কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে জিমেইলে ফরওয়ার্ড করা বার্তাগুলি সরানো যায়

আপনার কি একটি পুরানো ইমেল ঠিকানা আছে যা আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে বার্তা ফরোয়ার্ড করছে? অথবা আপনি কি একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করেন এবং সেই অ্যাকাউন্ট থেকে Gmail-এ বার্তা ফরোয়ার্ড করেন কারণ ইন্টারফেসটি আরও ভাল এবং এক জায়গায় সবকিছু পরিচালনা করা সহজ? আপনি যদি এই প্রশ্নের যেকোনো একটির উত্তর "হ্যাঁ" দিতে পারেন, তাহলে আপনি আপনার সাধারণ ইনবক্সে জমা করার পরিবর্তে সেই অন্যান্য অ্যাকাউন্ট থেকে Gmail-এ ফরওয়ার্ড করা ইমেলগুলিকে আলাদা করতে চাইতে পারেন৷ ফিল্টার এবং লেবেলের সংমিশ্রণ ব্যবহার করে, Gmail-এ ফরওয়ার্ড করা বার্তাগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের নিজস্ব ফোল্ডারে বা "লেবেল"-এ স্থানান্তর করা সম্ভব। এটি আপনাকে সেই ফরোয়ার্ড করা বার্তাগুলিকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সরাসরি পাঠানো বার্তাগুলির সাথে বিভ্রান্ত হতে বাধা দেবে এবং এর ফলে ঘটতে পারে এমন কোনও সম্ভাব্য বিভ্রান্তিকর যোগাযোগ এড়াতে সহায়তা করবে৷

Gmail ফিল্টার এবং লেবেল সহ ফরোয়ার্ড করা ইমেলগুলি সংগঠিত করা

আমার অনেকগুলি আলাদা ইমেল অ্যাকাউন্ট আছে যা আমি Gmail এবং অন্যান্য ইমেল পরিষেবাগুলিতে পরিচালনা করি এবং সেগুলি পৃথকভাবে পরীক্ষা করা বিরক্তিকর হতে পারে৷ আমি সত্যিই ডিফল্ট Gmail ওয়েব ইন্টারফেস পছন্দ করি এবং সেখানে সবকিছু পরিচালনা করতে পছন্দ করি। তাই আমি একটি জিমেইল অ্যাকাউন্টে বার্তা ফরোয়ার্ড করার জন্য সেই সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলি সেট আপ করেছি, যেখানে সেগুলি আলাদা ফোল্ডার বা লেবেলে দক্ষতার সাথে ফিল্টার করা হয়। আমি এই লেবেলগুলির প্রতিটি পরীক্ষা করার সময়, আমি জানি কোন ইমেল অ্যাকাউন্টটি সেই বার্তাগুলির লক্ষ্য ছিল এবং প্রয়োজনে আমি বার্তাটির যথাযথ প্রতিক্রিয়া জানাতে পারি৷ এটি প্রধান ইনবক্স থেকে অপ্রয়োজনীয় বিশৃঙ্খলাও সাফ করে, যেখানে আমি যতটা সম্ভব কম বার্তা রাখতে পছন্দ করি। নীচে বর্ণিত প্রক্রিয়াটি অনুমান করতে চলেছে যে আপনি ইতিমধ্যেই আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করেছেন এবং যে ক্রিয়াটির জন্য প্রয়োজনীয় যাচাইকরণ প্রক্রিয়া আপনি সম্পন্ন করেছেন৷

ধাপ 1: Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন যেখানে আপনার বার্তা ফরওয়ার্ড করা হচ্ছে।

ধাপ 2: উইন্ডোর বাম দিকে লেবেল (ফোল্ডার) প্রসারিত করুন, তারপরে ক্লিক করুন নতুন লেবেল তৈরি করুন লিঙ্ক আপনি সম্ভবত ক্লিক করতে হবে আরও এই লিঙ্কটি প্রদর্শন করতে আপনার বর্তমান লেবেলের নীচের লিঙ্কটি।

ধাপ 3: উইন্ডোর উপরের ক্ষেত্রটিতে নতুন লেবেলের জন্য একটি নাম টাইপ করুন (আমি সরলতার জন্য "ফরোয়ার্ড করা বার্তা" ব্যবহার করছি, তবে আমি এমন কিছু ব্যবহার করার সুপারিশ করব যা সহজেই ফরোয়ার্ড করা বার্তাগুলির উত্স সনাক্ত করে) তারপর ক্লিক করুন সৃষ্টি বোতাম আপনি যদি ইতিমধ্যে বিদ্যমান লেবেলের নীচে নতুন লেবেল অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে আপনি নেস্টিং বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন তবে, এই টিউটোরিয়ালের জন্য, আমরা কেবল আরেকটি শীর্ষ-স্তরের লেবেল তৈরি করতে যাচ্ছি।

ধাপ 4: উইন্ডোর উপরের-ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন সেটিংস.

ধাপ 5: নীল ক্লিক করুন ফিল্টার উইন্ডোর কেন্দ্রে লিঙ্ক।

ধাপ 6: ক্লিক করুন একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন লিঙ্ক

ধাপ 7: যে ইমেল ঠিকানা থেকে বার্তাগুলি ফিল্টার করা হচ্ছে সেটি টাইপ করুন৷ প্রতি ক্ষেত্র, তারপর ক্লিক করুন এই অনুসন্ধানের সাথে ফিল্টার তৈরি করুন লিঙ্ক

ধাপ 8: এর বাম দিকে বাক্সটি চেক করুন লেবেল প্রয়োগ করুন, আপনি আগে তৈরি করা লেবেলটি বেছে নিন, এর বাম দিকের বাক্সটি চেক করুন৷ এছাড়াও x ম্যাচিং কথোপকথনে ফিল্টার প্রয়োগ করুন বক্স (x মানটি বর্তমানে Gmail-এ থাকা বার্তাগুলির সংখ্যার সমান হবে যা ইতিমধ্যেই সেই অ্যাকাউন্ট থেকে ফরওয়ার্ড করা হয়েছে), তারপরে ক্লিক করুন ফিল্টার তৈরি করুন বোতাম

Gmail তারপরে আপনার বিদ্যমান কথোপকথনগুলিতে ফিল্টার চালাবে এবং এই মানদণ্ডের সাথে মানানসই সমস্ত বার্তাগুলিকে আপনার আগে তৈরি করা লেবেলে নিয়ে যাবে৷ উপরন্তু, সেই অ্যাকাউন্ট থেকে ফরওয়ার্ড করা সমস্ত ভবিষ্যতের বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই লেবেলে সরানো হবে।

আপনি সম্ভবত লক্ষ্য করেছেন যে আপনার তৈরি করা ফিল্টারটিতে আপনি প্রয়োগ করতে পারেন এমন আরও অনেক বিকল্প রয়েছে। আপনি যদি এই লেবেলে আপনার ফরোয়ার্ড করা কিছু বার্তা স্থানান্তর করতে চান, তাহলে আপনি আপনার বার্তাগুলিকে আরও ফিল্টার করতে সেই আইটেমগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ Gmail-এর ফিল্টারগুলির সাথে আপনি অনেক কিছু করতে পারেন, এবং আপনি আপনার Gmail ফিল্টারগুলি কাস্টমাইজ করে আপনার ইনবক্সকে সম্পূর্ণ অন্য স্তরের প্রতিষ্ঠানে নিয়ে যেতে পারেন৷