এক্সেল স্প্রেডশীটকে আরও ভালোভাবে প্রিন্ট করার জন্য পরিবর্তন করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এক্সেল-এ মুদ্রণ করার জন্য আমাদের নির্দেশিকা এই সমস্ত ক্ষেত্রগুলির অনেকগুলিকে কভার করে, তবে ম্যানুয়ালি কলাম এবং সারির আকার সামঞ্জস্য করা, বা আপনি সেটিংসের সঠিক ভারসাম্য অর্জন না করা পর্যন্ত মার্জিনের সাথে টিঙ্কার করা ক্লান্তিকর এবং হতাশাজনক হতে পারে।
Excel 2013 এর একটি মুদ্রণ সেটিং রয়েছে যা আপনার জন্য এর অনেক কিছুর যত্ন নিতে পারে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্প্রেডশীটের আকার সামঞ্জস্য করবে যাতে সমস্ত ডেটা এক পৃষ্ঠায় ফিট হয়৷ আপনার কাছে শুধুমাত্র একটি পৃষ্ঠায় আপনার সমস্ত সারি বা কলাম ফিট করার বিকল্প রয়েছে যদি একটি পৃষ্ঠায় সম্পূর্ণ শীট ফিট করা ডেটাকে খুব ছোট করে তোলে। নীচের আমাদের টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার মুদ্রিত এক্সেল শীটের আকার সামঞ্জস্য করে এমন সেটিং খুঁজে বের করতে এবং ব্যবহার করতে হয়।
এখানে কিভাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট এক পৃষ্ঠায় সামঞ্জস্য করা যায় -
- ফাইলটি এক্সেল 2013 এ খুলুন।
- ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
- ক্লিক ছাপা বাম কলামে।
- ক্লিক করুন কোন স্কেলিং কেন্দ্র কলামের নীচে বোতাম, তারপরে ক্লিক করুন এক পৃষ্ঠায় শীট ফিট করুন বিকল্প
- ক্লিক করুন ছাপা উইন্ডোর শীর্ষে বোতাম।
এই পদক্ষেপগুলি চিত্র সহ নীচে পুনরাবৃত্তি করা হয়েছে -
ধাপ 1: Excel 2013 এ আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন ছাপা উইন্ডোর বাম দিকে কলামে বোতাম।
ধাপ 4: ক্লিক করুন কোন স্কেলিং উইন্ডোর নীচে বোতাম, তারপর ক্লিক করুন এক পৃষ্ঠায় শীট ফিট করুন. আপনি লক্ষ্য করবেন যে উভয়ের বিকল্পও রয়েছে এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন বা এক পৃষ্ঠায় সমস্ত সারি ফিট করুন. যদি আপনার স্প্রেডশীট বিশেষভাবে বড় হয়, তাহলে সেই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি আপনার জন্য আরও ভাল হতে পারে। আপনি এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করার পরে, উইন্ডোর ডানদিকে প্রিন্ট পূর্বরূপ বিভাগটি সেই অনুযায়ী সামঞ্জস্য করবে। যদি মনে হয় যে ডেটা খুব ছোট, এবং পড়া কঠিন, তাহলে আপনি এই মেনুতে অন্য বিকল্পগুলির মধ্যে একটি চেষ্টা করতে চাইতে পারেন।
ধাপ 5: ক্লিক করুন ছাপা উইন্ডোর শীর্ষে বোতাম।
যদি এই স্বয়ংক্রিয় প্রিন্ট স্কেলিং বিকল্পগুলির মধ্যে একটি আপনার প্রয়োজন অনুসারে না হয়, তাহলে পরিবর্তে একটি মুদ্রণ এলাকা সেট করার কথা বিবেচনা করুন। এটি আপনাকে মুদ্রণের জন্য আপনার স্প্রেডশীটের একটি অংশ বেছে নিতে দেয়, যা প্রক্রিয়াটিকে একটু সহজ করে তুলতে পারে।