সঠিকভাবে ফরম্যাট করা ডেটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি একটি ডাটাবেসে তথ্য পেতে চেষ্টা করছেন, অথবা যদি আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি সূত্র নিয়ে কাজ করছেন। সুতরাং আপনি যদি একটি স্প্রেডশীটে ডেটার একটি কলামের সম্মুখীন হন যাতে তথ্য রয়েছে যা আপনাকে দুটি কলামে বিভক্ত করার প্রয়োজন হতে পারে, তাহলে সেই দুটি কলামে ডেটা ম্যানুয়ালি কপি এবং পেস্ট করার সম্ভাবনা অপ্রতিরোধ্য বলে মনে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি কলাম থাকে যাতে পুরো নাম রয়েছে তবে আপনার সেই কলামটিকে প্রথম এবং শেষ নামে বিভক্ত করতে হবে। ভাগ্যক্রমে আপনি শিখতে পারেন কিভাবে Excel 2010-এ একটি কলামে ডেটা দুটি কলামে বিভক্ত করা যায়, আপনাকে দ্রুত আপনার ডেটা পুনরায় ফর্ম্যাট করার অনুমতি দেয়।
এক্সেল 2010 এর সাথে ডেটার একটি কলামকে দুটিতে পরিণত করুন
যদিও কিছু লোক যারা স্প্রেডশীট তৈরি করে তারা মনে করতে পারে যে তারা একটি কলামে প্রচুর ডেটা রেখে প্রক্রিয়াটিকে সহজ করছে, এটি সাধারণত হয় না। স্প্রেডশীটে তথ্য পরিচালনা করা অনেক সহজ, বিশেষ করে বড় পরিমাণে, যখন আপনার ডেটা যতটা সম্ভব সেগমেন্ট করা থাকে। এটি ডেটা বাছাই এবং সংগঠিত করার জন্য আরও বিকল্প সরবরাহ করে, এছাড়াও এটি আপনার ডাটাবেস পরিচালকের পক্ষে প্রয়োজনে তাদের টেবিলে সেই ডেটা ব্যবহার করা সহজ করে তুলবে। কিভাবে Excel 2010-এ একাধিক কলামে একক কলাম ডেটা বিভক্ত করতে হয় তা শিখতে পড়া চালিয়ে যান।
ধাপ 1: আপনি বিভক্ত করতে চান এমন ডেটার কলাম সহ স্প্রেডশীটটি খুলুন।
ধাপ 2: স্প্রেডশীটের শীর্ষে কলাম শিরোনামে ক্লিক করুন যাতে বিভক্ত করা ডেটা সহ কলাম হাইলাইট হয়।
ধাপ 3: ক্লিক করুন ডেটা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 4: ক্লিক করুন কলামে পাঠ্য এর মধ্যে বোতাম ডেটা টুলস জানালার উপরে ফিতার অংশ।
ধাপ 5: ক্লিক করুন সীমাবদ্ধ বিকল্প যদি এমন কিছু থাকে যা ডেটা আলাদা করে যা আপনি বিভক্ত করতে চান, যেমন একটি খালি স্থান, বা ক্লিক করুন নির্দিষ্ট প্রস্থ আপনি যদি অক্ষরের একটি সেট সংখ্যায় ডেটা বিভক্ত করতে চান তবে বিকল্প। ক্লিক করুন পরবর্তী চালিয়ে যেতে বোতাম।
ধাপ 6: আপনি যে অক্ষরটিকে বিভক্ত হিসাবে সেট করতে চান তা চয়ন করুন, তারপরে ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম আপনি যদি ব্যবহার করছেন নির্দিষ্ট প্রস্থ বিকল্পে, বিন্দুতে ক্লিক করুন যেখানে আপনি বিভক্ত হতে চান।
ধাপ 6: প্রতিটি কলামের জন্য ডেটা বিন্যাস চয়ন করুন, তারপরে ক্লিক করুন শেষ করুন আপনার কলাম বিভক্ত করার জন্য বোতাম।
আপনার ডেটা সঠিকভাবে বিভক্ত না হলে, আপনি প্রেস করতে পারেন Ctrl + Z বিভাজন পূর্বাবস্থায় ফেরাতে আপনার কীবোর্ডে, তারপরে প্রয়োজনীয় সমন্বয় করতে পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷