আপনি যদি সবেমাত্র একটি নতুন কম্পিউটার কিনে থাকেন, বা আপনার যদি অন্য কম্পিউটারে আপনার ইমেলগুলি দেখার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি সম্ভবত আউটলুক 2013 থেকে আপনার ইমেলগুলি কীভাবে রপ্তানি করবেন তা ভাবছেন৷ সৌভাগ্যবশত তারা একটি আমদানি এবং রপ্তানি সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত করে যা এটিকে একটি সহজ প্রক্রিয়া, এমনকি যদি আপনি সেই ইমেলগুলিকে একটি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভে রপ্তানি করতে চান। আপনি যদি কিছু গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে চান বা আপনার যদি সেগুলিকে অন্য জায়গায় সরানোর প্রয়োজন হয় তবে এটি একটি আদর্শ সমাধান।
আপনার আউটলুক 2013 ইমেলগুলি একটি ফ্ল্যাশ ড্রাইভে অনুলিপি করুন
আমরা নীচের টিউটোরিয়ালে ফ্ল্যাশ ড্রাইভে ইনবক্স রপ্তানি করতে যাচ্ছি, কিন্তু আপনি Outlook-এর যেকোনো ফোল্ডারের জন্য এটি করতে পারেন। শুধুমাত্র উপযুক্ত ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন যেখানে আমরা নীচের ইনবক্সটি নির্বাচন করি৷ আমরা একটি .pst ফাইলও রপ্তানি করতে যাচ্ছি, যা আউটলুকের নেটিভ ফাইল ফরম্যাট। যাইহোক, আপনি যদি Outlook ব্যতীত অন্য কোনো প্রোগ্রামে ইমেলগুলি দেখতে চান তবে আপনি আপনার ইমেলগুলিকে .csv ফাইল হিসাবে রপ্তানি করতেও বেছে নিতে পারেন।
ধাপ 1: আপনার কম্পিউটারে একটি USB পোর্টে আপনার ফ্ল্যাশ ড্রাইভ ঢোকান।
ধাপ 2: আউটলুক 2013 চালু করুন।
ধাপ 3: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 4: নির্বাচন করুন খুলুন এবং রপ্তানি করুন উইন্ডোর বাম দিকে কলামে বিকল্প।
ধাপ 5: নির্বাচন করুন আমদানি রপ্তানি বিকল্প
ধাপ 6: নির্বাচন করুন একটি ফাইলে রপ্তানি করুন বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী.
ধাপ 7: নির্বাচন করুন Outlook ডেটা ফাইল (.pst) বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী.
ধাপ 8: আপনি যে ফোল্ডারটি রপ্তানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, এর বাম দিকের বাক্সটি চেক করুন সাবফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম
ধাপ 9: ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন বোতাম
ধাপ 10: উইন্ডোর বাম পাশের কলাম থেকে আপনার ফ্ল্যাশ ড্রাইভটি নির্বাচন করুন, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
ধাপ 11: ক্লিক করুন শেষ করুন বোতাম
ধাপ 12: আপনি চাইলে একটি পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
আপনার কম্পিউটারের ব্যাকআপ ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য আপনার যদি কোনও জায়গার প্রয়োজন হয়, বা যদি আপনার হার্ড ড্রাইভ পূর্ণ হয়ে যায়, একটি বহিরাগত USB হার্ড ড্রাইভ সাহায্য করতে সক্ষম হতে পারে। অ্যামাজনের একটি সাশ্রয়ী মূল্যের 1 টিবি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ রয়েছে যা সাশ্রয়ী মূল্যে দুর্দান্ত পর্যালোচনা সহ।
আপনি যদি মনে করেন যে Outlook 2013 আপনার ইমেলগুলি প্রায়শই ডাউনলোড করছে না, তাহলে কীভাবে Outlook 2013 পাঠান এবং প্রাপ্তির ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করবেন তা শিখুন।