একটি ওয়ার্কবুকের মধ্যে একাধিক ওয়ার্কশীটে ডেটা আলাদা করা অনেক পরিস্থিতিতে সহায়ক হতে পারে যার জন্য আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2010 ব্যবহার করবেন৷ কিন্তু যদি আপনাকে সেই ওয়ার্কশিটের প্রতিটিতে একই ডেটা যুক্ত করতে হয়, তবে এটি পৃথকভাবে করা ক্লান্তিকর হতে পারে৷
এক্সেলের একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে ওয়ার্কশীটগুলিকে একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত করতে দেয়, তারপর একটি ওয়ার্কশীটে একটি সম্পাদনা সম্পাদন করে এবং এটিকে সমস্ত গোষ্ঠীবদ্ধ শীটে প্রয়োগ করতে দেয়৷ আমাদের টিউটোরিয়াল আপনাকে দেখাবে কিভাবে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে একই সময়ে একাধিক ওয়ার্কশীটে একই টুকরো ডেটা দ্রুত যোগ করতে হয়।
Excel 2010-এ ওয়ার্কশীটের একটি গ্রুপে ডেটা যোগ করা হচ্ছে
নীচের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে ওয়ার্কশীটগুলির একটি সংগ্রহকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে হয় যাতে আপনি একবারে একই ডেটা যোগ করতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনি যে ডেটা প্রবেশ করাবেন বা দলবদ্ধ ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে একটিতে পেস্ট করবেন তা প্রতিটি ওয়ার্কশীটে ঠিক একই অবস্থানে যোগ করা হবে।
- ওয়ার্কশীট সহ ওয়ার্কবুক খুলুন যেখানে আপনি নতুন ডেটা যোগ করতে চান।
- চেপে ধরুন Ctrl আপনার কীবোর্ডে কী, তারপর প্রতিটি ওয়ার্কশীট ট্যাবে ক্লিক করুন যেখানে আপনি নতুন ডেটা যোগ করতে চান। আপনি যদি বিপুল সংখ্যক সংলগ্ন শীট নির্বাচন করেন, তাহলে আপনি বামদিকের ওয়ার্কশীট ট্যাবে ক্লিক করতে পারেন, চেপে ধরে রাখুন শিফট কীবোর্ডে কী, তারপর ডানদিকের শীট ট্যাবে ক্লিক করুন। এটি বামতম ট্যাব থেকে ডানদিকের ট্যাবে সমস্ত ওয়ার্কশীট নির্বাচন করবে। নির্বাচিত ট্যাব সাদা হয়ে, এবং শব্দ [গ্রুপ] উইন্ডোর শীর্ষে আপনার ওয়ার্কবুকের শিরোনামের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি আপনার ওয়ার্কবুকে কোনো ওয়ার্কশিট ট্যাব দেখতে না পান, তাহলে সেগুলি লুকানো থাকতে পারে। এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে তাদের লুকানো যায়।
- নির্বাচিত ওয়ার্কশীটগুলির একটিতে পছন্দসই ঘরের ভিতরে ক্লিক করুন, তারপরে নতুন ডেটা প্রবেশ করুন৷ মনে রাখবেন যে আপনি একটি নির্বাচিত ওয়ার্কশীটে অনুলিপি করা পাঠ্য পেস্ট করতে পারেন এবং সেই পেস্ট করা পাঠ্য প্রতিটি ওয়ার্কশীটে যোগ করা হবে। নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি ওয়ার্কশীটে কক্ষের টার্গেট পরিসর খালি আছে, তবে, পেস্ট করা ডেটা যে কোনো বিদ্যমান ডেটা ওভাররাইট করবে।
তারপরে আপনি ওয়ার্কশীট গ্রুপিং থেকে প্রস্থান করতে একটি গ্রুপবিহীন ট্যাবে ক্লিক করতে পারেন, অথবা আপনি চেপে ধরে রাখতে পারেন Ctrl আপনার কীবোর্ডে কী এবং একটি ওয়ার্কশীট ট্যাবে ক্লিক করে এটিকে গ্রুপ থেকে সরিয়ে দিন। মনে রাখবেন যে আপনি একসাথে একাধিক শীট থেকে ডেটা মুছে ফেলার সহজ উপায় হিসাবে গোষ্ঠীবদ্ধ ওয়ার্কশীটগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
একটি বড় ওয়ার্কবুকে সঠিক ওয়ার্কশীট সনাক্ত করা কি কঠিন হয়ে উঠছে? এটিকে আরও শনাক্ত করার জন্য ওয়ার্কশীটের নাম কীভাবে পরিবর্তন করতে হয় তা শিখুন।