মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের পর্যালোচনা ট্যাবে এমন সরঞ্জাম রয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নথিতে ব্যাকরণ এবং বানান পরীক্ষা করতে পারে। একটি লাল বা নীল স্কুইগল প্রদর্শিত হয় যখন এটি একটি ত্রুটি সনাক্ত করে, এবং আপনি আপনার লেখার গুণমানের সাথে সন্তুষ্ট না হওয়া পর্যন্ত আপনি ভুল সংশোধন করার পরে নথির গুণমান পরীক্ষা এবং পুনরায় পরীক্ষা করতে পারেন।
আজকের দিনে এবং যুগে একটি শব্দ প্রক্রিয়াকরণ প্রোগ্রাম শুধুমাত্র একটি মৌলিক পাঠ্য সম্পাদকের চেয়ে বেশি হওয়া দরকার। এটির এমন সরঞ্জাম থাকা দরকার যা আপনাকে ইন্টারনেট থেকে সামগ্রী যোগ করার অনুমতি দেয়, এটির এমন টেমপ্লেটগুলিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন যা নথি তৈরিকে সহজ করে তোলে এবং এর জন্য এমন সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন যা আপনার কাজটি ভুলের জন্য পরীক্ষা করতে পারে৷ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2010 হল ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামগুলির একটি শিল্প নেতা তাই, অবশ্যই, এটিতে এই সমস্ত জিনিস রয়েছে৷
কিন্তু আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন সমস্ত সেটিংস ডিফল্টরূপে সক্রিয় করা হয় না, তাই আপনাকে প্রোগ্রামের মধ্যে কিছু টিংকারিং করতে হবে যাতে আপনি চান যেভাবে এটি পরিচালনা করতে পারেন। সৌভাগ্যবশত এটি প্যাসিভ ভয়েস ব্যবহারের উদাহরণের জন্য আপনার নথিটি পরীক্ষা করতে পারে এবং এটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে শাস্তি দিতে পারে এমন কারো কাছে নথি জমা দেওয়ার আগে আপনাকে সেগুলি সংশোধন করার অনুমতি দেয়।
Word 2010 এবং Word 2013 উভয় ক্ষেত্রে কীভাবে প্যাসিভ ভয়েস চেকার ব্যবহার করবেন তা দেখতে আপনি নীচে পড়া চালিয়ে যেতে পারেন।
সুচিপত্র লুকান 1 কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2010-এ প্যাসিভ ভয়েস চেক করবেন 2 কিভাবে ওয়ার্ড 2010 ডকুমেন্টে প্যাসিভ ভয়েস চেক করবেন (ছবি সহ গাইড) 3 ওয়ার্ড 2013-এ প্যাসিভ ভয়েস চেকার কীভাবে ব্যবহার করবেন (ছবি সহ গাইড) 4 কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্য প্যাসিভ ভয়েস পরীক্ষক - শব্দ 5 আরও দেখুনমাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2010-এ প্যাসিভ ভয়েসের জন্য কীভাবে পরীক্ষা করবেন
- Microsoft Word খুলুন।
- নির্বাচন করুন ফাইল ট্যাব
- পছন্দ করা অপশন.
- ক্লিক করুন প্রুফিং ট্যাব
- ক্লিক সেটিংস পাশে লিখার পদ্ধতি.
- চেক প্যাসিভ বাক্য বাক্স
- ক্লিক ঠিক আছে, তারপর ঠিক আছে আবার
এই ধাপগুলির ছবি সহ Word 2010-এ প্যাসিভ ভয়েস চেক করার অতিরিক্ত তথ্য সহ আমাদের নিবন্ধটি নীচে অব্যাহত রয়েছে।
কিভাবে Word 2010 নথিতে প্যাসিভ ভয়েস চেক করবেন (ছবি সহ গাইড)
এমন অনেক পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে একটি প্যাসিভ ভয়েস পরীক্ষক কাজে আসতে পারে, তাই এটি কিছুটা আশ্চর্যজনক যে এটি ডিফল্টরূপে Word 2010 এ সক্ষম নয়৷ সেই কার্যকারিতা অর্জনের জন্য আপনার যদি একটি প্লাগ-ইন বা অ্যাড-অন ইনস্টল করার প্রয়োজন হয় তবে এটি একটি জিনিস হবে, তবে এটি অন্তর্নির্মিত। সৌভাগ্যক্রমে প্যাসিভ ভয়েসের জন্য বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষকের সন্ধান করা একটি সহজ বিষয়, তাই আপনি যখনই টুলটি চালাবেন তখনই সেই অনুসন্ধানটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনি নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন।
ধাপ 1: Microsoft Word 2010 খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর শীর্ষে, তারপর ক্লিক করুন অপশন জানালার বাম পাশে।
এটি একটি নতুন উইন্ডো খোলে, শিরোনাম শব্দ বিকল্প.
ওয়ার্ড অপশন উইন্ডো খুলুন ধাপ 3: ক্লিক করুন প্রুফিং বিকল্পের বাম পাশে শব্দ বিকল্প জানলা.
প্রুফিং অপশন উইন্ডো খুলুন ধাপ 4: ক্লিক করুন সেটিংস এর ডানদিকে বোতাম লিখার পদ্ধতি ড্রপ-ডাউন মেনুতে Word এ বানান ও ব্যাকরণ সংশোধন করার সময় অধ্যায়.
এটি একটি ব্যাকরণ সেটিংস উইন্ডো খোলে।
ব্যাকরণ সেটিংস উইন্ডো খুলুন ধাপ 5: নিচে স্ক্রোল করুন শৈলী এর বিভাগ ব্যাকরণ সেটিংস উইন্ডো, তারপর বাম দিকে বাক্স চেক করুন প্যাসিভ বাক্য.
আপনি এখানে থাকাকালীন, আপনি যেকোন অতিরিক্ত বিকল্পের জন্য বাক্সগুলিও চেক করতে পারেন যার জন্য আপনি চেকারকে অনুসন্ধান করতে চান৷
প্যাসিভ বাক্যের ডানদিকের বিকল্পটি চেক করুন ক্লিক করুন ঠিক আছে নীচের বোতাম ব্যাকরণ সেটিংস উইন্ডো, তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে নীচের বোতাম শব্দ বিকল্প উইন্ডোটি বন্ধ করুন এবং আপনার পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন।
Word 2013-এ প্যাসিভ ভয়েস চেকার কীভাবে ব্যবহার করবেন (ছবি সহ গাইড)
এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করার পদ্ধতিটি Word 2013-এ অনেকটা একই রকম যেমন এটি Word 2010-এ রয়েছে৷
ধাপ 1: Microsoft Word 2013 চালু করুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন অপশন উইন্ডোর বাম পাশের কলামে।
ধাপ 4: ক্লিক করুন প্রুফিং ট্যাব
ধাপ 5: নিচে স্ক্রোল করুন এবং ক্লিক করুন সেটিংস বোতামটি ডানদিকে লিখার পদ্ধতি ড্রপ-ডাউন মেনু।
ধাপ 6: নিচে স্ক্রোল করুন এবং বাম দিকের বাক্সে ক্লিক করুন প্যাসিভ বাক্য.
শব্দটি ব্যাকরণ এবং বানান চেক সহ একটি প্যাসিভ ভয়েস চেক অন্তর্ভুক্ত করবে যদি সেই বাক্সে একটি টিক চিহ্ন থাকে।
আপনি তারপর ক্লিক করতে পারেন ঠিক আছে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ এবং প্রয়োগ করতে প্রতিটি খোলা উইন্ডোর নীচে বোতাম।
প্যাসিভ ভয়েস চেকার - শব্দটি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্য
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি নির্দিষ্ট প্যাসিভ ভয়েস পরীক্ষক না থাকলেও এটি একটি বিকল্প যা ব্যাকরণ পরীক্ষকের অংশ। কিন্তু আপনি যদি Word-এ প্যাসিভ ভয়েস খোঁজার চেষ্টা করে থাকেন এবং ব্যাকরণ চেক করার সময় কিছু খুঁজে না পান, তাহলে সম্ভবত বিকল্পটি চালু করা হয়নি। উপরের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে ওয়ার্ডকে প্যাসিভ ভয়েসের উদাহরণ হাইলাইট করতে দেওয়া উচিত।
Microsoft Word 2019-এ প্যাসিভ ভয়েস চেক করার বিকল্পও রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ফাইল > বিকল্প > প্রুফিং-এ যান তাহলে আপনি টাইপ করার সাথে সাথে ব্যাকরণের ত্রুটি চিহ্নিত করুন। এখন আপনি যখন টাইপ করছেন বা যখন আপনি একটি বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করবেন তখন আপনাকে একটি নীল আন্ডারলাইন সহ প্যাসিভ ক্রিয়া দেখতে হবে। যদি এটি না হয় তবে প্যাসিভ ভয়েস ত্রুটি সনাক্ত করার জন্য Word কনফিগার করা নাও হতে পারে (অথবা আপনি কেবল সক্রিয় ভয়েস টাইপ করছেন।) যদি তাই হয় তবে আপনাকে ওয়ার্ড বিকল্প উইন্ডোতে প্রুফিং সেটিংস মেনুতে ফিরে যেতে হবে, ক্লিক করুন লেখার শৈলীর পাশে সেটিংস বোতাম, তারপর প্যাসিভ বাক্য নির্বাচন করুন।
উল্লেখ্য যে প্রুফিং ডায়ালগ বক্সে আরেকটি বিকল্প রয়েছে যা আপনি পঠনযোগ্যতার পরিসংখ্যান দেখাতে চেক করতে পারেন। আপনি যদি সেই বিকল্পটি সক্ষম করেন তবে আপনি Word চিহ্নিত করা বানান এবং ব্যাকরণের ভুলগুলি সংশোধন করার পরে নথিটি কতটা পাঠযোগ্য তা আপনি একটি স্কোর দেখতে সক্ষম হবেন৷
একবার আপনি বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষক কনফিগার করার পরে, প্যাসিভ ভয়েসের জন্য পরীক্ষা করা সহ যেকোন ব্যাকরণ বা বানান ভুলগুলি সনাক্ত করতে আপনাকে এটিকে আপনার নথিতে চালাতে হবে। কীভাবে আপনার নথিতে চেকার চালাতে হয় তা শিখতে আপনি এই নিবন্ধে নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন।
আরো দেখুন
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে একটি চেক মার্ক সন্নিবেশ করা যায়
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে ছোট ক্যাপ করবেন
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে পাঠ্য কেন্দ্রীভূত করবেন
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেবিলে সেলগুলিকে কীভাবে মার্জ করবেন
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে বর্গমূল চিহ্ন সন্নিবেশ করা যায়