এক্সেল 2010-এ একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা এমন কিছু যা মনে হচ্ছে এটি মোটামুটি সহজ হওয়া উচিত, এটি একটি সহায়ক আইটেম হিসাবে, এবং এটির জন্য অনেকগুলি ব্যবহার রয়েছে৷
কিন্তু আপনি যদি কখনো এক্সেলে ড্রপডাউন করার চেষ্টা করে থাকেন, তাহলে আপনি হয়তো দেখতে পেয়েছেন যে এটি মনে হয় একটু বেশি জটিল।
আপনি যদি একটি স্প্রেডশীটে ডেটা প্রবেশ করান, বা আপনি যদি অন্যদের ব্যবহারের জন্য একটি স্প্রেডশীট তৈরি করেন, তাহলে সাধারণত সবকিছু যতটা সম্ভব সহজ করা একটি ভাল ধারণা। এটি করার একটি ভাল উপায় হল ড্রপ-ডাউন তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা।
যখন আপনার কাছে একটি সেল থাকে যেখানে শুধুমাত্র কয়েকটি ভিন্ন বিকল্প থাকতে পারে, যেমন একটি মাস, সপ্তাহের দিন, এমনকি একটি সত্যিই দীর্ঘ বিকল্প যা আপনি বারবার পুনরায় টাইপ করতে চান না, তখন একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা শুধুমাত্র সংরক্ষণ করতে পারে না। আপনি সময়, কিন্তু কোনো ভুল বানান বা টাইপো এড়াতে সাহায্য করুন. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2010-এ কীভাবে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন তা নীচের আমাদের গাইড আপনাকে দেখাবে।
কিভাবে Excel 2010 এ একটি ড্রপ ডাউন করা যায়
- ড্রপডাউনের জন্য তালিকা তৈরি করুন
- আইটেম নির্বাচন করুন, একটি নাম লিখুন, তারপর এন্টার টিপুন।
- যে ঘরে ড্রপডাউনটি হওয়া উচিত সেখানে ক্লিক করুন।
- পছন্দ করা ডেটা ট্যাব
- ক্লিক তথ্য বৈধতা.
- পছন্দ করা তালিকা বিকল্প
- একটি "=" চিহ্ন টাইপ করুন, তারপর ধাপ 2 থেকে নাম।
- ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
আরও কিছু সেটিংস রয়েছে যা আপনি তালিকায় প্রয়োগ করতে পারেন বা করা উচিত, যা আমরা নীচে আলোচনা করব। এই পদক্ষেপগুলির জন্য আরও তথ্য এবং ছবি সহ আমাদের নিবন্ধটি নীচে অব্যাহত রয়েছে।
এক্সেল 2010 এ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা যোগ করা হচ্ছে
নীচের প্রবন্ধের ধাপগুলি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকায় পরিণত হবে যা আপনি একটি বিকল্প নির্বাচন করতে ক্লিক করতে পারেন। এটি আদর্শভাবে এমন পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা হয় যেখানে আপনি একটি কক্ষে একটি নির্দিষ্ট মান বা পাঠ্যের ধরণ খুঁজছেন, এবং আপনি যখন মানুষ নিজে মানগুলি প্রবেশ করেন তখন যে সমস্যাগুলি দেখা দিতে পারে তা এড়াতে চান৷
ধাপ 1: Excel 2010 এ আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2: আপনার স্প্রেডশীটের একটি কলামে যে আইটেমগুলি আপনি তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা টাইপ করুন। এটি প্রথম কলাম হতে হবে না. এটা আপনার ইচ্ছা কোন কলাম হতে পারে.
ধাপ 2: তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সমস্ত আইটেম নির্বাচন করতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন, একটি নাম লিখুন নাম স্প্রেডশীটের উপরের-বাম কোণে উপরে ক্ষেত্র, তারপরে টিপুন প্রবেশ করুন আপনার কীবোর্ডে কী। মনে রাখবেন এই নামটি তৈরি করার সময় আপনি কোনো স্পেস বা বিশেষ অক্ষর ব্যবহার করতে পারবেন না।
ধাপ 4: যে ঘরটি আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকাটি দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 5: ক্লিক করুন ডেটা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 6: ক্লিক করুন তথ্য বৈধতা এর মধ্যে বোতাম ডেটা টুলস এর বিভাগ দপ্তর ফিতা
ধাপ 7: নীচের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন অনুমতি দিন, তারপর ক্লিক করুন তালিকা বিকল্প
ধাপ 8: একটি "=" সাইন ইন টাইপ করুন উৎস ক্ষেত্র, আপনার কক্ষের পরিসরের জন্য আপনি যে নামটি তৈরি করেছেন তার পরে। উদাহরণস্বরূপ, আমি টাইপ করছি =সপ্তাহের দিন নিচের ছবিতে।
ধাপ 9 (ঐচ্ছিক): ক্লিক করুন ইনপুট বার্তা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 10 (ঐচ্ছিক): ড্রপ-ডাউন তালিকার জন্য একটি শিরোনাম টাইপ করুন শিরোনাম ক্ষেত্র, তারপরে একটি ইনপুট বার্তা টাইপ করুন ইনপুট বার্তা ক্ষেত্র যা আপনি প্রদর্শন করতে চান যখনই সেল নির্বাচন করা হয়। ড্রপ-ডাউন তালিকার জন্য নির্দেশাবলী যোগ করার জন্য এটি একটি ভাল জায়গা।
ধাপ 11 (ঐচ্ছিক): ক্লিক করুন ত্রুটি সতর্কতা ট্যাব
ধাপ 12 (ঐচ্ছিক): সতর্কতার শৈলী নির্বাচন করুন, তারপর সতর্কতার জন্য একটি শিরোনাম এবং বার্তা লিখুন। উল্লেখ্য যে ক থামুন সতর্কতা তালিকায় নেই এমন একটি মান প্রবেশ করতে কাউকে বাধা দেবে, যখন a সতর্কতা বা তথ্য সতর্কতার স্টাইল অবৈধ এন্ট্রির অনুমতি দেবে এবং শুধুমাত্র ব্যবহারকারীকে জানাবে যে তাদের এন্ট্রি বৈধ নয়।
ধাপ 13: ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনার সেটিংস প্রয়োগ করতে উইন্ডোর নীচে বোতাম।
আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকায় পরিবর্তন করতে পারেন এটি নির্বাচন করতে সেলটিতে ক্লিক করে, তারপরে ক্লিক করে তথ্য বৈধতা উপর বোতাম ডেটা ট্যাব
প্রথম কয়েকবার আপনি একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করলে সম্ভবত আপনি আবিষ্কার করবেন যে কিছু জিনিস আপনি পরিবর্তন করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, যদি অন্য লোকেরা ডেটা প্রবেশ করতে চলেছে, তাহলে আপনি সম্ভবত উপরে "ঐচ্ছিক" হিসাবে চিহ্নিত সেটিংস কাস্টমাইজ করতে চান৷
এই বিভিন্ন সতর্কতা এবং বৈধতা সেটিংস ত্রুটি কমাতে এবং বিভ্রান্তি দূর করতে সাহায্য করে, যা আপনি এক্সেল ড্রপডাউন মেনুর একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ উপাদান আবিষ্কার করতে পারেন।
আপনি কি আপনার স্প্রেডশীট মুদ্রণ করতে হবে, কিন্তু একটি কলাম আছে যা তার নিজস্ব পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করছে? এই নির্দেশিকাটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার সমস্ত কলামকে এক পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করতে এবং কিছু পৃষ্ঠা সংরক্ষণ করতে বাধ্য করবেন।
আরো দেখুন
- কিভাবে Excel এ বিয়োগ করতে হয়
- কিভাবে এক্সেলে তারিখ অনুসারে সাজাতে হয়
- কিভাবে Excel এ একটি ওয়ার্কশীট কেন্দ্রীভূত করবেন
- কিভাবে এক্সেলে অ-সংলগ্ন সেল নির্বাচন করবেন
- কিভাবে Excel এ একটি লুকানো ওয়ার্কবুক আনহাইড করবেন
- কিভাবে Excel উল্লম্ব টেক্সট করা যায়