মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2010 আপনার ওয়ার্কশীটে প্রবেশ করা ডেটা ফর্ম্যাট করার জন্য সর্বোত্তম চেষ্টা করে যাতে এটি আপনার মনে হয় যে বিন্যাসে থাকে৷ দুর্ভাগ্যবশত, এর পছন্দগুলি সবসময় সঠিক হয় না এবং Excel গুরুত্বপূর্ণ বা প্রাসঙ্গিক তথ্য মুছে ফেলতে পারে। এক্সেল 2010-এ কীভাবে অগ্রণী শূন্য রাখতে হয় তা শিখতে পারেন এমন একটি বিশেষ পরিস্থিতিতে আপনি নিজেকে খুঁজে পেতে পারেন।
আপনি একটি সংখ্যাসূচক স্ট্রিং এর শুরুতে শূন্য প্রদর্শন করা চালিয়ে যেতে চাইতে পারেন এমন অনেক কারণ আছে, যেমন একটি জিপ কোড, পাসওয়ার্ড, বা সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, কিন্তু Excel এর ডিফল্ট প্রতিক্রিয়া হল এই সংখ্যাগুলিকে আপনার কোষ থেকে সরিয়ে ফেলা। সৌভাগ্যবশত, আপনি এই শূন্যগুলি প্রদর্শন করা চালিয়ে যেতে সম্পূর্ণ শীট বা শুধুমাত্র কিছু নির্বাচিত ঘরের বিন্যাস সামঞ্জস্য করতে পারেন।
সুচিপত্র লুকান 1 কিভাবে এক্সেল 2010 এ লিডিং জিরো রাখা যায় 2 কিভাবে এক্সেল 2010 এ বিগিনিং জিরো দেখাবেন (ছবি সহ গাইড) 3 মাইক্রোসফট এক্সেলে কাস্টম ফরম্যাট অপশন কিভাবে কাজ করে? 4 এক্সেল 2010-এ লিডিং জিরোস কীভাবে যুক্ত করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্য 5 অতিরিক্ত উত্সকিভাবে এক্সেল 2010 এ লিডিং জিরো রাখা যায়
- আপনার স্প্রেডশীট খুলুন.
- পুনরায় ফর্ম্যাট করতে কলাম নির্বাচন করুন।
- একটি নির্বাচিত ঘরে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন কোষ বিন্যাস.
- নির্বাচন করুন বিশেষ বা কাস্টম বিন্যাস
- সঠিক টাইপ নির্বাচন করুন।
- ক্লিক ঠিক আছে.
এই ধাপগুলির ছবি সহ Excel 2010-এ অগ্রণী শূন্য যোগ করার অতিরিক্ত তথ্য সহ আমাদের গাইড নীচে অব্যাহত রয়েছে।
কিভাবে এক্সেল 2010 এ বিগিনিং জিরো দেখাবেন (ছবি সহ গাইড)
আপনি আপনার কোষের জন্য ব্যবহার করতে পারেন যে বিভিন্ন বিন্যাস অনেক আছে. প্রতিটি বিন্যাস একটি নির্দিষ্ট ধরণের তথ্য পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং সেই অনুযায়ী কোষের মধ্যে অব্যাহত তথ্য সামঞ্জস্য করবে। আপনি সহজেই সেই কক্ষগুলির জন্য সঠিক বিন্যাস নির্বাচন করতে পারেন যেখানে অগ্রণী শূন্য সহ ডেটা থাকবে, তবে আপনি যে ধরণের ডেটা ব্যবহার করবেন তার জন্য যদি উপলব্ধ বিন্যাস না থাকে, তাহলে আপনাকে আপনার নিজস্ব কাস্টম বিন্যাস তৈরি করতে হতে পারে।
ধাপ 1: এক্সেল 2010 স্প্রেডশীটটি খুলুন যাতে সেই তথ্য রয়েছে যা আপনি অগ্রণী শূন্য প্রদর্শন করতে পরিবর্তন করতে চান।
ধাপ 2: কলামের শিরোনামটিতে ক্লিক করুন যেখানে আপনি যে কক্ষগুলিকে পুনরায় ফর্ম্যাট করতে চান সেগুলি রয়েছে (যদি আপনি সেই কলামের সমস্ত ঘর পুনরায় ফর্ম্যাট করতে চান)।
আপনি যদি শুধুমাত্র আপনার কিছু সেল রিফরম্যাট করতে চান, তাহলে আপনি তাদের সবগুলো হাইলাইট করতে আপনার মাউস ব্যবহার করতে পারেন। যদি কোষগুলি একে অপরের পাশে না থাকে তবে আপনি চেপে ধরে রাখতে পারেন Ctrl আপনি প্রতিটি ঘরে ক্লিক করার সাথে সাথে কী।
ধাপ 3: নির্বাচিত ঘরগুলির একটিতে ডান-ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন কোষ বিন্যাস.
ধাপ 4: ক্লিক করুন বিশেষ উইন্ডোর বাম দিকে বিকল্প, আপনার নির্বাচিত কক্ষের মধ্যে থাকা ডেটার প্রকারে ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে উইন্ডোর নীচে বোতাম।
যদি আপনার ডেটা এই ফরম্যাটের একটিতে ফিট না করে, তাহলে আপনাকে ক্লিক করতে হবে কাস্টম এবং আপনার নম্বর বিন্যাস লিখুন টাইপ জানালার কেন্দ্রে ক্ষেত্র।
আপনার নতুন ফরম্যাট করা কক্ষে যে কোনো নতুন মান প্রবেশ করানো আপনার নির্বাচিত ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলিকে মেনে চলবে। আপনি যদি ভবিষ্যতে আপনার কক্ষগুলির বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান তবে আপনি অগ্রণী শূন্যগুলি হারাবেন৷
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কাস্টম ফর্ম্যাট বিকল্পটি কীভাবে কাজ করে?
যখন আপনি একটি নম্বর টাইপ করার সময় আপনাকে অগ্রণী শূন্য তৈরি করতে Excel-কে বাধ্য করতে হবে, তখন আপনাকে হয় পাঠ্য হিসাবে আপনার তথ্য লিখতে হবে, ইনপুটের শুরুতে একটি অ্যাপোস্ট্রফির মতো একটি অক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, অথবা আপনাকে কাস্টম বিন্যাস ব্যবহার করতে হবে৷
আপনি ফর্ম্যাট করার জন্য প্রয়োজনীয় এক্সেল ডেটা নির্বাচন করার পরে এবং বাম কলাম থেকে কাস্টম নির্বাচন করার পরে, আপনি টাইপ ক্ষেত্রের ভিতরে ক্লিক করতে সক্ষম হবেন এবং আপনার কোষে থাকা সংখ্যার সংখ্যার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ শূন্যের একটি সিরিজ লিখতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কর্মচারী আইডি লিখছেন যাতে পাঁচটি সংখ্যা থাকবে, তবে কিছু শূন্য হবে, তাহলে আপনি টাইপ ক্ষেত্রে 5টি শূন্য রাখতে পারেন।
উপরের উদাহরণে আপনি যখন এইভাবে ফর্ম্যাট করা একটি ঘরে ডেটা টাইপ করেন, তখন ঘরের শুরুতে অগ্রণী শূন্য থাকবে আপনার প্রবেশ করা শূন্য সংখ্যার সমান, আপনি ঘরে যে মানটি টাইপ করেছেন তার অক্ষরের সংখ্যা বিয়োগ করবেন। . পাঁচটি শূন্যের একটি কাস্টম বিন্যাস সহ, উদাহরণস্বরূপ, 123-এর একটি এন্ট্রি "00123" হিসাবে প্রদর্শিত হবে।
এক্সেল 2010-এ লিডিং জিরোস কীভাবে যুক্ত করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্য
উপরের পদক্ষেপগুলি আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীটের কিছু ঘরের বিন্যাস পরিবর্তন করতে চলেছে। মনে রাখবেন যে আপনি যখন সেল ফর্ম্যাটিং নির্বাচন করবেন তখন আপনাকে কাস্টম বিকল্পটি ব্যবহার করতে হবে এবং আপনার ডেটাতে থাকা সংখ্যার সংখ্যার সাথে ম্যানুয়ালি শূন্যের একটি সংখ্যা যোগ করতে হবে।
আপনি যদি বিশেষভাবে জিপ কোড, ফোন নম্বর বা সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরগুলির সাথে কাজ না করেন তবে বিভাগ কলাম থেকে কাস্টম বিকল্পটি ব্যবহার করা সম্ভবত আদর্শ বিকল্প হতে চলেছে। আপনি যদি UPC কোড ব্যবহার করেন, উদাহরণস্বরূপ, তাহলে একটি কাস্টম বিন্যাস যেখানে আপনি টাইপ ক্ষেত্রে পছন্দসই সংখ্যার সংখ্যা লিখবেন তা সবচেয়ে কার্যকর হবে।
এর কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন Ctrl + 1 ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সটি আরও দ্রুত খুলতে। মনে রাখবেন যে আপনাকে আপনার অক্ষর কীগুলির উপরে "1" টিপতে হবে, কীবোর্ডের ডানদিকে নম্বর প্যাডে "1" চাপতে হবে না।
আরেকটি বিকল্প যা আপনি বিবেচনা করতে পারেন তা হল পাঠ্য বিন্যাস ব্যবহার করা। আপনি টেক্সট ফরম্যাট নিয়ে কিছু সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন যেহেতু এক্সেল টেক্সট ফরম্যাটিং সহ যেকোন কিছুকে টেক্সট মান হিসাবে বিবেচনা করে, কিন্তু সাধারণ ডেটা এন্ট্রির জন্য যেখানে অন্তর্নিহিত মান কম গুরুত্বপূর্ণ, তাহলে টেক্সট স্ট্রিংয়ের শুরুতে শূন্য যোগ করতে সক্ষম হওয়া আরও গুরুত্বপূর্ণ। .
আপনি যখন সাংখ্যিক ডেটা সহ একটি ঘরের মান নির্বাচন করেন যা বিন্যাসকরণের মাধ্যমে ম্যানিপুলেট করা হচ্ছে, তখন যুক্ত অগ্রণী শূন্য ছাড়া মানটি উইন্ডোর শীর্ষে সূত্র বারে প্রদর্শিত হবে।
একটি চূড়ান্ত উপায় যা আপনি অগ্রণী শূন্য যোগ করতে পারেন তা হল কনক্যাটেনেট ফাংশন। কনক্যাটেনেট সূত্রের একটি উদাহরণ নীচে দেখানো হয়েছে:
=CONCATENATE("00", 123)
এটি সূত্র সহ ঘরে "00123" নম্বরটি প্রদর্শন করবে। অগ্রণী শূন্যের পছন্দসই সংখ্যা প্রদর্শন করতে আপনি উদ্ধৃতি চিহ্নের ভিতরে শূন্যের সংখ্যা সামঞ্জস্য করতে পারেন। আপনি সূত্রের “123” আর্ট দিয়ে অন্য মান দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন, অথবা আপনি এমন কি একটি কক্ষের অবস্থান লিখতে পারেন যেখানে ইতিমধ্যেই একটি কক্ষে অবস্থিত ডেটার সামনে শূন্য স্থাপন করতে পারেন৷
অতিরিক্ত সূত্র
- কিভাবে এক্সেল 2013-এ সংখ্যায় লিডিং জিরো যোগ করবেন
- এক্সেল 2010-এ আরও দশমিক স্থান প্রদর্শন করুন
- কিভাবে Excel 2013-এ ডলার সাইন দেখানো বন্ধ করবেন
- কিভাবে এক্সেল 2010 এ নেতিবাচক সংখ্যা লাল করা যায়
- কিভাবে এক্সেল 2010 এ পাঠ্যকে সমর্থন করা যায়
- এক্সেল 2010-এ সূত্রগুলি কীভাবে বন্ধ করবেন