মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2013-এ ইমেল বার্তাগুলি সাজানোর এবং দেখার জন্য অনেকগুলি বিভিন্ন উপায় রয়েছে এবং প্রত্যেকের জন্য আদর্শ এমন কোনও "সেরা" বিকল্প নেই৷ বার্তাগুলি সাজানোর একটি উপায় হল কথোপকথনের মাধ্যমে, যা একটি নির্দিষ্ট কথোপকথনের সমস্ত ইমেল বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করবে যাতে আপনি ন্যূনতম পরিমাণে অনুসন্ধানের সাথে সেগুলিকে সহজেই দেখতে পারেন৷ আপনি যদি অন্যান্য প্রোগ্রামে কথোপকথনের মাধ্যমে ইমেলগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে চান এবং সেই আচরণের সাথে Outlook 2013 সেট আপ করতে চান তবে আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷
আউটলুক 2013-এ কথোপকথনের মাধ্যমে বার্তাগুলি দেখান৷
আপনি Outlook 2013-এ কথোপকথনের মাধ্যমে ইমেলগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে বেছে নিলে এটি একটি বার্তার বাম দিকে একটি তীর প্রদর্শন করবে, যা নির্দেশ করে যে সেই কথোপকথনের একটি অংশ অন্যান্য বার্তা রয়েছে৷ উপরের বার্তার নীচে সেই বার্তাগুলি প্রদর্শন করতে আপনি সেই তীরটিতে ক্লিক করতে পারেন। ভুলে যাবেন না যে আপনি যদি একটি ইমেল খুঁজছেন এবং এটি খুঁজে না পান তবে আপনি বার্তা তালিকার শীর্ষে অনুসন্ধান বারটিও ব্যবহার করতে পারেন৷
ধাপ 1: Microsoft Outlook 2013 চালু করুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন দেখুন উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: বাম দিকের বাক্সটি চেক করুন কথোপকথন হিসাবে দেখান মধ্যে বার্তা জানালার উপরে ফিতার অংশ।
ধাপ 4: ক্লিক করুন এই ফোল্ডার আপনি যদি শুধুমাত্র বর্তমান ফোল্ডারে বার্তাগুলিকে কথোপকথনের মাধ্যমে সাজাতে চান বা বাটনে ক্লিক করুন সমস্ত মেইলবক্স এইভাবে আপনার সমস্ত মেলবক্স বাছাই করার জন্য বোতাম।
আপনার কম্পিউটারের গতি এবং মেলবক্সের আকারের উপর নির্ভর করে কথোপকথনের মাধ্যমে সমস্ত ইমেল সাজাতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে।
আউটলুক 2013-এ কীভাবে পাঠান এবং প্রাপ্তির ফ্রিকোয়েন্সি বাড়ানো যায় তা শিখুন যদি আপনি মনে করেন যে আউটলুক প্রায়শই নতুন বার্তাগুলি পরীক্ষা এবং ডাউনলোড করছে না।