে একটি সময়সীমা নির্দিষ্ট করার ক্ষমতা রয়েছে যার সময় অফিসের বাইরে উত্তর পাঠানো হবে, সেইসাথে এটি যে বার্তার সাথে পাঠানো হয়েছে তার বিষয়বস্তু।
নিচের আমাদের গাইড আপনাকে দেখাবে এই সেটিংটি কোথায় পাবেন যাতে আপনি Gmail-এ অফিসের বাইরের উত্তর তৈরি করতে পারেন।
Gmail-এ অফিসের বাইরে একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর তৈরি করা
আপনার ওয়েব ব্রাউজারে Gmail এর মাধ্যমে কীভাবে অফিসের বাইরে উত্তর সেট আপ করবেন তা এই নিবন্ধের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে৷ একবার আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করলে, Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্সে আসা বার্তাগুলির অফিসের বাইরে উত্তর পাঠাবে।
ধাপ 1: আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। আপনি এই লিঙ্কটি দিয়ে সরাসরি সেখানে যেতে পারেন - //mail.google.com
ধাপ 2: ক্লিক করুন গিয়ার উইন্ডোর উপরের-ডান কোণায় আইকন, তারপর ক্লিক করুন সেটিংস বিকল্প
ধাপ 3: নিশ্চিত করুন যে সাধারণ উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব নির্বাচন করা হয়।
ধাপ 4: মেনুর নীচে স্ক্রোল করুন, এর বাম দিকে বৃত্তটি পরীক্ষা করুন৷ ছুটির উত্তরদাতা চালু, তারিখগুলি সেট করুন যে সময়ে আপনি অফিসের বাইরে উত্তর পাঠাতে চান, উত্তরের জন্য একটি বিষয় লিখুন, উত্তরের জন্য তথ্য লিখুন, তারপরে কোনো অতিরিক্ত পরিবর্তন করুন। ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন আপনি শেষ হলে উইন্ডোর নীচে বোতাম।
আপনি যদি শেষ তারিখ উল্লেখ করে থাকেন তাহলে Gmail-এ অফিসের বাইরের উত্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যাবে। যদি তা না হয়, আপনাকে পরে এখানে ফিরে আসতে হবে এবং আপনি যখন আর পাঠাতে চান না তখন অফিসের বাইরের উত্তরটি ম্যানুয়ালি বন্ধ করে দিতে হবে।
এর বাম দিকে বাক্সটি চেক করা হচ্ছে শুধুমাত্র আমার পরিচিতি ব্যক্তিদের একটি প্রতিক্রিয়া পাঠান সহায়ক হতে পারে যদি আপনি এই উত্তরটি প্রতিটি একক ব্যক্তিকে পাঠাতে না চান যারা আপনাকে একটি বার্তা পাঠায়।
আপনি কি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের পরিবর্তে Outlook-এ অফিসের বাইরের উত্তর সেট আপ করতে চান? আপনি যদি সেই অ্যাপ্লিকেশনটিকে এই কাজটি পরিচালনা করতে দিতে চান তবে Outlook 2013-এ কীভাবে একটি অফিসের বাইরে উত্তর তৈরি করবেন তা শিখুন।