আপনি Microsoft Word-এ কাজ করার সময় স্কুল বা কাজের জন্য প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট ফর্ম্যাটিং প্রয়োজনীয়তার সাথে পরিচিত হতে পারেন, এটিও সম্ভব যে আপনাকে Microsoft Excel-এ নির্দিষ্ট বিন্যাস বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে হবে। এই ধরনের একটি প্রয়োজনীয়তা হল একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে হেডারে একটি ফাইলের নাম যোগ করা।
যখন আপনার কর্মক্ষেত্রের চারপাশে প্রচুর মুদ্রিত স্প্রেডশীট পড়ে থাকে, তখন স্প্রেডশীট কোন ফাইল থেকে এসেছে তা নির্ধারণ করা কঠিন হতে পারে। এই সমস্যাটি সমাধান করার একটি সহায়ক উপায় হল আপনার ওয়ার্কশীটের শিরোনাম বিভাগে সনাক্তকরণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা।
এটি করার একটি কার্যকর উপায় হল শিরোনামে ফাইলের নাম সন্নিবেশ করা, যা আপনি Excel 2013-এর "কাস্টম হেডার" উইন্ডো থেকে করতে পারেন৷ নীচের আমাদের টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে এটি সম্পন্ন করতে হয় এবং কাস্টম শিরোনামটি নির্বাচন করে ওয়ার্কবুকের তথ্য সন্নিবেশ করাতে হয়৷ বিকল্প বা কাস্টম ফুটার বিকল্প।
সুচিপত্র লুকান 1 মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের হেডারে কীভাবে একটি ফাইলের নাম ঢোকাবেন 2 এক্সেল 2013-এ হেডারে একটি ফাইলের নাম যুক্ত করা (ছবি সহ নির্দেশিকা) 3 এক্সেল 2013-এ ফুটারে ফাইলের নাম কীভাবে যুক্ত করবেন 4 শিরোনাম বা ফুটারে কীভাবে ফাইল পাথ যুক্ত করবেন পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্স থেকে 5 এক্সেল 2013-এর শিরোনামে ফাইলের নাম কীভাবে যুক্ত করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্য 6 অতিরিক্ত উত্সমাইক্রোসফ্ট এক্সেলের হেডারে একটি ফাইলের নাম কীভাবে সন্নিবেশ করা যায়
- এক্সেলে স্প্রেডশীট খুলুন।
- ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব
- নির্বাচন করুন পাতা ঠিক করা পৃষ্ঠা সেটআপ বিভাগে বোতাম।
- হেডার/ফুটার ট্যাবটি বেছে নিন।
- ক্লিক করুন কাস্টম হেডার বোতাম
- একটি হেডার বিভাগ নির্বাচন করুন, তারপরে ক্লিক করুন ফাইলের নাম সন্নিবেশ করান বোতাম
- ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
এই ধাপগুলির ছবি সহ Excel-এর হেডারে কীভাবে একটি ফাইলের নাম অন্তর্ভুক্ত করতে হয় সে সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য সহ আমাদের গাইড নীচে অব্যাহত রয়েছে।
Excel 2013-এ হেডারে একটি ফাইলের নাম যোগ করা (ছবি সহ গাইড)
নীচের আমাদের গাইডের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটের হেডার পরিবর্তন করতে হয় যাতে আপনি ওয়ার্কশীট প্রিন্ট করার সময় ফাইলের নামটি পৃষ্ঠার শীর্ষে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। এই পদ্ধতিটি ফাইলের নাম পুনরুদ্ধার করার জন্য একটি ভেরিয়েবল ব্যবহার করে, তাই আপনি ফাইলের নাম পরিবর্তন করলে এটি সেই অনুযায়ী সামঞ্জস্য করবে।
ধাপ 1: Excel 2013 এ আপনার ওয়ার্কশীট খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন পাতা ঠিক করা নীচে-ডান কোণে বোতাম পাতা ঠিক করা ফিতা গ্রুপ.
ধাপ 4: ক্লিক করুন হেডার ফুটার উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 5: ক্লিক করুন কাস্টম হেডার উইন্ডোর কেন্দ্রে বোতাম।
ধাপ 6: হেডার বিভাগের ভিতরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি ফাইলের নামটি প্রদর্শিত হতে চান, তারপরে ক্লিক করুন ফাইলের নাম সন্নিবেশ করান বোতাম এই যোগ হবে &[ফাইল] হেডার বিভাগে পাঠ্য। আপনি তারপর ক্লিক করতে পারেন ঠিক আছে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ এবং প্রয়োগ করতে বোতাম।
এক্সেলের শিরোনাম বা ফুটারে অবজেক্ট যোগ করার বিষয়ে অতিরিক্ত তথ্য সহ আমাদের গাইড নীচে অব্যাহত রয়েছে।
এক্সেল 2013 এ ফুটারে ফাইলের নাম কীভাবে যুক্ত করবেন
যদিও উপরের আমাদের গাইডটি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটের শিরোনামে ফাইলের নামটি কীভাবে সন্নিবেশ করাতে হয় তার উপর বিশেষভাবে ফোকাস করে, এটি সম্ভব যে আপনাকে সেই তথ্যটি ফুটারে রাখতে হবে।
সৌভাগ্যবশত, এই প্রক্রিয়া প্রায় অভিন্ন।
- নির্বাচন করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব
- ক্লিক করুন পাতা ঠিক করা বোতাম
- পছন্দ করা হেডার ফুটার ট্যাব
- ক্লিক করুন কাস্টম ফুটার বোতাম
- পছন্দসই ফুটার বিভাগে ক্লিক করুন।
- নির্বাচন করুন ফাইলের নাম সন্নিবেশ করান বোতাম
আপনি এখন ফুটারের নির্বাচিত বিভাগে &[ফাইল] পাঠ্য দেখতে পাবেন। একবার আপনি পরিবর্তনটি প্রয়োগ করতে ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করলে ফাইলের নামটি মুদ্রিত স্প্রেডশীটের প্রতিটি পৃষ্ঠায় ফুটারে যোগ করা হবে।
পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্স থেকে শিরোনাম বা ফুটারে ফাইল পাথ কীভাবে যুক্ত করবেন
আপনি যদি পাদচরণ ডায়ালগ বক্স বা হেডার ডায়ালগ বক্সে শুধুমাত্র ফাইলের নাম ছাড়াও আরও কিছু যোগ করতে চান, তাহলে আপনি অন্যান্য শিরোনাম এবং ফুটার সরঞ্জামগুলিও ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।
হেডার এলিমেন্ট গ্রুপ বা ফুটার এলিমেন্ট গ্রুপের অন্য একটি বোতামকে ফাইল পাথ বলা হয়। আপনি যদি এই বিকল্পটি চয়ন করেন তবে এটি নির্বাচিত বিভাগে বর্তমান ফাইল অবস্থানটিও যুক্ত করবে। এটি করার পদক্ষেপগুলি হল:
- নির্বাচন করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব
- ছোটটি বেছে নিন পাতা ঠিক করা বোতাম
- ক্লিক করুন হেডার ফুটার পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
- ক্লিক করুন কাস্টম ফুটার বা কাস্টম হেডার বোতাম
- একটি বিভাগ নির্বাচন করুন.
- ক্লিক করুন ফাইল পাথ সন্নিবেশ করুন বোতাম
এই যোগ হবে &[পাথ]এবং [ফাইল] যে বিভাগে ট্যাগ. হেডার বা ফুটারে তথ্য যোগ করা শেষ হলে আপনি ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
এক্সেল 2013-এ হেডারে ফাইলের নাম কীভাবে যুক্ত করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্য
উপরের আমাদের গাইডে বর্ণিত ধাপগুলি আপনাকে দেখায় কিভাবে পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে আপনার স্প্রেডশীট হেডার ফর্ম্যাট করতে হয়।
অন্যান্য কিছু আইটেম যা আপনি Excel এ হেডারে যোগ করতে পারেন তার মধ্যে রয়েছে:
- পৃষ্ঠা নম্বর সন্নিবেশ করান
- পৃষ্ঠা সংখ্যা সন্নিবেশ
- তারিখ সন্নিবেশ করান
- সময় সন্নিবেশ করান
- ফাইল পাথ সন্নিবেশ করুন
- ফাইলের নাম সন্নিবেশ করান
- শীটের নাম সন্নিবেশ করান
- ছবি ঢোকান
টেক্সট ফরম্যাট করার বা হেডারে আপনি যে ছবি যোগ করেছেন সেটি ফরম্যাট করার বিকল্পও রয়েছে।
আপনি যখন পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডোতে কাস্টম হেডার বোতাম বা কাস্টম ফুটার বোতামে ক্লিক করেন তখন আপনাকে তিনটি বিভাগ উপস্থাপন করা হবে। এইগুলো:
- বাম অংশ
- কেন্দ্র বিভাগ
- ডান অধ্যায়
এই বিভাগগুলির প্রতিটি পৃষ্ঠার শিরোনাম বা ফুটারের একটি অংশের সাথে সম্পর্কিত। আপনি যদি বাম বিভাগে ফাইলের নাম যোগ করেন, উদাহরণস্বরূপ, তাহলে সেই তথ্য ফুটার বা হেডারের বাম দিকে প্রদর্শিত হবে।
যদি আপনার স্কুল বা সংস্থার হেডার বা ফুটারে ফাইলের নাম অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা থাকে, তাহলে সম্ভবত শিরোনাম বা ফুটারের অংশের জন্য তাদের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা থাকবে যেখানে এটি যোগ করা হয়েছে।
আপনি যদি সাধারন ভিউতে থাকেন তাহলে আপনি বর্তমান ওয়ার্কশীটের তথ্য দেখতে পাবেন না যা হেডার বা ফুটারে যোগ করা হয়েছে। আপনাকে হয় প্রিন্ট মেনু থেকে প্রিন্ট প্রিভিউতে যেতে হবে, অথবা আপনাকে ভিউ পরিবর্তন করতে হবে। আপনি উইন্ডোর শীর্ষে ভিউ ট্যাবে ক্লিক করে, তারপর ওয়ার্কবুক ভিউ গ্রুপে পৃষ্ঠা লেআউট বোতামে ক্লিক করে এটি করতে পারেন। এখন এক্সেল ওয়ার্কবুকের নাম বা ফাইল পাথ প্রদর্শন করে যদি আপনি পরিবর্তে ফাইল পাথ সন্নিবেশ করতে চান। আপনি যদি আপনার এক্সেল ডকুমেন্টটি এভাবে সম্পাদনা চালিয়ে যেতে চান তবে আপনি পৃষ্ঠা বিন্যাস দৃশ্যে থাকতে পারেন, অথবা আপনি স্ট্যান্ডার্ড ভিউতে ফিরে যেতে সাধারণ বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
Excel 2013-এ প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে একই সারি কীভাবে অন্তর্ভুক্ত করবেন তা শিখুন এবং মুদ্রিত একাধিক-পৃষ্ঠা স্প্রেডশীটগুলি বোঝা সহজ করে তুলুন।
অতিরিক্ত সূত্র
- কিভাবে Excel 2013 এ একটি টেবিল তৈরি করবেন
- আপনি Excel 2013 এ একটি ওয়াটারমার্ক রাখতে পারেন?
- কিভাবে Excel 2013 এ একটি শিরোনাম সন্নিবেশ করান
- কিভাবে এক্সেল 2010 এ পৃষ্ঠা নম্বর সরান
- কিভাবে Excel 2013 এ একটি হেডার মুছে ফেলতে হয়
- কিভাবে Excel 2010 এ হেডার বড় করা যায়