মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2010 ব্যবহারকারীরা সর্বদা তাদের স্প্রেডশীটে ডেটা সংগঠিত এবং সাজানোর সর্বোত্তম উপায় খুঁজছেন৷ এটি বিভিন্ন উপায়ে সম্পন্ন করা যেতে পারে, এবং কোন পদ্ধতিটি আপনার জন্য সঠিক তা নির্ধারণ করার ক্ষেত্রে আপনার পরিস্থিতি সম্ভবত নির্দেশক দৃশ্য হতে পারে। যাইহোক, ক মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2010 এ পিভট টেবিল আপনার কাছে থাকা ডেটার সারসংক্ষেপ এবং আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে বের করার জন্য এটি একটি আশ্চর্যজনক টুল। একটি পিভট টেবিল এমন পরিস্থিতিগুলির জন্য আদর্শ যেখানে আপনার কাছে একটি নির্দিষ্ট আইটেম রয়েছে যা আপনি সংক্ষিপ্ত করতে চান, যেমন একটি পণ্য বা একটি তারিখ এবং ডেটার একটি সেকেন্ডারি সেট যা আপনি সেই প্যারামিটারগুলির উপর ভিত্তি করে সংক্ষিপ্ত করতে চান৷
আমি কখন একটি পিভট টেবিল ব্যবহার করব?
আপনার কখন পিভট টেবিল ব্যবহার করা উচিত তা নির্ধারণ করা কঠিন হতে পারে, তাই প্রথম জিনিসটি হল আপনি কী ধরণের তথ্য পাওয়ার চেষ্টা করছেন তা নির্ধারণ করুন। আদর্শভাবে একটি পিভট টেবিল ব্যবহার করা উচিত যখন আপনি যে প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করছেন তার অনুরূপ আমরা কত xx বিক্রি করেছি? বা আমরা xx বিক্রি করে কত টাকা উপার্জন করেছি? এই দুটি প্রশ্নই উত্তর দেওয়া যেতে পারে যদি আপনার কাছে কলাম সহ একটি স্প্রেডশীট থাকে যাতে a থাকে পণ্য কলাম, ক ইউনিট বিক্রি কলাম, ক মূল্য কলাম এবং ক আএর হ কলাম এছাড়াও অন্যান্য কলাম থাকতে পারে, তবে আপনার কাছে অবশ্যই একটি কলাম থাকতে হবে যাতে প্রতিটি তথ্যের জন্য ডেটা থাকে যা আপনি সংক্ষিপ্ত করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, নীচের ছবিতে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমার কাছে পাঁচটি কলাম রয়েছে, যদিও আমার কেবল তাদের চারটি থেকে ডেটা দরকার৷
আমি এই স্প্রেডশীটে থাকা ডেটা সংক্ষিপ্ত করার জন্য একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে পারি, যা আমাকে নিজে নিজে উত্তর নির্ধারণ করতে বাধা দেবে। যদিও এই ধরনের ডেটার একটি ছোট সেটের সাথে এটি কঠিন হবে না, আপনি যখন হাজার হাজার ডেটার সাথে কাজ করছেন তখন ম্যানুয়ালি ডেটা সংক্ষিপ্ত করা একটি অত্যন্ত ক্লান্তিকর প্রচেষ্টা হতে পারে, তাই একটি পিভট টেবিল আক্ষরিকভাবে কাজের ঘন্টা বাঁচাতে পারে।
কিভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন
আপনি সংক্ষিপ্ত করতে চান এমন ডেটা কোন কলামে রয়েছে তা নির্ধারণ করুন, তারপর সেই কলামগুলিকে হাইলাইট করুন।
আপনার সমস্ত ডেটা নির্বাচন করা হলে, ক্লিক করুন ঢোকান উইন্ডোর উপরের ট্যাবটিতে ক্লিক করুন পিভট টেবিল এর মধ্যে আইকন টেবিল ফিতার অংশ, তারপর ক্লিক করুন পিভট টেবিল বিকল্প যদি আপনি না জানেন, পটি হল উইন্ডোর শীর্ষে অনুভূমিক মেনু বার। নীচের ছবিটি উভয় দেখায় ঢোকান ট্যাব এবং পিভট টেবিল আপনি ক্লিক করতে চান যে আইটেম.
এটি একটি নতুন খোলে PivotTable তৈরি করুন উইন্ডো, নীচে দেখানো মত. আপনি আগে হাইলাইট করা ডেটার কারণে এই উইন্ডোর সমস্ত তথ্য সঠিক, তাই আপনি শুধু ক্লিক করতে পারেন৷ ঠিক আছে বোতাম
আপনার পিভট টেবিল এক্সেল ওয়ার্কবুকে একটি নতুন শীট হিসাবে খুলবে। এই শীটের ডান পাশে একটি PivotTable ফিল্ড তালিকা কলামে কলামের নাম রয়েছে যা আপনি আগে নির্বাচন করেছেন। পিভট টেবিলে অন্তর্ভুক্ত করা হবে এমন প্রতিটি কলাম নামের বাম দিকের বাক্সটি চেক করুন। আমি চেক করিনি দাম কলাম কারণ আমার পিভট টেবিলে সেই সংক্ষিপ্ত ডেটা প্রদর্শন করার প্রয়োজন নেই।
এটি স্ক্রিনে দেখানো তথ্য পরিবর্তন করবে যাতে আপনার সম্পূর্ণ পিভট টেবিলটি প্রদর্শিত হয়। আপনি লক্ষ্য করবেন যে সমস্ত ডেটা সংক্ষিপ্ত করা হয়েছে তাই, আমাদের উদাহরণে, আপনি দেখতে পারেন প্রতিটি পণ্য কত বিক্রি হয়েছে এবং সেই সমস্ত বিক্রয়ের মোট ডলারের পরিমাণ।
আপনি যখন অনেক লাইন আইটেম নিয়ে কাজ করছেন, তবে এই প্রকৃতির প্রতিবেদনগুলি পড়া কঠিন হয়ে উঠতে পারে। অতএব, আমি বিকল্পগুলি ব্যবহার করে আমার পিভট টেবিলগুলিকে একটু কাস্টমাইজ করতে চাই৷ ডিজাইন এর ট্যাব PivotTable টুলস ফিতার অংশ। ক্লিক করুন ডিজাইন এই বিকল্পগুলি দেখতে উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব করুন।
একটি পিভট টেবিলের পড়া সহজ করার একটি উপায় হল পরীক্ষা করা ব্যান্ডেড সারি বিকল্প PivotTable শৈলী বিকল্প ফিতার অংশ। এটি আপনার পিভট টেবিলের সারির রঙগুলিকে বিকল্প করে দেবে, প্রতিবেদনটিকে পড়া আরও সহজ করে তুলবে৷
