একটি ফাইলে ডেটা সনাক্ত করা, বিশেষ করে একটি বড় স্প্রেডশীট ফাইল যাতে একাধিক শীট এবং প্রতিটি শীটে হাজার হাজার ডেটা থাকে, যদি আপনি এটি ম্যানুয়ালি করার চেষ্টা করেন তবে তা দুঃস্বপ্নের মতো হতে পারে। ভাগ্যক্রমে একটি আছে খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন Google ডক্স স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনের টুল যা আপনি এই প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় এবং ত্বরান্বিত করতে ব্যবহার করতে পারেন। এবং যেহেতু গুগল অনুসন্ধান সরঞ্জামগুলি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা নির্ধারণে বেশ ভাল, আপনি আশ্বস্ত থাকতে পারেন যে এটি আপনি যে ডেটা খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে সক্ষম হবে৷ টুলটিতে এমনকি নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ প্রতিস্থাপনের বিকল্পও রয়েছে এবং আপনি এটিকে আপনার স্প্রেডশীটের সমস্ত শীট বা বর্তমানে খোলা একটি শীট দেখার জন্য বেছে নিতে পারেন।
গুগল ডক্স স্প্রেডশীটের মধ্যে কীভাবে অনুসন্ধান করবেন
যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি না করে থাকেন, তাহলে আমি আপনাকে drive.google.com-এ যেতে এবং আপনার Google অ্যাকাউন্টের সাথে যে বিনামূল্যের Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের অধিকারী তা সক্রিয় করার জন্য আপনাকে উৎসাহিত করছি। ড্রাইভের সাথে নিবন্ধন করতে আপনার সমস্যা হলে আপনি এই নিবন্ধে নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন৷
এই প্রাসঙ্গিক কারণ হল যে Google ড্রাইভ প্রতিস্থাপন করবে নথিপত্র লিঙ্ক যা পূর্বে আপনার ওয়েব ব্রাউজার উইন্ডোর শীর্ষে উপস্থিত হয়েছিল যখন আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্ট নেভিগেট করছিলেন।
তাই শেখার প্রক্রিয়া শুরু করতে হবে গুগল ডক্স স্প্রেডশীটের মধ্যে কীভাবে অনুসন্ধান করবেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন৷ ক্লিক করুন নথিপত্র উইন্ডোর শীর্ষে লিঙ্ক বা, আপনি যদি আপনার Google ড্রাইভ স্টোরেজ সক্রিয় করে থাকেন তবে ক্লিক করুন ড্রাইভ পরিবর্তে উইন্ডোর শীর্ষে লিঙ্ক. আপনি যদি উইন্ডোর শীর্ষে এই লিঙ্কগুলির একটিও দেখতে না পান তবে আপনি documents.google.com এ গিয়ে সরাসরি আপনার Google ডক্সে নেভিগেট করতে পারেন৷
আপনি যে স্প্রেডশীটটি খুলতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
প্রেস করুন Ctrl + F আপনার কীবোর্ড খুলতে খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন টুল. এছাড়াও আপনি অ্যাক্সেস করতে পারেন খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন ক্লিক করে টুল সম্পাদনা করুন উইন্ডোর শীর্ষে, তারপর ক্লিক করুন খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন.
যে শব্দ বা বাক্যাংশটির জন্য আপনি অনুসন্ধান করতে চান সেটি টাইপ করুন৷ অনুসন্ধান ক্ষেত্র, তারপর নীল ক্লিক করুন অনুসন্ধান বোতাম এটি নথি অনুসন্ধানের সবচেয়ে মৌলিক রূপ, তবে আপনি যে ডেটা অনুসন্ধান করছেন তা খুঁজে পাবে।
আরও কিছু উন্নত পদ্ধতির মধ্যে আপনার নির্দিষ্ট করা ডেটার একটি অংশ খোঁজার জন্য সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করা জড়িত, তারপরে আপনি নির্দিষ্ট করা মান দিয়ে এটি প্রতিস্থাপন করুন। প্রতিস্থাপন করুন ক্ষেত্র উভয় মান সন্নিবেশ করা হলে, ক্লিক করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন কর্ম সঞ্চালনের জন্য বোতাম। উদাহরণস্বরূপ, নীচের ছবিতে, আমি "বার্ট" শব্দের প্রতিটি ঘটনার জন্য একটি নথি অনুসন্ধান করি, তারপর আমি এটিকে "ম্যাট" শব্দ দিয়ে প্রতিস্থাপন করেছি।
আপনি যদি একাধিক-শীট স্প্রেডশীটের প্রতিটি শীট অনুসন্ধান করতে চান তবে আপনার বাম দিকের বাক্সটি চেক করা উচিত সমস্ত পত্রক অনুসন্ধান করুন. এছাড়াও আপনি ব্যবহার করতে পারেন ম্যাচ ক্ষেত্রে এবং সম্পূর্ণ সেল বিষয়বস্তু মেলে বিকল্পগুলি যদি আপনি আরও নির্দিষ্ট অনুসন্ধান করতে চান বা অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করতে চান।
এখন যে আপনি শিখেছি একটি Google ডক্স স্প্রেডশীটের মধ্যে কীভাবে অনুসন্ধান করবেন, আপনি বিভিন্ন বিকল্পের সাথে পরীক্ষা করতে পারেন যা এটি আপনাকে শব্দের একাধিক ঘটনা দ্রুত প্রতিস্থাপনের জন্য দেবে, সেইসাথে এটি কীভাবে আপনার স্প্রেডশীট নথিতে প্রবেশ করা ডেটার উপর ম্যানুয়ালি ঢালাও সময় ব্যয় করার পরিমাণ মারাত্মকভাবে হ্রাস করে তা দেখতে পারেন।