এক্সেলের স্প্রেডশীটগুলি প্রায়শই গ্রাহক এবং কর্মচারীদের সম্পর্কে ডেটা সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং এই পরিস্থিতিতে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত কিছু ডেটা ক্ষেত্রগুলি তাদের নামের জন্য। যদি আপনার তথ্য একটি ডাটাবেস থেকে আসছে, তাহলে সম্ভবত এই নামগুলি প্রথম এবং শেষ নামে আলাদা করা হয়েছে৷ কিন্তু মাঝে মাঝে আপনাকে এই মূল কলামগুলি থেকে এক্সেলের প্রথম এবং শেষ নামটি একত্রিত করতে হবে এবং ম্যানুয়ালি করার সম্ভাবনা এমন কিছু যা আপনি এড়াতে চান।
ভাগ্যক্রমে ডেটা একত্রিত করার জন্য একটি সূত্র রয়েছে (বিয়োগের সূত্রের অনুরূপ, বা অন্য ধরনের সূত্র যা মান তুলনা করে) যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে Excel 2013-এ একটি কক্ষে প্রথম এবং শেষ নামগুলিকে একত্রিত করার অনুমতি দেবে। শ্রেণীবদ্ধভাবে সংযুক্ত করা সূত্র, এবং এটি প্রচুর অপ্রয়োজনীয় ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির প্রয়োজনীয়তা দূর করতে খুব সহায়ক হতে পারে।
সারাংশ - কিভাবে Excel এ প্রথম এবং শেষ নাম একত্রিত করবেন
- ঘরের ভিতরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি সম্মিলিত নামগুলি প্রদর্শন করতে চান।
- টাইপ
=CONCATENATE(XX, " ", YY)কোষের মধ্যে প্রতিস্থাপন করুন XX প্রথম নামের ঘরের অবস্থান সহ, এবং প্রতিস্থাপন করুন YY শেষ নামের ঘরের অবস্থান সহ। - প্রেস করুন প্রবেশ করুন সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে আপনার কীবোর্ডে।
- প্রয়োজনে কলামের বাকি কক্ষগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করুন।
আপনি যদি সেই বিন্যাসে নির্দেশাবলী দেখতে পছন্দ করেন তবে আমরা ছবি সহ নীচের ধাপগুলি ব্যাখ্যা করি৷
এক্সেল 2013-এ প্রথম এবং শেষ নামের সেলগুলিকে এক কক্ষে একত্রিত করুন
নীচের ধাপগুলি একটি কক্ষে প্রথম নামের একটি ঘর এবং একটি শেষ নামের একটি ঘরকে একটি কক্ষে একত্রিত করতে concatenate ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছে। আপনি যদি আসল, আলাদা করা কক্ষ মুছে দেন, তাহলে সম্মিলিত কক্ষের ডেটাও মুছে যাবে। আপনি যদি আসল ঘরগুলি মুছে ফেলতে চান এবং সম্মিলিত ঘর রাখতে চান, তাহলে আপনাকে মান বিকল্প হিসাবে পেস্ট ব্যবহার করতে হবে।
আমরা এই নির্দেশিকাটির জন্য Microsoft Excel 2013 ব্যবহার করি, কিন্তু এই পদক্ষেপগুলি Excel এর অন্যান্য সংস্করণেও কাজ করবে।
ধাপ 1: Excel 2013 এ আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2: প্রথম কক্ষের ভিতরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি সম্মিলিত ডেটা প্রদর্শন করতে চান। আমি এই উদ্দেশ্যে একটি নতুন পুরো নামের কলাম তৈরি করেছি।
ধাপ 3: টাইপ করুন =CONCATENATE(XX, " ", YY) কোষের মধ্যে প্রতিস্থাপন করুন XX প্রথম নামের ঘরের অবস্থান সহ, এবং প্রতিস্থাপন করুন YY শেষ নামের ঘরের অবস্থান সহ।
উল্লেখ্য যে সূত্রের মাঝের অংশে উদ্ধৃতি চিহ্নগুলির মধ্যে একটি স্থান রয়েছে। এটি সম্মিলিত প্রথম এবং শেষ নামের মধ্যে একটি স্থান সন্নিবেশ করবে। নীচের উদাহরণের ছবিতে, সূত্রটি, সূত্র বার এবং কক্ষে দেখানো হয়েছে =CONCATENATE(A2, " ", B2)
ধাপ 4: টিপুন প্রবেশ করুন সূত্রটি কার্যকর করতে আপনার কীবোর্ডে। আপনি এখন পৃথক নামের কলামের ডানদিকে একক পূর্ণ নামের মান দেখতে পাবেন।
ধাপ 5: আপনি এইমাত্র যে সূত্রটি তৈরি করেছেন সেটির সাথে সেলটিতে ক্লিক করুন, ঘরের নীচে-ডান কোণায় ফিল হ্যান্ডেলটিতে ক্লিক করুন, তারপরে আপনি যে সমস্ত কক্ষের নামগুলি একত্রিত করতে চান সেগুলি পূরণ করতে এটিকে নীচে টেনে আনুন৷ মনে রাখবেন যে আপনি সূত্রটি অনুলিপি করতে পারেন তারপর পরিবর্তে এই কক্ষগুলিতে পেস্ট করুন। Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্রটি আপডেট করবে যাতে এটি সেই সারির জন্য সম্মিলিত কক্ষগুলি প্রদর্শন করে।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
প্রশ্ন 1 - আমি প্রথম বা শেষ নাম পরিবর্তন করলে কি সম্মিলিত নাম আপডেট হবে?
উত্তর 1 – হ্যাঁ, আপনি যদি একটি কক্ষের প্রথম বা শেষ নাম পরিবর্তন করেন তবে পুরো নামটি সম্বলিত সেল আপডেট হবে৷ পুরো নামের ঘরটি একটি সূত্র দ্বারা পপুলেট করা হচ্ছে, এবং সেই সূত্রের অংশে একটি নির্দিষ্ট ঘরের বর্তমান মানের জন্য পরীক্ষা করা জড়িত।
প্রশ্ন 2 - এমন কোন উপায় আছে যে আমি পুরো নামের ঘরটি আপডেট করতে পারি যাতে আমি প্রথম বা শেষ নামের ঘরগুলির মধ্যে একটিতে পরিবর্তন করলে এটি পরিবর্তন না হয়?
উত্তর 2 - হ্যাঁ, আপনি আপডেট করতে চান না এমন মান ধারণকারী সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করে, টিপে এটি সম্পন্ন করতে পারেন Ctrl + C তাদের অনুলিপি করতে, তারপর ক্লিক করুন পেস্ট করুন ফিতা মধ্যে বোতাম এবং নির্বাচন মান হিসাবে পেস্ট করুন বিকল্প এটি তাদের মানগুলির সাথে সূত্রগুলিকে প্রতিস্থাপন করবে।
প্রশ্ন 3 – আমি কি পূর্ণ নামের একটি কলাম প্রথম নাম এবং শেষ নাম কক্ষে বিভক্ত করতে পারি?
উত্তর 3 - হ্যাঁ, আপনি এর সাথে এটি করতে পারেন কলামে পাঠ্য উপর বিকল্প ডেটা ট্যাব এটি অনুমান করে যে সমস্ত নাম মাত্র দুটি শব্দ নিয়ে গঠিত।
- কলামের ডানদিকে একটি ফাঁকা কলাম সন্নিবেশ করুন যাতে পুরো নামটি রয়েছে।
- পুরো নাম সম্বলিত কলাম নির্বাচন করুন।
- ক্লিক করুন ডেটা ট্যাব
- ক্লিক করুন কলামে পাঠ্য বিকল্প
- নির্বাচন করুন সীমাবদ্ধ বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম
- শুধুমাত্র নির্বাচন করুন স্থান ডিলিমিটারের তালিকা থেকে বিকল্প, তারপরে ক্লিক করুন শেষ করুন বোতাম
মনে রাখবেন যে নামগুলির মধ্যে তিনটি শব্দ হলে আপনি একাধিক অতিরিক্ত কলাম ডেটা দিয়ে শেষ করতে পারেন৷ প্রতিবার যখন কোনো স্থানের মুখোমুখি হয় তখন Excel পৃথক কোষে ডেটা বিভক্ত করে। আপনার যদি দুটির বেশি শব্দের নাম থাকে তবে আপনার পুরো নামের মধ্যে সর্বোচ্চ শব্দ সংখ্যা যাই হোক না কেন আপনাকে একটি অতিরিক্ত খালি কলাম তৈরি করতে হবে। তারপরে আপনাকে আপনার প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত কলামগুলিতে এই অতিরিক্ত কলামগুলিকে একত্রিত করতে হবে।
প্রশ্ন 4 – কনক্যাটেনেট ছাড়াও এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নামগুলিকে একত্রিত করতে আমি কি অন্য কোনো সূত্র ব্যবহার করতে পারি?
উত্তর 4 - হ্যাঁ, আপনি নীচের সূত্রটি ব্যবহার করে Excel এ প্রথম এবং শেষ নামগুলিও একত্রিত করতে পারেন:
=XXX&" "&YY
মনে রাখবেন যে সূত্রের একমাত্র স্থানটি অ্যাম্পারস্যান্ডগুলির মধ্যে রয়েছে। সেই স্পেসটিই পুরো নামের ক্ষেত্রে নামের মধ্যে স্পেস যোগ করে। সূত্রের XX অংশটিকে প্রথম নাম সম্বলিত কক্ষের সাথে প্রতিস্থাপন করতে ভুলবেন না, এবং সূত্রের YY অংশটি শেষ নামটি সম্বলিত কোষের সাথে প্রতিস্থাপন করুন।
দ্রুত কৌশল
এই সংমিশ্রণ সূত্রটি বিভিন্ন উপায়ে পরিবর্তন করা যেতে পারে যদি আপনার প্রয়োজনগুলি উপরের ফলাফলে আমরা তৈরি করেছি তার থেকে ভিন্ন হয়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার প্রথম এবং শেষ নামগুলি একটি স্থান দ্বারা আলাদা করতে না চান তবে আপনি প্রতিস্থাপন করতে পারেন৷ " " সঙ্গে সূত্র অংশ "." যদি আপনি স্থানের পরিবর্তে একটি পিরিয়ড চান।
এই সংমিশ্রণ সূত্রটি অন্যান্য অনুরূপ ক্ষেত্রগুলিকেও ঠিক করতে সাহায্য করবে যা আপনি একটি স্প্রেডশীটে খুঁজে পেতে পারেন যার মধ্যে প্রথম এবং শেষ নাম রয়েছে৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ইমেল ঠিকানায় একটি প্রথম এবং শেষ নাম পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনি কোডটি পরিবর্তন করতে পারেন৷ =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") এবং একটি ইমেল ঠিকানার সাথে যুক্ত করুন যেখানে ব্যক্তির প্রথম এবং শেষ নামটি রয়েছে যার সাথে একটি @gmail.com ইমেল ডোমেন সংযুক্ত রয়েছে৷
Excel 2013-এ আরও অনেকগুলি দরকারী সূত্র রয়েছে৷ আপনার কিছু কাজকে একটু সহজ করে তুলতে আপনি কী ধরণের বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন তা দেখতে Excel এ সূত্রগুলি তৈরি করার বিষয়ে আরও জানুন৷