মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2013 এর তিনটি ভিন্ন ইমেল ফর্ম্যাট রয়েছে যেখান থেকে আপনি যখন একটি নতুন বার্তা পাঠাচ্ছেন, বা একটি বিদ্যমান বার্তার উত্তর দিচ্ছেন বা ফরওয়ার্ড করছেন তখন আপনি চয়ন করতে পারেন৷ তিনটি ফরম্যাটিং অপশন হল এইচটিএমএল, প্লেইন টেক্সট, এবং রিচ টেক্সট. প্রতিটি বিকল্পের নিজস্ব সুবিধা রয়েছে, তাই Outlook ব্যবহার করার সময় তাদের মধ্যে নির্বাচন করতে সক্ষম হওয়া সহায়ক।
নীচের আমাদের গাইড আপনাকে দেখাবে যেখানে আপনি Outlook 2013-এ পাঠানো প্রতিটি বার্তার বিন্যাস নির্বাচন করতে পারেন।
Outlook 2013-এ HTML, প্লেইন টেক্সট বা রিচ টেক্সট নির্বাচন করুন
এই নিবন্ধের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনি Outlook 2013-এ লিখছেন এমন একটি পৃথক ইমেলের জন্য বার্তা বিন্যাসটি পরিবর্তন করতে হবে। আপনি যদি নতুন ইমেল বার্তাগুলির জন্য ব্যবহৃত ডিফল্ট বিন্যাসটি পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনি এখানে গিয়ে তা করতে পারেন। ফাইল > বিকল্প > মেল এবং ক্লিক করুন এই বিন্যাসে বার্তা রচনা করুন বিকল্প
কিন্তু কিভাবে একটি পৃথক বার্তার বিন্যাস পরিবর্তন করতে হয় তা শিখতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- আউটলুক 2013 খুলুন।
- ক্লিক করুন বাড়ি উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন নতুন ইমেইল এর মধ্যে বোতাম নতুন ফিতার অংশ। আপনি যদি একটি ইমেলের ফর্ম্যাট পরিবর্তন করতে চান যার উত্তর আপনি পাঠাচ্ছেন, বা আপনি ফরওয়ার্ড করতে চান, তাহলে পরিবর্তে সেই ইমেলটি খুলুন।
- ক্লিক করুন টেক্সট ফরম্যাট করুন উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
- বিকল্পগুলি থেকে পছন্দসই বার্তা বিন্যাসে ক্লিক করুন বিন্যাস ফিতার অংশ।
আপনি যদি Outlook-এ বিন্যাস সেটিংসে কোনো পরিবর্তন না করে থাকেন, তাহলে এইচটিএমএল সম্ভবত ডিফল্ট বিকল্প। এটি আপনার ইমেলগুলিতে টেক্সট ফর্ম্যাট করার পদ্ধতির উপর ভাল নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়। প্লেইন টেক্সট এইচটিএমএল ইমেল ফরম্যাটিং-এর অংশ ফরম্যাটিং নিয়ে সমস্যা আছে এমন লোকেদের ইমেল পাঠাতে হলে সবচেয়ে ভালো হয়। রিচ টেক্সট আপনার ইমেলগুলি যেভাবে দেখায় তার উপর আপনাকে সর্বাধিক নিয়ন্ত্রণ দেয় এবং কিছু উন্নত ফাংশনের জন্য অনুমতি দেয়, যেমন অবজেক্ট লিঙ্ক করা। কিন্তু রিচ টেক্সট শুধুমাত্র মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ এবং মাইক্রোসফট আউটলুক দ্বারা সমর্থিত, তাই আপনি যদি এক্সচেঞ্জ বা আউটলুক ব্যবহার করছেন না এমন লোকেদের কাছে রিচ টেক্সট পাঠালে আপনি কিছু বিন্যাস হারাতে পারেন। Outlook-এ ফর্ম্যাটিং পছন্দ সম্পর্কে আরও জানতে, এখানে ক্লিক করুন।
আপনি কি জানেন যে আপনি পাঠান বোতামে ক্লিক করার পরিবর্তে ভবিষ্যতে কোনো সময়ে পাঠানোর জন্য একটি ইমেল নির্ধারণ করতে পারেন? আউটলুক 2013-এ কীভাবে ইমেল বিতরণ বিলম্ব করতে হয় তা জানুন।
আরো দেখুন
- কিভাবে আউটলুকে অফলাইনে কাজ নিষ্ক্রিয় করবেন
- আউটলুকে কীভাবে স্ট্রাইকথ্রু করবেন
- আউটলুকে কিভাবে একটি ভিকার্ড তৈরি করবেন
- আউটলুকে ব্লক করা প্রেরকের তালিকা কীভাবে দেখতে হয়
- আউটলুকে কিভাবে জিমেইল সেট আপ করবেন