সাধারণ পরিস্থিতিতে, যখন সেই ফোল্ডারে অপঠিত আইটেম থাকে তখন Outlook 2010 একটি ফোল্ডারের ডানদিকে বন্ধনীতে একটি নীল নম্বর প্রদর্শন করবে। এটি উপকারী যদি আপনি জানতে চান যে ফোল্ডারে কতগুলি আইটেম এখনও দেখা হয়নি। যাইহোক, কিছু লোক তাদের ইমেলগুলি আলাদাভাবে পরিচালনা করতে পারে এবং পরিবর্তে ফোল্ডারে কতগুলি বার্তা রয়েছে তা জানতে পছন্দ করে। সৌভাগ্যবশত শুধুমাত্র অপঠিত আইটেমগুলির পরিবর্তে একটি Outlook 2010 ফোল্ডারে আইটেমের মোট সংখ্যা দেখানো সম্ভব। এটি Outlook 2010-এর প্রতিটি ফোল্ডারের বৈশিষ্ট্য মেনুতে পাওয়া একটি সেটিং, যেখানে আপনি কিছু অতিরিক্ত সেটিংসও খুঁজে পেতে পারেন যা Outlook 2010 এর সাথে আপনার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে পারে।
Outlook 2010-এ ফোল্ডার আইটেমের সংখ্যা দেখান
আপনি যদি আপনার Outlook 2010 অ্যাকাউন্ট যতটা সম্ভব পরিষ্কার রাখার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনার ফোল্ডারে অপঠিত আইটেমগুলির সংখ্যা আপনার জন্য বড় উদ্বেগের বিষয় নাও হতে পারে। একটি আউটলুক ফোল্ডারে বার্তার মোট সংখ্যা কমিয়ে আনলে তা আপনার Outlook প্রোফাইলের আকার যতটা সম্ভব ছোট রাখতে সাহায্য করবে, যার ফলে প্রোগ্রামের কার্যকারিতা উন্নত হবে এবং একটি নতুন কম্পিউটারে আপনার PST ফাইল স্থানান্তর করা বা একটি ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করা সহজ হবে৷
ধাপ 1: আউটলুক 2010 চালু করুন।
ধাপ 2: উইন্ডোর বাম পাশের কলাম থেকে ফোল্ডারটি বেছে নিন যার জন্য আপনি মোট আইটেম সংখ্যা দেখাতে চান।
ধাপ 3: ফোল্ডারটিতে ডান ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন বৈশিষ্ট্য মেনুর নীচে বিকল্প।
ধাপ 4: বাম দিকের বোতামে ক্লিক করুন আইটেম মোট সংখ্যা দেখান.
ধাপ 5: ক্লিক করুন আবেদন করুন উইন্ডোর নীচে বোতাম, তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
আপনি এইমাত্র যে ফোল্ডারটি পরিবর্তন করেছেন তার ডানদিকে বন্ধনীতে একটি সবুজ নম্বর থাকা উচিত। আপনি প্রতিটি অতিরিক্ত ফোল্ডারের জন্য এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন যার জন্য আপনি প্রদর্শন সেটিংস পরিবর্তন করতে চান।