আধুনিক ইমেল প্রায়শই পাঠ্য সমন্বিত সাধারণ বার্তাগুলির চেয়ে বেশি। অনেক ইমেল ছবি, ফাইল বা অন্যান্য ধরণের সংযুক্তিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চলেছে যা প্রাপকের প্রয়োজন হতে পারে বা প্রয়োজন হতে পারে বা অন্য কারণে। কিন্তু এটি একটি বার্তা লেখা এবং সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত না করে এটি পাঠানো খুব সহজ, তাই Microsoft Outlook এর একটি বিজ্ঞপ্তি রয়েছে যা প্রদর্শিত হবে যদি মনে হয় আপনি আপনার সংযুক্তি ভুলে গেছেন৷
আউটলুক 2013 আপনার কম্পিউটার থেকে ইমেল পাঠানোর প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার চেষ্টা করে, তা একজন প্রাপক বা অনেকের কাছেই হোক না কেন, এবং এটি করার চেষ্টা করার একটি উপায় হল আপনাকে ভুল কমাতে সাহায্য করা৷
আমরা সকলেই এমন একটি পরিস্থিতিতে রয়েছি যেখানে আমরা একটি ইমেল পাঠানোর চেষ্টা করি যাতে একটি সংযুক্তি থাকা উচিত, কিন্তু আমরা এটি বার্তার সাথে অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলে গেছি৷ আউটলুক 2013-এ একটি সংযুক্তি অনুস্মারক নামক একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি একটি সংযুক্তি থাকা উচিত এমন একটি বার্তা পাঠানোর আগে একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শন করবে৷
এটি সবচেয়ে লক্ষণীয়ভাবে ঘটে যখন আপনি বার্তা তৈরির সময় এক পর্যায়ে একটি সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করেন, কিন্তু আপনি কিছু সময়ে সংযুক্তিটি মুছে দেন। এই অনুস্মারক সহায়ক হতে পারে, কিন্তু এটি একটু ক্লান্তিকরও হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, আপনি নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করে এটি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।
সুচিপত্র লুকান 1 কিভাবে আউটলুক 2013 এ সংযুক্তি অনুস্মারক প্রাপ্তি বন্ধ করবেন 2 কিভাবে আউটলুক 2013 সংযুক্তি অনুস্মারক নিষ্ক্রিয় করবেন (ছবি সহ নির্দেশিকা) 3 মাইক্রোসফ্ট আউটলুক সংযুক্তি অনুস্মারকটি কীভাবে বন্ধ করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্য 4 অতিরিক্ত উত্সআউটলুক 2013 এ সংযুক্তি অনুস্মারক প্রাপ্তি কীভাবে বন্ধ করবেন
- আউটলুক খুলুন।
- ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব
- নির্বাচন করুন অপশন.
- পছন্দ করা মেইল ট্যাব
- আনচেক করুন আমি একটি সংযুক্তি অনুপস্থিত হতে পারে এমন একটি বার্তা পাঠালে আমাকে সতর্ক করুন৷ বাক্স
- ক্লিক ঠিক আছে.
এই ধাপগুলির ছবি সহ আউটলুক 2013-এ সংযুক্তি অনুস্মারক বন্ধ করার অতিরিক্ত তথ্য সহ আমাদের গাইড নীচে অব্যাহত রয়েছে।
কিভাবে আউটলুক 2013 সংযুক্তি অনুস্মারক নিষ্ক্রিয় করবেন (ছবি সহ নির্দেশিকা)
আপনি যেমন প্রথমবার এই বিজ্ঞপ্তিটি দেখেছেন তা লক্ষ্য করেছেন, আপনার কাছে চেক করে সংযুক্তি অনুস্মারক নিষ্ক্রিয় করার বিকল্পও রয়েছে আমার স্নাতকের রিমাইন্ডার সক্রিয় করা হলে বিকল্প। কিন্তু যদি আপনি এই পপ-আপ উইন্ডোটি প্রদর্শিত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করতে না চান, তাহলে আপনি ভবিষ্যতের ইমেলের জন্য এই পরিষেবাটি নিষ্ক্রিয় করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন৷
ধাপ 1: আউটলুক 2013 চালু করুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন ধাপ 3: ক্লিক করুন অপশন উইন্ডোর বাম পাশের কলামে, যা খোলে আউটলুক বিকল্প জানলা.
বিকল্প ক্লিক করুন ধাপ 4: ক্লিক করুন মেইল এর বাম পাশে ট্যাব আউটলুক বিকল্প জানলা.
মেইল ট্যাবে ক্লিক করুন ধাপ 5: স্ক্রোল করুন বার্তাগুলো প্রেরণ কর উইন্ডোর কেন্দ্রে বিভাগ, তারপর বাম দিকের বাক্সে ক্লিক করুন আমি একটি সংযুক্তি অনুপস্থিত হতে পারে এমন একটি বার্তা পাঠালে আমাকে সতর্ক করুন৷ চেক চিহ্ন অপসারণ করতে।
সংযুক্তি অনুস্মারক নিষ্ক্রিয় করুন ধাপ 6: ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনার পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে উইন্ডোর নীচে বোতামটি ক্লিক করুন৷
তারপরে আপনি এমন ইমেলগুলি পাঠাতে সক্ষম হবেন যাতে সংযুক্তিগুলি বা রেফারেন্স সংযুক্তিগুলি প্রিন্ট করার জন্য শব্দগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে যা আপনি অন্তর্ভুক্ত করেননি এবং আপনি পাঠান বোতামটি ক্লিক করার পরে কখনও কোনও সতর্কতা বিজ্ঞপ্তি দেখতে পাবেন না৷
আমাদের টিউটোরিয়ালটি আউটলুকের সংযুক্তি অনুস্মারক সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করার বিষয়ে আরও সহ নীচে অব্যাহত রয়েছে।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক সংযুক্তি অনুস্মারকটি কীভাবে বন্ধ করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্য৷
যেমনটি আমরা পূর্ববর্তী বিভাগের শুরুতে উল্লেখ করেছি, পপ আপ উইন্ডো থেকে এই সতর্কতাটি নিষ্ক্রিয় করা সম্ভব যা আপনি প্রথমবার একটি ইমেল পাঠালে প্রদর্শিত হয় যেখানে Outlook মনে করে আপনি একটি সংযুক্তি ভুলে গেছেন।
আপনি যদি এই সেটিংটি অক্ষম করে থাকেন তবে সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি এই সতর্কতাগুলি গ্রহণ চালিয়ে যেতে চান, তাহলে আপনাকে যেতে হবে ফাইল > বিকল্প > মেল এবং বাম দিকের বাক্সটি চেক করুন আমি একটি সংযুক্তি অনুপস্থিত হতে পারে এমন একটি বার্তা পাঠালে আমাকে সতর্ক করুন৷. আপনি তারপর ক্লিক করতে পারেন ঠিক আছে সেটিং আপডেট করতে বোতাম। প্রথমে আমি এটিকে আউটলুকের জন্য একটি উপদ্রব বলে মনে করেছি যে আমাকে জানাতে যে আমি একটি বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করছিলাম যেটি অনুপস্থিত এবং ফাইল সংযুক্ত হতে পারে, কিন্তু আপনি একটি ফাইল সংযুক্ত করতে ভুলে যাননি তা পরীক্ষা করার জন্য কিছু থাকাটা কাজে এসেছে এটি একটি সমস্যা হয়েছে তুলনায় আরো বার.
আপনি একটি নতুন ইমেল তৈরি করে এবং "ফাইলটি সংযুক্ত করা হয়েছে" এর মতো কিছু অন্তর্ভুক্ত করে, কিন্তু একটি সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত না করে একটি বার্তা পাঠিয়ে এটি কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন৷ Outlook এটিকে একটি বার্তা হিসাবে চিহ্নিত করা উচিত যাতে একটি সংযুক্তি থাকা উচিত, যা বিজ্ঞপ্তিটি ট্রিগার করবে৷
ভুলে যাওয়া সংযুক্তি অনুস্মারকটি ট্রিগার হয় যখন এটি বার্তার অংশে বাক্যাংশ বা শব্দগুলি অনুধাবন করে যা ইঙ্গিত করে যে আপনি যে ইমেলটি পাঠাচ্ছেন তাতে ফাইল সংযুক্ত করতে চান৷ এই সতর্কীকরণ বার্তাটি সাধারণত একটি ইমেল বার্তায় অনুপস্থিত সংযুক্তি সনাক্তকরণের ক্ষেত্রে বেশ সঠিক হতে পারে, এবং সত্য যে ভুলে যাওয়া সংযুক্তি সনাক্তকারীটি আপনি পাঠাতে আঘাত করার পরেই বন্ধ হয়ে যেতে পারে তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করার জন্য একটি কার্যকর পদক্ষেপ যে আপনি আর কখনও সংযুক্তিগুলি ভুলে যান৷
অনুপস্থিত সংযুক্তিগুলি পরীক্ষা করার ক্ষমতা এমন কিছু যা মাইক্রোসফ্ট কর্পোরেশন ব্যতীত অন্য সংস্থাগুলি ব্যবহার করে। Google সর্বদা তাদের মেল অ্যাপ্লিকেশনে নতুন বৈশিষ্ট্য যোগ করে, এবং আপনি ইমেল পাঠানোর আগে তারা একটি অনুপস্থিত সংযুক্তি পরীক্ষা করতে পারে। এটি আউটলুক 2013 এবং মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের অন্যান্য নতুন সংস্করণগুলির সাথে প্রায় অভিন্ন উপায়ে কাজ করে৷
Outlook 2013-এ একটি নতুন বৈশিষ্ট্য হল আপনার ক্যালেন্ডারের শীর্ষে একটি আবহাওয়া প্রদর্শন। আপনি যদি এটিকে বিভ্রান্তিকর বা অপ্রয়োজনীয় মনে করেন তবে আপনি এই বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।
অতিরিক্ত সূত্র
- কিভাবে আউটলুক 2013 এ সংযুক্তি অনুস্মারক সক্ষম করবেন
- আউটলুক 2013 এ সংযুক্তি হিসাবে একটি ইমেল কীভাবে ফরোয়ার্ড করবেন
- কিভাবে আউটলুক 2013 এ একটি ফাইল সংযুক্ত করবেন
- আউটলুক 2013-এ সংযুক্তি হিসাবে ফাইলগুলির একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার কীভাবে পাঠাবেন
- কিভাবে Outlook 2013 থেকে একটি HTML ইমেল পাঠাতে হয়
- কিভাবে Outlook 2013 এ একটি vCard তৈরি করবেন