আপনি যদি পূর্বে আপনার ইমেল পরিচালনার জন্য Microsoft এর ওয়েব-ভিত্তিক Hotmail প্রোগ্রাম ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি হয়তো আবিষ্কার করেছেন যে কিছু নির্দিষ্ট এলাকায় Hotmail ইন্টারফেসের অভাব রয়েছে। আপনি যদি কখনও Microsoft Outlook 2010-কে কাজ করতে দেখে থাকেন, তাহলে আপনি জানেন যে ওয়েব-ভিত্তিক Hotmail-এর তুলনায় এতে যথেষ্ট পরিমাণে বৈশিষ্ট্য রয়েছে, বিশেষ করে যদি আপনার কোনো ব্যবসার জন্য আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হয়।
কিন্তু আপনি সম্ভবত অনেকগুলি পরিচিতি তৈরি করেছেন যেগুলি এখন আপনার Hotmail অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত আছে, এবং আপনি Outlook 2010-এ লোড করা ইমেল ঠিকানায় স্যুইচ করার সময় সেই পরিচিতিগুলিকে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করার সম্ভাবনাকে এমন কিছু মনে হতে পারে যা আপনি করেন না। করতে চাই. সৌভাগ্যবশত Hotmail-এ একটি ইউটিলিটি রয়েছে যা আপনাকে Hotmail পরিচিতিগুলিকে Microsoft Outlook 2010-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি বিন্যাসে রপ্তানি করতে দেয়৷ তারপর আপনি সেই আমদানি করা পরিচিতিগুলির সাথে প্রথাগত Outlook পরিচিতিগুলির মতোই ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারেন, যেমন সেগুলিকে একটি বিতরণ তালিকায় যুক্ত করা৷
হটমেইল থেকে আউটলুকে পরিচিতি আমদানি করার পদ্ধতি
আপনি যখন Hotmail থেকে Outlook 2010-এ পরিচিতিগুলি আমদানি করতে চান, আপনি আসলে যা করছেন তা হল আপনার Hotmail অ্যাকাউন্ট থেকে পরিচিতিগুলিকে Outlook 2010-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি ফাইলে রপ্তানি করা, তারপর আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে রপ্তানি করা ফাইল আমদানি করা৷
শুরু করতে, একটি নতুন ওয়েব ব্রাউজার উইন্ডো খুলুন এবং www.hotmail.com-এ যান। তাদের নিজ নিজ ক্ষেত্রে আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপর ক্লিক করুন সাইন ইন করুন বোতাম ক্লিক করুন পরিচিতি উইন্ডোর কেন্দ্রে লিঙ্ক।
ক্লিক করুন পরিচালনা করুন উইন্ডোর কেন্দ্রে ড্রপ-ডাউন মেনু, তারপরে ক্লিক করুন রপ্তানি বিকল্প
এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Hotmail পরিচিতিগুলির একটি CSV ফাইল তৈরি করবে, যা আপনাকে আপনার কম্পিউটারে ফাইলটি সংরক্ষণ বা খুলতে অনুরোধ করবে৷ আপনার কম্পিউটারে ফাইল সংরক্ষণ করার বিকল্পটি চয়ন করুন৷
এখন যেহেতু আপনার কাছে Hotmail থেকে প্রয়োজনীয় যোগাযোগের ফাইল আছে, আপনি Hotmail থেকে Outlook 2010-এ পরিচিতিগুলি আমদানি করার প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন৷ শুরু করতে Microsoft Outlook 2010 চালু করুন৷
কমলা ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাবে, ক্লিক করুন খোলা উইন্ডোর বাম দিকে, তারপর ক্লিক করুন আমদানি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2010 চালু করার বোতাম আমদানি রপ্তানি উইজার্ড.
আমদানি রপ্তানি উইজার্ড মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের মধ্যে একটি নতুন উইন্ডো হিসাবে খুলবে এবং আপনাকে ক্লিক করতে হবে অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন উইন্ডোর কেন্দ্রে বিকল্প। ক্লিক করুন পরবর্তী আমদানি প্রক্রিয়ার সাথে এগিয়ে যাওয়ার জন্য বোতাম।
ক্লিক করুন কমা বিভক্ত মান (উইন্ডোজ) বিকল্প, যেহেতু এটি সেই ধরনের ফাইল যা হটমেইল আপনার পরিচিতি রপ্তানি করার সময় তৈরি করেছিল, তারপরে ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম
ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন পরবর্তী উইন্ডোর শীর্ষে বোতাম, তারপর আপনি যে ফাইলটি আগে Hotmail থেকে রপ্তানি করেছিলেন সেটি সনাক্ত করুন৷ ফাইলটি নির্বাচন করতে একবার ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
আপনি লক্ষ্য করবেন যে এই উইন্ডোতে Outlook 2010 আপনার বিদ্যমান পরিচিতি এবং আপনি Hotmail থেকে আমদানি করা পরিচিতিগুলির মধ্যে মুখোমুখি হতে পারে এমন কোনও সদৃশ পরিচিতি কীভাবে পরিচালনা করবে তা চয়ন করার জন্য একটি বিকল্পও রয়েছে৷ আপনার পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপরে ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম
ক্লিক করুন পরিচিতি ফোল্ডারে গন্তব্য ফোল্ডার নির্বাচন করুন পরবর্তী উইন্ডোর বিভাগে, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম ক্লিক করুন শেষ করুন Hotmail থেকে Outlook 2010 এ আপনার পরিচিতি আমদানি করার প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করতে এই চূড়ান্ত স্ক্রিনে বোতাম।
