CSV ফাইলগুলি অনেকগুলি বিভিন্ন কারণে সহায়ক, তবে প্রধানত বিভিন্ন ধরণের প্রোগ্রামগুলির সাথে তাদের সামঞ্জস্যের কারণে। দুর্ভাগ্যবশত সমস্ত CSV ফাইল একইভাবে তৈরি বা ফর্ম্যাট করা হয় না, তাই আপনি এমন পরিস্থিতিতে পড়তে পারেন যেখানে একটি CSV ফাইল আপনি যা করার চেষ্টা করছেন তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। এটি ঘটতে পারে এমন একটি উপায় হল আপনার যদি একটি CSV কমা সীমাবদ্ধ ফাইল থাকে তবে আপনার একটি পাইপ, বা |, সীমাবদ্ধ ফাইল প্রয়োজন৷ এই পার্থক্যের জন্য আপনি হয়ত এক্সেল 2010-এ আপনার ফাইল রূপান্তর করার চেষ্টা করেছেন কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, আপনি Excel ব্যবহার করে আপনার লক্ষ্য পূরণ করতে পারবেন না। একটি পাইপ দিয়ে কমা প্রতিস্থাপন করতে আপনাকে আপনার Windows 7 কম্পিউটারে নোটপ্যাড প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে হবে।
নোটপ্যাডে |s দিয়ে কমা প্রতিস্থাপন করা হচ্ছে
"সীমাবদ্ধ" শব্দটি সাধারণত সেই শব্দটিকে অনুসরণ করে যা বর্ণনা করে যে কীভাবে CSV ফাইলের পৃথক কোষ বা ক্ষেত্রগুলি আলাদা করা হয়৷ CSV ফাইলগুলিতে নতুন যারা অনেক লোকের মুখোমুখি হতে পারে এমন একটি সমস্যা হল এক্সেলের মতো স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা তাদের ফাইলগুলিতে সীমাবদ্ধতা। যদিও Excel তাদের পরিচিত ইন্টারফেসে বেশিরভাগ CSV ফাইল প্রদর্শন করতে পারে, এটি আপনাকে আপনার ফাইলগুলির বিন্যাসের উপর খুব বেশি নিয়ন্ত্রণ দেয় না। সৌভাগ্যক্রমে একটি CSV ফাইল প্রযুক্তিগতভাবে একটি পাঠ্য ফাইল, যা নোটপ্যাডের মতো একটি সাধারণ পাঠ্য সম্পাদকে খোলা যেতে পারে। নোটপ্যাডে আপনার CSV কমা সীমাবদ্ধ ফাইলটি খুললে আপনি ফাইলের তথ্য আসলে কেমন তা দেখতে পারবেন, যা একটি CSV কমা সীমাবদ্ধ ফাইলকে | এ রূপান্তর করতে পারে৷ সীমাবদ্ধ ফাইল অনেক সহজ।
*** মনে রাখবেন যে নীচে বর্ণিত কৌশলটি আপনার নথিতে সমস্ত কমা প্রতিস্থাপন করতে চলেছে। এতে আপনার CSV ফাইলের পৃথক ক্ষেত্রগুলিতে থাকা যেকোনো কমা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যদি আপনার ক্ষেত্রগুলিতে কমা থাকে, তাহলে আপনাকে ফিরে যেতে হবে এবং এই টিউটোরিয়ালের নির্দেশাবলী সম্পাদন করার পরে ম্যানুয়ালি সেগুলি প্রতিস্থাপন করতে হবে।***
ধাপ 1: আপনার CSV কমা সীমাবদ্ধ ফাইল ব্রাউজ করুন।
ধাপ 2: ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন, ক্লিক করুন সঙ্গে খোলা, তারপর ক্লিক করুন নোটপ্যাড.
উল্লেখ্য যে, নীচের আমার নমুনা CSV কমা সীমাবদ্ধ ফাইলে, নথির কমাগুলি ফাইলের পৃথক ক্ষেত্রগুলির মধ্যে বিভাজককে নির্দেশ করে৷
ধাপ 3: টিপুন Ctrl + H আপনার কীবোর্ড খুলতে প্রতিস্থাপন করুন নোটপ্যাডে উইন্ডো। আপনি ক্লিক করে এই উইন্ডো খুলতে পারেন সম্পাদনা করুন উইন্ডোর শীর্ষে, তারপর ক্লিক করুন প্রতিস্থাপন করুন.
ধাপ 4: একটি "," টাইপ করুন কি খুঁজুন ক্ষেত্র, একটি "|" টাইপ করুন মধ্যে প্রতিস্থাপন ক্ষেত্র, তারপর ক্লিক করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন বোতাম "|" আপনার কীবোর্ডের কী "এন্টার" কীটির উপরে অবস্থিত, যদি আপনার এটি খুঁজে পেতে সমস্যা হয়।
ধাপ 5: বন্ধ করুন প্রতিস্থাপন করুন উইন্ডো, তারপর সম্পাদিত ফাইল সংরক্ষণ করুন। সংরক্ষণ করার সময় ফাইলের নামের শেষে .csv ফাইল এক্সটেনশনটি যুক্ত করতে ভুলবেন না, কারণ নোটপ্যাড ফাইলটিকে একটি .txt ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করার চেষ্টা করতে পারে। আপনি একটি নতুন নাম দিয়ে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চাইতে পারেন যদি আপনাকে আসল, কমা-ডিলিমিটেড ফাইলটিকে মূল অবস্থায় রাখতে হয়।