মাঝে মাঝে আপনি Excel 2010-এ একটি ওয়ার্কশীট তৈরি করবেন যাতে এমন ডেটা রয়েছে যা আপনাকে ভাগ করতে হবে, কিন্তু আপনি চান না যে কেউ সম্পাদনা করতে সক্ষম হোক। এই পরিস্থিতি পরিচালনা করার একটি কার্যকর উপায় হল একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সেই ওয়ার্কশীটটি রক্ষা করা। এটি স্প্রেডশীটটিকে কনফিগার করবে যাতে এটি খোলা এবং দেখা যায়, তবে ফাইল ভিউয়ার আপনার শীটটি সুরক্ষিত করার সময় আপনার সেট করা পাসওয়ার্ড ছাড়া কোনো তথ্য সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে না।
এক্সেল 2010 ওয়ার্কশীটে পরিবর্তন করা থেকে লোকেদের আটকান
এক্সেল 2010-এ ডিফল্ট শীট সুরক্ষা এটি তৈরি করবে যাতে আপনার ওয়ার্কশীটে কোনও পরিবর্তন করা না যায়, তবে আপনি যদি পছন্দ করেন তবে পাঠকদের সামঞ্জস্য করার অনুমতি দিতে পারবেন।
ধাপ 1: আপনি যে ওয়ার্কশীটটি সুরক্ষিত করতে চান সেটি ধারণকারী এক্সেল ফাইলটি খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন পুনঃমূল্যায়ন উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন চাদর রক্ষা এর মধ্যে বোতাম পরিবর্তন ফিতার অংশ।
ধাপ 4: একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করুন শীট অরক্ষিত পাসওয়ার্ড ক্ষেত্র, তারপর বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন যা আপনি স্প্রেডশীট দেখার লোকেদের সামঞ্জস্য করার অনুমতি দিতে চান৷ ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনি শেষ হলে বোতাম।
ধাপ 5: পাসওয়ার্ডটি পুনরায় টাইপ করুন এগিয়ে যেতে পাসওয়ার্ড পুনরায় লিখুন ক্ষেত্র, তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
আপনি ধাপ 3-এ অবস্থানে ফিরে ক্লিক করে শীটটিকে অরক্ষিত করতে পারেন শীট অরক্ষিত বিকল্প, এবং আপনার তৈরি করা পাসওয়ার্ড প্রবেশ করান। ওয়ার্কশীটটি সুরক্ষিত থাকাকালীন, যে কেউ পরিবর্তন করার চেষ্টা করবে তাকে নীচের বার্তার মাধ্যমে স্বাগত জানানো হবে।
আপনি যদি একাধিক কম্পিউটারে কাজ করেন, অথবা যদি আপনি গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলিকে অন্য স্থানে ব্যাক আপ করতে চান, তাহলে USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ এবং বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ সত্যিই সহায়ক। সেগুলোও খুব সাশ্রয়ী হয়ে উঠছে। একটি 32 GB USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা 1 TB বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে মূল্য দেখতে এখানে ক্লিক করুন৷
আপনি কি এমন লোকেদের সাথে কাজ করেন যারা এখনও এক্সেল 2003 ব্যবহার করছেন এবং এক্সেল 2010 থেকে পাঠানো ফাইলগুলি খুলতে সমস্যা হচ্ছে? এক্সেল 2010-এ একটি ভিন্ন ফাইল টাইপ হিসাবে কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা শিখুন যাতে ফাইলটি এক্সেল 2003-এ সহজে খোলা যায়।