যদি আপনার কাছে একটি নথি বা একটি HTML ফাইল থাকে যা আপনি আপনার ইমেলে ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনি সম্ভবত Microsoft Outlook-এ "Insert as Text" বিকল্পের সাথে পরিচিত৷
এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে একটি ফাইলের বিষয়বস্তু সরাসরি একটি ইমেল বার্তার মূল অংশে সন্নিবেশ করতে দেয়। আপনি যদি প্রায়ই আপনার ইমেলের জন্য একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করেন, বা আপনি যদি HTML দিয়ে তৈরি করা ইমেল পাঠাতে চান, তাহলে এই ফাংশনটি সত্যিই সহায়ক।
কিন্তু আপনি যদি Microsoft Outlook-এর একটি নতুন সংস্করণে আপগ্রেড করে থাকেন, যেমন Outlook 2016-এর Office 365-এর জন্য Outlook, তাহলে আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে পাঠ্য হিসেবে সন্নিবেশ করা আর কোনো বিকল্প নয়।
সৌভাগ্যবশত আপনি এখনও মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের এই নতুন সংস্করণগুলিতে "পাঠ্য হিসাবে সন্নিবেশ করুন" ব্যবহার করতে পারেন, তবে আপনাকে প্রথমে অন্য কিছু করতে হবে।
অফিস 365 এর জন্য মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে "পাঠ্য হিসাবে সন্নিবেশ করুন" বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে যুক্ত করবেন
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি অ্যাপ্লিকেশনটির Office 365 সংস্করণের জন্য Outlook-এ সম্পাদিত হয়েছিল, তবে Outlook 2016 বা Outlook 2019-এর মতো আউটলুকের নতুন সংস্করণেও কাজ করবে।
ধাপ 1: আউটলুক খুলুন।
ধাপ 2: নির্বাচন করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম দিকে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন অপশন বাম কলামের নীচে।
ধাপ 4: নির্বাচন করুন দ্রুত এক্সেস টুলবার ট্যাব
ধাপ 5: ক্লিক করুন থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন ড্রপডাউন মেনু, তারপর নির্বাচন করুন সমস্ত কমান্ড বিকল্প
ধাপ 6: নিচে স্ক্রোল করুন এবং নির্বাচন করুন ফাইল সংযুক্ত বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন যোগ করুন বোতাম এই তালিকায় দুটি "ফাইল সংযুক্ত করুন" বিকল্প রয়েছে, তাই এটির পরে পিরিয়ড ছাড়াই একটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না।
ধাপ 7: ক্লিক করুন ঠিক আছে পরিবর্তন প্রয়োগ করতে।
এখন আপনি যখন একটি ইমেল লিখছেন তখন আপনি ইমেলের মূল অংশে ক্লিক করতে পারেন, তারপর উইন্ডোর শীর্ষে কুইক অ্যাক্সেস টুলবারে পেপার ক্লিপ আইকনে ক্লিক করুন।
তারপরে আপনি যে ফাইলটিকে পাঠ্য হিসাবে সন্নিবেশ করতে চান সেটি ব্রাউজ করতে সক্ষম হবেন, ফাইলটি নির্বাচন করুন, তারপরে ডানদিকের তীরটিতে ক্লিক করুন। ঢোকান বোতাম এবং নির্বাচন করুন পাঠ্য হিসাবে সন্নিবেশ করুন বিকল্প
আপনি যদি পেপার ক্লিপ আইকনটি দেখতে না পান তবে আপনাকে প্রথমবার ফাইল সংযুক্ত করুন বিকল্পটি বেছে নিতে এর নীচে তীর সহ লাইনে ক্লিক করতে হবে। এর পরে টুলবারে পেপার ক্লিপ আইকনটি উপস্থিত হবে।
নোট করুন যে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে অ্যাটাচ ফাইল বোতাম যোগ করার জন্য উপরের ধাপগুলি সম্পূর্ণ করা এমন কিছু যা আপনাকে শুধুমাত্র একবার করতে হবে। আপনি যখন ইমেলগুলি রচনা করবেন তখন সেই আইকনটি উইন্ডোর শীর্ষে থাকবে যাতে আপনি ভবিষ্যতের ইমেলের জন্য এটি আরও দ্রুত করতে পারেন৷
আরো দেখুন
- কিভাবে আউটলুকে অফলাইনে কাজ নিষ্ক্রিয় করবেন
- আউটলুকে কীভাবে স্ট্রাইকথ্রু করবেন
- আউটলুকে কিভাবে একটি ভিকার্ড তৈরি করবেন
- আউটলুকে ব্লক করা প্রেরকের তালিকা কীভাবে দেখতে হয়
- আউটলুকে কিভাবে জিমেইল সেট আপ করবেন