একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে অনেক তথ্য থাকতে পারে। হতে পারে আপনি একটি ডাটাবেসের একটি ডাউনলোড করা অনুলিপিতে কাজ করছেন, বা একটি বড় অর্ডার যা একজন গ্রাহক আপনাকে পাঠিয়েছেন। আপনার সেই স্প্রেডশীটে থাকা সমস্ত তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে, তবে সম্ভবত প্রতিটি পরিস্থিতিতে আপনার এটির সমস্ত প্রয়োজন নেই। তাই যদি আপনাকে সেই স্প্রেডশীটের উপর ভিত্তি করে একটি প্রতিবেদন প্রিন্ট করতে হয়, তাহলে আপনি এটিকে শুধুমাত্র কয়েকটি কলাম বা কক্ষের একটি গ্রুপে সীমাবদ্ধ রাখতে চাইতে পারেন।
ভাগ্যক্রমে আপনি আপনার স্প্রেডশীটে একটি নির্বাচন করতে পারেন, তারপর শুধুমাত্র সেই নির্বাচনটি মুদ্রণ করুন। এটি আপনাকে স্প্রেডশীটের মধ্যে থাকা সমস্ত তথ্য রাখতে দেয়, তবে শুধুমাত্র আপনার যা প্রয়োজন তা মুদ্রণ করুন। সুতরাং এইভাবে প্রিন্ট করার জন্য কীভাবে আপনার স্প্রেডশীট কনফিগার করবেন তা শিখতে নীচের আমাদের নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।
কিভাবে Excel 2013 এ একটি নির্বাচন প্রিন্ট করবেন
এই নিবন্ধের ধাপগুলি আপনাকে কক্ষের একটি গোষ্ঠী নির্বাচন করতে হবে, তারপর মুদ্রণ সেটিংস সামঞ্জস্য করতে হবে যাতে শুধুমাত্র সেই নির্বাচনটি মুদ্রিত হয়। আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করলে আপনার স্প্রেডশীটের বাকি ঘরগুলি মুদ্রিত হবে না৷
ধাপ 1: Excel 2013 এ আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2: আপনি প্রিন্ট করতে চান এমন কক্ষের গ্রুপ নির্বাচন করুন।
ধাপ 3: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন ছাপা উইন্ডোর বাম পাশের কলামে।
ধাপ 4: ক্লিক করুন সক্রিয় পত্রক মুদ্রণ করুন বোতাম, তারপর ক্লিক করুন প্রিন্ট নির্বাচন. আপনি লক্ষ্য করবেন যে প্রিন্ট প্রিভিউ শুধুমাত্র আপনার ধাপ 2 এ নির্বাচিত কক্ষগুলি প্রদর্শন করতে সামঞ্জস্য করবে।
ধাপ 5: ক্লিক করুন ছাপা বোতাম
আপনি যদি একটি বহু-পৃষ্ঠা নথি মুদ্রণ করেন, তাহলে প্রতিটি পৃষ্ঠায় শীর্ষ সারিটি মুদ্রণ করা সহায়ক। এটি আপনার স্প্রেডশীট পাঠকদের জন্য কোন কলামের অন্তর্গত তা জানার জন্য এটিকে আরও সহজ করে তুলবে৷