আপনার Outlook 2010 ফাইলে আপনার সংরক্ষিত পরিচিতিগুলির তালিকা একটি খুব মূল্যবান পণ্য হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি বিক্রয় বা বিপণনে থাকেন। এই পরিচিতিগুলির মধ্যে অনেকগুলি আপনার শিল্পের ক্লায়েন্ট, গ্রাহক বা প্রভাবশালী ব্যক্তি হতে পারে এবং তাদের কাছে পৌঁছাতে সক্ষম হওয়ার অর্থ পণ্যের দৃশ্যমানতা বা বিক্রয় কমিশন বৃদ্ধি হতে পারে। যাইহোক, কখনও কখনও আপনি আপনার আউটলুক ইমেল ঠিকানা বইতে ব্যক্তিটিকে সনাক্ত করতে পারবেন না এবং সুযোগের উইন্ডো যা আপনাকে কিছু গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রিলে করতে হবে তা আপনার আঙ্গুলের মাধ্যমে স্খলিত হতে পারে। তবে আপনি যদি জানতে চান তবে আপনি দেখতে পারেন এমন কয়েকটি আলাদা জায়গা রয়েছে আউটলুক 2010 এ হারিয়ে যাওয়া পরিচিতিগুলি কীভাবে খুঁজে পাবেন, তাই আতঙ্কিত হবেন না যতক্ষণ না আপনি যোগাযোগের তথ্যের জন্য এই অবস্থানগুলি অনুসন্ধান না করেন যা আপনি জানেন যে উপলব্ধ হওয়া উচিত।
কিভাবে আউটলুক 2010 এ একটি মুছে ফেলা পরিচিতি পুনরুদ্ধার করবেন
Outlook 2010-এ হারিয়ে যাওয়া পরিচিতিগুলি কীভাবে খুঁজে পাওয়া যায় তা নির্ধারণ করার সময় সবচেয়ে সাধারণ পরিস্থিতি হল যে পরিচিতিটি অসাবধানতাবশত মুছে ফেলা হয়েছিল। হতে পারে আপনি আপনার ঠিকানা বইটি সাফ করছেন এবং দুর্ঘটনাক্রমে ভুল ব্যক্তিকে হাইলাইট করেছেন, বা কেউ আপনার কম্পিউটার ব্যবহার করছে এবং একটি সাধারণ ভুল করেছে। দুর্ভাগ্যবশত, যদিও, যদি আপনি খালি আছে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার যেহেতু পরিচিতি হারিয়ে গেছে, এটি পুনরুদ্ধারযোগ্য হতে পারে। কিন্তু যদি এই ফোল্ডারটি খালি না করা হয় তবে আপনি এখনও Outlook 2010-এ হারিয়ে যাওয়া পরিচিতি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন। মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার
ফোল্ডারের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু দেখানোর জন্য উইন্ডোর বাম দিকে কলামে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে ক্লিক করুন। এই ফোল্ডারে অল্প সংখ্যক আইটেম থাকলে, অনুপস্থিত পরিচিতিটি সনাক্ত করতে আপনার কোন সমস্যা হবে না। যাইহোক, যদি এই ফোল্ডারে অনেকগুলি আইটেম থাকে তবে আপনাকে কিছু ফিল্টারিং করতে হবে।
ক্লিক করুন দ্বারা ব্যবস্থা আইটেম তালিকার উপরে বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন টাইপ বিকল্প এটি আইটেমের ধরণের উপর ভিত্তি করে সমস্ত ফোল্ডার আইটেম বাছাই করবে এবং মুছে ফেলা পরিচিতিগুলি তালিকার শীর্ষে থাকবে।
মুছে ফেলা পরিচিতিতে ক্লিক করুন, তারপরে এটি টেনে আনুন পরিচিতি উইন্ডোর নীচের বাম কোণে ফোল্ডার। একবার আপনি আপনার ফিরে পরিচিতি ফোল্ডারে, আপনি দেখতে পাবেন যে পরিচিতি পুনরুদ্ধার করা হয়েছে।
একটি হারিয়ে যাওয়া পরিচিতি খোঁজা যা ভুলভাবে লেবেল করা হয়েছিল
আপনি যদি জানেন যে পরিচিতিটি বিদ্যমান এবং আপনি এটি আপনার মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে খুঁজে পাচ্ছেন না, তাহলে সম্ভবত এটি ভুলভাবে প্রবেশ করানো হয়েছে। আপনি ব্যক্তি সম্পর্কে যা জানেন এবং আপনি সাধারণত আপনার পরিচিতিগুলির জন্য যে তথ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করেন তার পরিমাণ সম্পর্কে চিন্তা করা শুরু করুন৷
তারা কি বিয়ে করেছে এবং তাদের শেষ নাম পরিবর্তন করেছে?
আপনি কি আপনার পরিচিতির জন্য একটি শহর বা রাজ্য প্রবেশ করান এবং যদি তাই হয়, আপনি কি এই পরিচিতির জন্য সেই তথ্য জানেন?
আপনি কি তাদের নাম বা ইমেল ঠিকানায় অক্ষরগুলির একটি ক্রম জানেন যা আপনি জানেন যে আপনি সঠিকভাবে প্রবেশ করেছেন?
এই বিকল্পটি একটু কৌশলী হতে পারে, কারণ এটি যোগাযোগ খুঁজে পেতে আপনার সৃজনশীলতার উপর নির্ভর করবে। আপনি ব্যবহার করতে পারেন অনুসন্ধান করুন আপনার মধ্যে বার পরিচিতি ফোল্ডার যেকোন তথ্যের ভিত্তিতে ব্যক্তিদের সনাক্ত করার জন্য যা আপনি তাদের সম্পর্কে অন্তর্ভুক্ত করেছেন। চেষ্টা করার জন্য কিছু ভাল হল:
দেশগুলি
শহরগুলি
রাজ্যগুলি
তাদের প্রথম বা শেষ নামের প্রথম কয়েকটি অক্ষর
@ চিহ্নের পরে তাদের ইমেল ঠিকানার অংশ
তাদের ফোন নম্বরের এলাকা কোড
যদিও এটি অবশ্যই সম্ভব যে আপনি তাদের শেষ নামের বানান ভুল করেছেন, আপনি যোগাযোগ তৈরি করার সময় তাদের সম্পর্কে অন্তর্ভুক্ত করা প্রতিটি তথ্যের বানান ভুল করার সম্ভাবনা কী? উদাহরণস্বরূপ, আমি নীচের ছবিতে একটি পরিচিতি খুঁজে পেতে একটি ইমেল ঠিকানার অংশ ব্যবহার করেছি৷
আপনি করতে পারেন যে চূড়ান্ত জিনিস আপনার সুইচ হয় প্রস্তাবিত পরিচিতি উইন্ডোর বাম দিকে এবং পরিবর্তে তাদের মাধ্যমে অনুসন্ধান করুন.
এগুলি হল সেই সমস্ত লোকদের ইমেল ঠিকানা যাদের সাথে আপনি অতীতে যোগাযোগ করেছেন, কিন্তু Outlook-এ পরিচিতি হিসেবে কখনও যোগ করেননি৷ আপনি এই তালিকার মাধ্যমে নেভিগেট করতে উপরে দেওয়া একই অনুসন্ধান ধারণাগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যদি এমন একটি চাকরির ভূমিকায় থাকেন যেখানে আপনি নিয়মিত গ্রাহক বা ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করেন, তাহলে এই সমস্ত প্রস্তাবিত পরিচিতিগুলিকে একটি বিতরণ তালিকায় যুক্ত করা একটি ভাল উপায় হতে পারে দ্রুত তাদের কাছে পৌঁছানোর একটি ভাল উপায় যাদের সাথে আপনি কিছুক্ষণ কথা বলেননি৷